Leicht verständliches Glossar

EIN

Eine neunstellige Nummer, die der IRS Ihrem Unternehmen gibt – eine ID-Nummer für das Unternehmen. Sie benötigen eines, um ein US-Bankkonto zu eröffnen, Stripe oder PayPal zu verwenden, bei Amazon zu verkaufen oder etwas beim IRS einzureichen. Die Nummer selbst ist frei von IRS.

Form SS-4

Das Antragsformular für die Abschnitte EIN – 18, über die Felder 35. Ohne eine US-Sozialversicherungsnummer können Sie die Website IRS nicht nutzen und müssen dieses Formular stattdessen per Fax oder Post senden.

CP-575

Der Brief, den der IRS zur Bestätigung Ihres EIN postet. Banken und Zahlungsanbieter verlangen häufig eine Einsichtnahme. Es geht an die Postanschrift auf dem Antrag. Eine zuverlässige, autorisierte US-Adresse wird empfohlen; Ausländische Adressen sind erlaubt.

147C Brief

Eine Ersatzbestätigung. Wenn Sie den CP-575 verlieren, stellt der IRS ihn nicht erneut aus; Stattdessen wird ein 147C-Brief verschickt, den die Banken auf die gleiche Weise akzeptieren.

Form 5472

Ein Informationsbericht über Transaktionen mit verbundenen Parteien. Ein in ausländischem Besitz befindliches, in den USA nicht anerkanntes Unternehmen reicht die Meldung in der Regel dann ein, wenn meldepflichtige Transaktionen stattgefunden haben. Keine Einnahmen allein beseitigen die Anforderung nicht; Das Fehlen einer erforderlichen Einreichung kann Kosten in Höhe von $25,000 oder mehr verursachen.

Form 1120

Form 1120 ist die US-Körperschaftssteuererklärung. Ihr LLC legt nicht wirklich eins ab, aber Form 5472 muss an etwas angehängt werden – daher wird ein fast leeres („pro forma“) 1120 als Deckblatt verwendet.

Form 7004

Ein Antrag auf mehr Zeit für die Einreichung, wodurch die Frist von 15. April auf 15. Oktober verschoben wird. Es muss den IRS vor dem 15. April erreichen und verschiebt die Einreichung, nicht die Zahlung.

Verantwortliche Person der Firma

Die wirkliche Person, die das Unternehmen kontrolliert – Sie. Für das IRS ist hier ein Mensch erforderlich, keine Agentur und kein Firmenname.

Nicht berücksichtigte Entität

So behandelt der IRS einen Alleininhaber LLC: Das Unternehmen und sein Eigentümer sind ein Steuerzahler, es sei denn, die Körperschaftsbesteuerung wurde gewählt. Der LLC ist im Allgemeinen kein separater Bundeseinkommensteuerzahler; Die Steuerpflichten des Eigentümers und die Form 5472-Berichterstattung erfordern separate Prüfungen.

FTIN

Ihre Steuernummer in Ihrem eigenen Land – zum Beispiel eine chinesische Steuernummer oder eine britische UTR. Form 5472 fragt danach. Es handelt sich nicht um eine US-Nummer.

Formular 1040

Die von US-Bürgern und US-Steueransässigen eingereichte Einkommensteuererklärung. Wenn Sie keines von beidem sind, ist dies nicht Ihr Formular.

Formular 1040-NR

Die US-Personensteuererklärung für Nichtansässige. Sie reichen den Antrag nur ein, wenn Sie US-Einkommen haben, die in den USA besteuert werden können – was bei den meisten LLCs in ausländischem Besitz mit ausländischen Kunden nicht der Fall ist.

ITIN

Eine US-Steuernummer für Personen, die keine Sozialversicherungsnummer erhalten können. Sie benötigen keinen, um einen EIN für Ihr Unternehmen zu erhalten.