Glossaire en langage simple

EIN

Un numéro à neuf chiffres que le IRS donne à votre entreprise – un numéro d'identification pour l'entreprise. Vous en avez besoin pour ouvrir un compte bancaire aux États-Unis, utiliser Stripe ou PayPal, vendre sur Amazon ou déposer quoi que ce soit auprès du IRS. Le numéro lui-même est gratuit à partir du IRS.

Form SS-4

Le formulaire de demande pour une section EIN — 18, sur les champs 35. Sans numéro de sécurité sociale américain, vous ne pouvez pas utiliser le site Web IRS et devez plutôt envoyer ce formulaire par fax ou par courrier.

CP-575

La lettre que le IRS publie pour confirmer votre EIN. Les banques et les prestataires de paiement demandent souvent à le voir. Il va à l’adresse postale indiquée sur la demande. Une adresse américaine fiable et autorisée est recommandée ; les adresses à l’étranger sont autorisées.

Lettre 147C

Une confirmation de remplacement. Si vous perdez le CP-575, le IRS ne le rééditera pas ; il envoie à la place une lettre 147C, que les banques acceptent de la même manière.

Form 5472

Un rapport d'information sur les transactions avec les parties liées. Une entité américaine ignorée à capitaux étrangers la dépose généralement lorsque des transactions à déclarer ont eu lieu. L'absence de revenus ne suffit pas à supprimer l'exigence ; manquer un dépôt requis peut coûter $25,000 ou plus.

Form 1120

Form 1120 est la déclaration de revenus des sociétés aux États-Unis. Votre LLC n'en dépose pas vraiment un, mais Form 5472 doit être joint à quelque chose — donc un 1120 presque vide (« pro forma ») est utilisé comme page de garde.

Form 7004

Une demande de délai supplémentaire pour déposer, déplaçant la date limite de 15 avril à 15 octobre. Il doit parvenir au IRS avant le 15 avril, et cela retarde le dépôt, pas le paiement.

Responsable de l’entreprise

La vraie personne qui contrôle l’entreprise : vous. Le IRS nécessite ici un être humain, pas une agence ni un nom d'entreprise.

Entité ignorée

Comment le IRS traite un propriétaire unique LLC : l'entreprise et son propriétaire sont un seul contribuable, sauf si l'impôt sur les sociétés a été choisi. Le LLC n’est généralement pas un contribuable fédéral distinct ; les obligations fiscales du propriétaire et les déclarations Form 5472 nécessitent des contrôles séparés.

FTIN

Votre numéro fiscal dans votre propre pays, par exemple un numéro de contribuable chinois ou un UTR britannique. Form 5472 le demande. Ce n'est pas un numéro américain.

Formulaire 1040

La déclaration de revenus déposée par les citoyens américains et les résidents fiscaux américains. Si vous n’êtes ni l’un ni l’autre, ce n’est pas votre formulaire.

Formulaire 1040-NR

La déclaration de revenus américaine pour les non-résidents. Vous ne le déposez que si vous avez des revenus américains que les États-Unis peuvent imposer – ce que ne font pas la plupart des LLC à capitaux étrangers ayant des clients étrangers.

ITIN

Un numéro fiscal américain pour les personnes qui ne peuvent pas obtenir de numéro de sécurité sociale. Vous n’en avez pas besoin pour obtenir un EIN pour votre entreprise.