Glossário em linguagem simples

EIN

Um número de nove dígitos que o IRS fornece à sua empresa – um número de identificação da empresa. Você precisa de um para abrir uma conta bancária nos EUA, usar Stripe ou PayPal, vender na Amazon ou registrar qualquer coisa com o IRS. O número em si é gratuito no IRS.

Form SS-4

O formulário de inscrição para seções EIN - 18, sobre os campos 35. Sem um número de segurança social dos EUA, você não poderá usar o site IRS e deverá enviar este formulário por fax ou correio.

CP-575

A carta que IRS publica para confirmar seu EIN. Bancos e provedores de pagamento costumam pedir para vê-lo. Ele vai para o endereço de correspondência indicado no aplicativo. Recomenda-se um endereço confiável e autorizado nos EUA; endereços estrangeiros são permitidos.

Carta 147C

Uma confirmação de substituição. Se você perder o CP-575, o IRS não o reemitirá; em vez disso, envia uma carta 147C, que os bancos aceitam da mesma forma.

Form 5472

Um relatório de informações de transações com partes relacionadas. Uma entidade desconsiderada dos EUA de propriedade estrangeira geralmente o arquiva quando ocorrem transações reportáveis. A ausência de receita por si só não elimina o requisito; perder um arquivamento obrigatório pode custar $ 25,000 ou mais.

Form 1120

Form 1120 é a declaração de imposto de renda corporativa dos EUA. Seu LLC realmente não arquiva um, mas Form 5472 deve ser anexado a algo - então um 1120 quase vazio (“pro forma”) é usado como página de rosto.

Form 7004

Uma solicitação de mais tempo para arquivar, mudando o prazo de 15 de abril para 15 de outubro. Deve atingir IRS antes de 15 de abril e adia o depósito, não o pagamento.

Responsável pela empresa

A verdadeira pessoa que controla a empresa – você. O IRS requer aqui um ser humano, não uma agência e nem o nome de uma empresa.

Entidade desconsiderada

Como o IRS trata um único proprietário LLC: a empresa e seu proprietário são um contribuinte, a menos que a tributação corporativa tenha sido eleita. O LLC geralmente não é um contribuinte federal separado; as obrigações fiscais do proprietário e os relatórios Form 5472 precisam de verificações separadas.

FTIN

O seu número fiscal no seu próprio país – por exemplo, um número de contribuinte chinês ou um UTR do Reino Unido. Form 5472 pede isso. Não é um número dos EUA.

Formulário 1040

A declaração de imposto de renda apresentada por cidadãos e residentes fiscais dos EUA. Se você não for nenhum dos dois, esta não é a sua forma.

Formulário 1040-NR

A declaração de imposto de renda pessoal dos EUA para não residentes. Você o registra apenas se tiver renda dos EUA que os EUA podem tributar – o que a maioria dos LLCs de propriedade estrangeira com clientes estrangeiros não faz.

ITIN

Um número fiscal dos EUA para indivíduos que não conseguem obter um número de segurança social. Você não precisa de um para obter um EIN para sua empresa.