非居住者がEINを申請する方法：SS-4フォームの完全ガイド、一般的な拒否理由とコンプライアンスリスク
アメリカで有限責任会社（LLC）または法人（Corp）を設立予定の非居住者にとって、雇用者識別番号（EIN）の取得はビジネス開始、銀行口座開設、税務義務履行の最初かつ最も重要なステップです。しかし、多くの起業家は米国居住者と同じようにオンラインでEINを申請できると思い込み、SS-4フォームを提出した結果、拒否、遅延、または長期的なコンプライアンス上のリスクに直面することがよくあります。 この記事では、IRSの5つの公式出版物に基づいて、非居住者がEINを申請する際のプロセスを体系的に分析します： 自己申請がなぜ非常に危険なのか、他社サービスの一般的な落とし穴とは何か、そして適切なコンプライアンスを確保するためにプロフェッショナルなSpeedEINのようなサービスを選ぶことがなぜ重要かを詳しく説明します。 1. EINとは？非居住者が取得しなければならない理由 IRSのPublication 583およびPublication 15によると、EIN（連邦納税者番号としても知られる）は、税務目的でIRSによって割り当てられる固有の9桁の番号であり、個人の社会保障番号（SSN）と同様の役割を果たします。以下のような場面で必要となります： 重要ポイント: 非居住者であっても、米国でLLCまたはCorpを設立している場合はEINを取得する必要があります。これがないと合法的に事業を運営することはできません。 2. 非居住者はオンラインで申請できますか？真実 多くの非居住者はIRSの「EINアシスタント」オンライン申請システムを使用しようとしますが、「あなたはオンラインでEINを申請する資格がありません」というメッセージを受け取ります。 これは技術的なエラーではなく、IRSの方針です。 IRS Publication 1635およびPublication 519によれば： 「責任者が社会保険番号（SSN）または個別の納税者番号（ITIN）を持っていない場合、オンラインでEINを申請することはできません。」 非居住者の大多数がSSNまたはITINを持っていないため、彼らは自動的にオンライン申請システムから除外されます。申請には以下のいずれかの方法を使用する必要があります： 3. SS-4フォーム：18セクション、35項目 – 一つの誤りが申請を台無しにする可能性があります SS-4フォームは唯一の正式なEIN申請フォームであり、IRS Publication 1635によると、18の主要セクションと約35の重要な項目が含まれています。各項目は正確に、かつIRSのルールに従って記入する必要があります。誤りは却下、処理の遅延、または将来の監査リスクにつながる可能性があります。 以下にSS-4フォームの主な課題と、非居住者が犯しやすいコストのかかるミスについて詳しく説明します。 1. Part 1: 事業の法的な名称 2. Part 2: 事業の住所（郵送先住所） 3. Part 3: 責任者の情報…