Responsible Party(负责人)

SS-4 上的「负责人」应该填谁?

真正控制这家公司的自然人,也就是你本人。IRS 要求这一栏必须是个人,不能填代办机构、也不能填公司名称。

Form SS-4 问的是:谁控制、管理或支配这家公司及其资金。IRS 要的是一个自然人——对单一股东 LLC 来说就是股东本人,没有任何一种填法可以是公司、挂名人或代办方。

有些服务商会把自己的信息填进这一栏,因为这样他们办起来更省事。这是违规的,而后果落在公司头上,不在他们头上——IRS 可以撤销这个 EIN;而且这种不一致往往在几年后银行或 IRS 核查「这家公司背后是谁」时才爆出来。

服务商要代你接收 EIN,其实有合规的做法:同一张表下方的「第三方受托人(Third Party Designee)」栏。那个授权仅限本次 EIN,并在号码发出后立即失效。它不是同一栏,也不是同一回事。

注意: 在你付钱让任何人代办 SS-4 之前,先问一句:负责人那一栏填的是谁?答案应该是你。

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