公司責任人

SS-4 上的「負責人」應該填誰?

真正控制這家公司的自然人,也就是你本人。IRS 要求這一欄必須是個人,不能填代辦機構、也不能填公司名稱。

Form SS-4 問的是:誰控制、管理或支配這家公司及其資金。IRS 要的是一個自然人——對單一股東 LLC 來說就是股東本人,沒有任何一種填法可以是公司、掛名人或代辦方。

有些服務商會把自己的信息填進這一欄,因為這樣他們辦起來更省事。這是違規的,而后果落在公司頭上,不在他們頭上——IRS 可以撤銷這個 EIN;而且這種不一致往往在幾年后銀行或 IRS 核查「這家公司背后是誰」時才爆出來。

服務商要代你接收 EIN,其實有合規的做法:同一張表下方的「第三方受托人(Third Party Designee)」欄。那個授權僅限本次 EIN,並在號碼發出后立即失效。它不是同一欄,也不是同一回事。

注意: 在你付錢讓任何人代辦 SS-4 之前,先問一句:負責人那一欄填的是誰?答案應該是你。

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