Un représentant signant Form 8822-B : vérifiez la preuve de procuration

La réponse pratique

Une demande de signature d'un représentant doit donner lieu à un examen de l'autorisation avant que le formulaire ne soit complété. Conservez ensemble le rôle proposé, le document d'autorité et l'instruction de signature afin qu'un arrangement de contact pratique ne soit pas confondu avec la preuve requise. Un propriétaire, un dirigeant ou un autre signataire autorisé éligible, ou un représentant autorisé, signe et fournit son titre et sa date. Un mandataire joint une copie de la procuration.^{[1, p.2] [1, p.1]}

Portée et enregistrements derrière la réponse

La discussion suit l’entité, la forme et les conditions de transaction identifiées ci-dessous. La même étiquette sur un formulaire différent peut avoir un objectif différent. Gardez l'entité concernée et la période de reporting visibles pendant que vous comparez les exigences, et traitez chaque exception indiquée comme faisant partie de la règle plutôt que comme une note de bas de page facultative.

Sources officielles vérifiées : 2026-11-09. Les formulaires annuels pour l'année d'imposition et les formulaires révisés en permanence sont identifiés séparément dans les références.

Tableau comparatif pour préparer le dossier

Répondre aux exigences officielles

Poa représentatif

Un représentant qui signe Form 8822-B pour le contribuable doit joindre une copie de la procuration. Un tiers non autorisé ne peut pas effectuer le changement.^{[1, p.2]}

Autorité de signature

Form 8822-B est signé, selon le cas, par un propriétaire, un dirigeant, un associé commandité, un membre gérant d’une LLC, un administrateur de régime, un fiduciaire ou un représentant autorisé.^{[1, p.2]}

Field/section 10: Signature

Un propriétaire, un dirigeant ou un autre signataire autorisé éligible, ou un représentant autorisé, signe et fournit son titre et sa date. Un mandataire joint une copie de la procuration.^{[1, p.1] [1, p.2]}

Field/section Tax-exempt checkbox: If you are a tax-exempt organization

Cochez la case si le demandeur est admissible en tant qu'organisation exonérée d'impôt. Consultez la publication 557 et les instructions du formulaire pour plus de détails.^{[1, p.1]}

Field/section 8: New responsible party’s name

Pour un changement de partie responsable, entrez le nom de la nouvelle partie responsable et appliquez les instructions SS-4 pour déterminer qui est éligible.^{[1, p.1]}

Field/section 9: New responsible party’s SSN, ITIN, or EIN.

Saisissez le numéro d'identification de la nouvelle partie responsable selon les règles SS-4. La présence de EIN dans l'étiquette du champ ne permet pas à une entité ordinaire de substituer le EIN d'une autre entreprise au numéro d'identification d'un individu.^{[1, p.1]}

Field/section Telephone: Daytime telephone number of person to contact (optional)

Le numéro de téléphone de jour est facultatif.^{[1, p.1]}

Field/section Where To File: Where To File

Utilisez les instructions Where To File actuelles ou le routage IRS actuel pour la région de l’ancienne adresse. N'envoyez pas le formulaire à l'adresse de commentaires ou de simplification des formulaires.^{[1, p.1]}

Field/section 1: Employment, excise, income, and other business returns

Sélectionnez les types de déclarations de revenus des entreprises concernés par ce changement ; d'autres cases applicables peuvent également être cochées.^{[1, p.1]}

Un scénario de préparation illustratif

Dans cet exemple hypothétique de préparation, un propriétaire demande à un contact professionnel de signer le formulaire de changement d'adresse et fournit uniquement une instruction par courrier électronique. L'examen identifie les exigences applicables en matière de procuration et demande quel document d'autorisation à l'appui appartient au formulaire avant que la signature du représentant ne soit utilisée. Le préparateur vérifie trois points : Qui signera à titre représentatif ? Quelle procuration est requise ? Les pièces justificatives du formulaire incluent-elles l'autorisation applicable ? Le dossier reste une comparaison de travail jusqu'à ce que les faits pertinents et les instructions applicables aient été vérifiés ensemble. Aucun résultat d’agence n’est supposé.^{[1, p.2] [1, p.1]}

Pour un autre arrangement de signature hypothétique, la signature du représentant figure déjà sur le projet, mais le dossier de travail ne contient aucune copie de la procuration. Le préparateur interrompt l'assemblage pour identifier l'autorité revendiquée et obtenir le document qui doit accompagner un Form 8822-B signé par le représentant. Ceci est distinct de la vérification de la nouvelle adresse elle-même. Une adresse correcte et une relation professionnelle familière ne répondent pas à la question d’autorisation à l’appui, c’est pourquoi le dossier final est examiné à la fois pour le contenu du formulaire et la pièce jointe applicable.^{[1, p.2] [1, p.1]}

Il s'agit d'une illustration de planification et non d'une déclaration selon laquelle une déclaration particulière a été acceptée ou qu'une entité est admissible à un résultat fiscal. Utilisez les distinctions fondées sur la source ci-dessus pour décider quelles informations doivent encore être établies avant qu'un formulaire ne soit rempli.

Une séquence de révision que vous pouvez réellement utiliser

1. Qui signera à titre représentatif ?
2. Quelle procuration est requise ?
3. Les pièces justificatives du formulaire incluent-elles l'autorisation applicable ?

Notez la réponse et l'enregistrement qui la supporte, plutôt que de marquer une question comme complète car un champ contient du texte. Lorsque deux enregistrements sont en désaccord, identifiez si la différence concerne l'entité, un individu, la période de reporting ou le type de changement. Cela rend la question restante suffisamment spécifique pour être résolue par rapport à l'instruction pertinente.

Gardez la portée d’un service de préparation distincte de l’exigence gouvernementale. Une question d'admission à un service peut recueillir des informations pour un flux de travail ; il ne crée pas d’exception, ne prolonge pas un délai et ne détermine pas si une transaction doit être déclarée. Les documents gouvernementaux cités restent la base de ces conclusions.

Des questions à régler avant d'avancer

Comment vérifier field/section 10: signature?

Un propriétaire, un dirigeant ou un autre signataire autorisé éligible, ou un représentant autorisé, signe et fournit son titre et sa date. Un mandataire joint une copie de la procuration. ^{[1, p.1] [1, p.2]}

Comment vérifier field/section tax-exempt checkbox: if you are a tax-exempt organization?

Cochez la case si le demandeur est admissible en tant qu'organisation exonérée d'impôt. Consultez la publication 557 et les instructions du formulaire pour plus de détails. ^{[1, p.1]}

Comment vérifier field/section 8: new responsible party’s name?

Pour un changement de partie responsable, entrez le nom de la nouvelle partie responsable et appliquez les instructions SS-4 pour déterminer qui est éligible. ^{[1, p.1]}

Comment vérifier field/section 9: new responsible party’s ssn, itin, or ein.?

Saisissez le numéro d'identification de la nouvelle partie responsable selon les règles SS-4. La présence de EIN dans l'étiquette du champ ne permet pas à une entité ordinaire de substituer le EIN d'une autre entreprise au numéro d'identification d'un individu. ^{[1, p.1]}

Sources et versions officielles

1. Form 8822-B (Rev. December 2019) — Rev. December 2019

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