Qual EIN usar se a atividade do empresário individual continua após sua morte?

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Se o espólio assumir uma atividade individual em funcionamento, solicite um novo EIN para a atividade. Verifique quem passou a operar o negócio e qual era sua forma jurídica antes da morte. Uma LLC ou outra sociedade constituída separadamente exige a análise das regras próprias.

O que verificar

O espólio é um contribuinte distinto. O executor testamentário ou outro representante autorizado deve verificar o identificador de cada conta e se precisa comunicar a relação fiduciária ao IRS pelo Formulário 56. Mantenha os registros de antes e de depois da transição.

Exemplo

O executor mantém aberta a oficina que o falecido operava como empresário individual. Ele obtém um novo EIN para a atividade e associa os pagamentos e documentos ao contribuinte e ao período correspondentes.

O que conferir antes de prosseguir

  • Verifique a forma jurídica que o falecido usava para operar.
  • Registre quem tem poderes para agir e a data da transição.
  • Identifique os números aplicáveis ao negócio e ao espólio.

A mudança de executor exige um novo EIN para o espólio?

O IRS indica que a mudança de nome ou endereço do administrador, representante pessoal ou executor testamentário não exige um novo EIN.

Guias relacionados

Fontes oficiais

  1. Regras do IRS sobre quando pedir um novo EIN
  2. Instruções do IRS para o Formulário 56
  3. Procedimentos do IRS para atribuição e gestão de EIN