Como escrever apóstrofos e barras no nome da empresa para o EIN

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Para solicitar um EIN, o IRS orienta a usar como base o nome nos documentos de constituição ou registro. O sistema aceita letras de A a Z, números, hífens e o símbolo &. Remova o apóstrofo sem acrescentar espaço e substitua a barra por um hífen.

O que verificar

Para um ponto, sinal de mais ou arroba, o IRS permite escrever o símbolo por extenso ou trocá-lo por um espaço. Guarde o documento de constituição e a grafia enviada, para explicar eventuais diferenças na conferência do cadastro.

Exemplo

Se o nome no documento for O’Neil/Harbor LLC, você pode preencher ONeil-Harbor LLC para o IRS. Use a grafia original nos procedimentos que pedem o nome exatamente como consta no registro.

O que conferir antes de prosseguir

  • Confira o nome jurídico no registro.
  • Aplique as regras do IRS para os sinais.
  • Guarde a grafia enviada com a cópia do pedido.

Essa forma de escrever muda o nome registrado no estado?

A adaptação é para a solicitação do EIN. O nome jurídico continua sendo o do registro até que seja alterado pelo procedimento aplicável.

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Fontes oficiais

  1. Guia do IRS para solicitar um EIN
  2. Formulário SS-4 do IRS