Como responder à carta 45C do IRS sobre o formulário SS-4

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O IRS usa a carta 45C quando faltam dados necessários para processar o formulário SS-4. Compare o pedido com a cópia enviada e siga as instruções da carta. Pode ser preciso enviar a versão completa ou corrigida e os documentos solicitados.

O que verificar

Um fax incompleto, uma página ilegível ou um campo obrigatório em branco podem motivar a carta. Confira os itens apontados e os anexos solicitados. Se a situação do pedido continuar incerta, consulte o IRS antes de iniciar uma nova solicitação para a mesma entidade.

Exemplo

Uma LLC recebe uma carta informando que falta o número de sócios na linha 8b. Quem tem poderes para assinar consulta os registros, completa o campo e devolve o formulário pelo canal indicado.

O que conferir antes de prosseguir

  • Confira o número e a data da carta.
  • Compare o item apontado com a cópia assinada.
  • Guarde a versão corrigida e o comprovante de envio.

A carta 45C confirma que o EIN foi atribuído?

A carta pode pedir informações para processar a solicitação. Procure uma confirmação separada da atribuição ou peça que o IRS confirme a situação.

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Fontes oficiais

  1. Procedimentos do IRS para atribuição e gestão de EIN
  2. Formulário SS-4 do IRS