Beschreibung: Dieser Artikel basiert auf offiziellen IRS-Dokumenten (Publikationen 1635, 583, ISS4) und erklärt ausführlich, ob Sie als Nicht-US-Bürger eine EIN (Employer Identification Number) benötigen. Enthält praxisnahe Szenarien, Vergleichstabellen und häufige Fehler. Besonders nützlich für alle, die eine US-LLC gründen, auf Plattformen wie Amazon oder Shopify verkaufen oder ein US-Bankkonto eröffnen wollen. Wir beleuchten auch versteckte Risiken bei der Eigenbeantragung – inklusive der Bedeutung von CP 575 und warum das IRS keine Ablehnungen mitteilt. SpeedEIN bietet eine sichere, legale und stressfreie Alternative.
❓Was ist eine EIN – und brauchen Sie wirklich eine?
Die Employer Identification Number (EIN) ist eine Steuer-ID, die vom IRS für Unternehmen mit US-Bezug vergeben wird. Aber: Nicht jeder braucht eine EIN! Dieser Leitfaden hilft Ihnen als Nicht-US-Bürger, genau das herauszufinden.
🧠 Häufige Fragen von internationalen Antragstellern:
- „Ich bin kein US-Bürger – brauche ich trotzdem eine EIN?“
- „Ich betreibe ein Einzelunternehmen – ist eine EIN erforderlich?“
- „Ich habe keine Mitarbeiter – trotzdem EIN?“
- „Kann ich CP 575 erhalten, wenn ich die Adresse eines Freundes nutze?“
📊 Tabelle: Wer muss eine EIN beantragen?
| Situation | EIN erforderlich? | Begründung |
|---|---|---|
| Gründung einer US-LLC oder Corporation | ✅ Ja | Pflicht für Steueridentifikation und Einhaltung von Vorschriften |
| Amazon / Etsy / Shopify Store als Ausländer eröffnen | ✅ Ja | US-Plattformen verlangen EIN für Steuerzwecke |
| US-Bankkonto eröffnen | ✅ Ja | Banken verlangen EIN für Geschäftskonten |
| Freelancer ohne US-Einkünfte oder US-Firma | ⛔ Nicht unbedingt | Nur wenn keine US-Quelleinkünfte vorliegen |
| US-Firma mit Angestellten | ✅ Ja | Lohnsteuerpflicht → EIN vorgeschrieben (siehe IRS Publikation 15) |
| Abführung von Social Security / Medicare | ✅ Ja | EIN laut IRS erforderlich zur Meldung |
| Immobilienkauf in den USA ohne Mieteinnahmen | ⛔ Nein | Keine Meldepflicht = Keine EIN nötig |
📎 Quelle: IRS Publications 1635, 583, ISS4, 519
⚠️ Typische Fehler = Strafen oder Verzögerungen
| Fehler | Folge |
|---|---|
| US-LLC gründen ohne EIN | Firma ist steuerlich inaktiv, IRS kann Ablehnung aussprechen |
| Nutzung falscher oder fremder Adresse | CP 575 wird nicht zugestellt → EIN ungültig |
| Verwechslung von EIN, SSN und ITIN | Antrag wird stillschweigend abgelehnt |
| Antrag über unsichere Quellen wie Foren oder Gruppen | Verzögerungen, Risiken, Datenmissbrauch |
🧾 EIN vs SSN vs ITIN: Was ist was?
| Typ | Zweck | Wer darf beantragen | Für Ausländer geeignet? |
|---|---|---|---|
| SSN | Persönliche Steuer-ID (nur Bürger) | Nur US-Bürger | ❌ Nein |
| ITIN | Steuer-ID für Einzelpersonen ohne SSN | Ausländer mit US-Steuerpflicht | ✅ Ja |
| EIN | Geschäftliche Steuer-ID | Firmen, LLCs, Selbständige | ✅ Ja |
📮 CP 575: Das Dokument, das alles beweist
Nach erfolgreicher EIN-Antragsbearbeitung sendet das IRS ein CP 575 Schreiben – nur per physischer Post.
⚠️ Ohne eine gültige US-Adresse erhalten Sie es nie.
Ohne CP 575 haben Sie keinen gültigen Nachweis, dass Ihre EIN existiert.
🧩 Warum ist die Eigenbeantragung riskant?
- 📞 IRS-Support nur auf Englisch – Wartezeiten oft über 60 Minuten
- 🧾 Fehler im Formular SS-4 führen zur stillen Ablehnung
- 📨 Kein US-Adresse = Kein CP 575 = Kein Nachweis
- ❌ IRS benachrichtigt nicht bei Fehlern – Sie merken es erst zu spät
⚔️ Vergleich: Die Risiken anderer Anbieter
| Diensttyp | Preis | Legal? | US-Adresse? | Risiken |
|---|---|---|---|---|
| Blogs / Selbstanleitung | Kostenlos | ❌ Nein | ❌ Nein | CP 575 kommt nie an |
| Billigagenten (z. B. Fiverr) | ¥50–¥300 | ❌ Nein | ❓ Unklar | Schwarze Adressen, ungültige EIN, rechtliches Risiko |
| SpeedEIN ✅ | ab ¥699 | ✅ Ja | ✅ Ja | Legale Adresse, CP 575 garantiert, korrekte Antragstellung |
✅ Warum SpeedEIN?
- 📬 Reale US-Adresse = sichere CP 575-Zustellung
- ✍️ Formularhilfe = 0 % Fehlerquote
- 🌍 Unterstützung in mehreren Sprachen
- 📦 CP 575 als PDF + per Post
🚀 Fazit: Holen Sie sich Ihre EIN – aber sicher!
Wenn Sie mit einem US-Unternehmen, Bankkonto oder Plattform starten wollen, ist eine korrekte EIN & CP 575 unerlässlich.
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