Artikelbeschreibung: Das Formular SS-4 ist für die Beantragung einer US-Steuernummer (EIN) unerlässlich. Doch für ausländische Antragsteller ist es oft eine unsichtbare Hürde, die zu Ablehnungen, Verzögerungen und Frustration führt. In diesem Leitfaden erklären wir die häufigsten Fehler, warum dieses Formular so tückisch ist – und wie Sie sie vermeiden können.
🧩 Eine Seite – viele Fallstricke: Die versteckten Risiken von SS-4
Viele denken beim ersten Blick:
„Nur eine Seite? Das schaffe ich schon alleine.“
Doch dann kommt die Realität:
- Fachbegriffe wie „Responsible Party“ oder „Entity Classification“ sind unverständlich
- Keine SSN? Wohin mit der Info? Darf man das Feld leer lassen?
- Die Adresse in Deutschland, Österreich oder der Schweiz – passt sie ins US-Format?
📉 Die Folge:
Über 60 % der ausländischen EIN-Anträge werden vom IRS abgelehnt oder ignoriert – wegen Fehlern im Formular SS-4.
🧾 Warum ist das SS-4-Formular für Ausländer so kompliziert?
1. 📚 Englisch mit US-Steuerjargon
- Begriffe wie „Withholding Agent“, „Trustee“ oder „Entity Type“ sind ohne Steuerkenntnisse schwer zu verstehen
- Eine falsche Auswahl führt oft zu falscher steuerlicher Einordnung
2. 📑 Strikte Formatvorgaben
- Muss in GROSSBUCHSTABEN (Blockschrift) ausgefüllt sein
- Keine Umlaute, keine Sonderzeichen, keine Abkürzungen
- Keine Postfächer (P.O. Box) als einzige Adresse erlaubt
3. ⚠️ Besondere Hürden für Personen ohne SSN/ITIN
- Kein SSN? Dann müssen Sie genau wissen, wie das Feld 7b leer bleibt und was dazu zu erklären ist
- Wenn ein Vertreter (Nominee) als „Responsible Party“ angegeben wird – wird der Antrag abgelehnt
🚫 Die häufigsten Fehler – und ihre Folgen
| Feld | Häufiger Fehler | Konsequenz |
|---|---|---|
| 7b | „None“ eintragen oder SSN erfinden | IRS erkennt Antrag nicht an |
| 9a | Falscher Unternehmenstyp ausgewählt | Steuerlich falsche Einstufung |
| 10 | Unklare Motivation („Für ein Bankkonto“) | IRS stuft Antrag als unvollständig ein |
| 17 | Tätigkeit zu allgemein („Dienstleistungen“) | IRS lehnt Antrag ab |
📌 Der IRS korrigiert Ihre Angaben nicht. Wenn etwas falsch ist, wird der Antrag nicht bearbeitet oder einfach abgelehnt.
🧠 Warum YouTube-Tutorials & Internetvorlagen gefährlich sein können
- Fast alle sind für US-Bürger gedacht
- Berücksichtigen nicht Ihre individuelle Situation (Land, Unternehmensform, Sprache)
- Viele zeigen veraltete oder ungültige Beispiele
- Erklären nicht, wie man das Formular korrekt ohne SSN ausfüllt
💬 Typische Rückmeldungen von Betroffenen
❌ „Ich habe das Formular selbst ausgefüllt, aber vom IRS nie etwas gehört.“
❌ „Mein Bankkonto wurde abgelehnt, weil der EIN falsch beantragt wurde.“
❌ „Ich wusste nicht, dass man für ausländische Unternehmen ein anderes Verfahren braucht.“
🔍 SS-4 ist mehr als ein Antrag – es ist Ihr steuerlicher Identitätsnachweis
Mit dem SS-4 erklärt Ihre Organisation:
- Welche Unternehmensform sie hat
- Wer sie kontrolliert („Responsible Party“)
- Warum sie eine US-Steuernummer braucht
❗ Eine falsche Angabe kann dazu führen, dass Sie:
- Kein Bankkonto in den USA eröffnen können
- Nicht bei Stripe, Amazon oder Shopify registriert werden
- Ihre US-Geschäftstätigkeit nicht starten können
✅ Die einfache und sichere Lösung: SpeedEIN übernimmt für Sie
SpeedEIN ist der Spezialist für ausländische Antragsteller ohne SSN, ITIN oder US-Adresse.
🔧 Unser Service:
- ✅ Ausfüllen des Formulars SS-4 auf Basis Ihrer individuellen Daten
- ✅ Korrekte Darstellung von Adresse, Verantwortlichem, Geschäftsgrund
- ✅ Direkter Versand per Fax an das IRS (schnellster Weg)
- ✅ Nachverfolgung des Antrags und Übergabe der gültigen EIN
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