Beschreibung: Diese ausführliche Anleitung für 2025 erklärt, wie Nicht-US-Bürger eine EIN (Employer Identification Number) für eine US-amerikanische LLC beantragen können. Enthalten sind genaue SS-4-Formular-Anleitungen, häufige Fehler, wichtige Informationen über das CP 575-Schreiben und ein ehrlicher Vergleich von Eigenantrag vs. SpeedEIN-Dienst. Hinweis: SpeedEIN stellt keine US-Adresse bereit und leitet keine CP575-Dokumente weiter.
🏢 Warum benötigen Nicht-US-Bürger eine EIN für ihre LLC?
Wenn Sie als Ausländer eine Limited Liability Company (LLC) in den USA gründen möchten, ist eine Employer Identification Number (EIN) zwingend erforderlich – selbst wenn Sie keine Mitarbeiter beschäftigen.
Sie benötigen eine EIN, um:
- Ein US-Geschäftskonto zu eröffnen
- Zahlungsanbieter wie Stripe oder PayPal zu nutzen
- US-Steuerformulare wie 1120 oder 5472 einzureichen
- Bei Marktplätzen wie Amazon oder Etsy zu verkaufen
- Ihre Firma beim IRS korrekt zu registrieren
📌 Laut IRS-Publikationen 1635, 583 und 519 ist die EIN für jede LLC, einschließlich solcher in ausländischem Besitz, obligatorisch.
🧾 Das Formular SS-4 richtig ausfüllen (für LLC)
Das Formular SS-4 ist der offizielle Antrag beim IRS für eine EIN. Für Ausländer ohne SSN oder ITIN ist das korrekte Ausfüllen jedoch kompliziert – und häufig fehleranfällig.
| Feld Nr. | Richtige Eingabe (LLC-Beispiel) | Häufige Fehler | Mögliche Folgen |
|---|---|---|---|
| Zeile 1 | Vollständiger LLC-Firmenname | Persönlicher Name oder falsche Struktur | Falsche IRS-Zuordnung |
| Zeile 4a/b | Ihre US-Postadresse (muss von Ihnen gestellt werden) | Nutzung von PO Box oder virtueller Adresse | CP575 wird nicht zugestellt |
| Zeile 7a/b | Leer lassen + “Foreign owner – No SSN” notieren | Falsche SSN oder ITIN eintragen | Ablehnung durch IRS |
| Zeile 9a | “LLC” ankreuzen + Mitgliederanzahl angeben (z. B. 1) | “Other” oder “Sole Proprietor” ankreuzen | Falsche Klassifizierung |
| Zeile 10 | „Neue LLC in [US-Bundesstaat] gegründet“ | Leerlassen oder ungenaue Angaben wie „Tax“ | Verzögerung oder Ablehnung |
| Zeile 18 | Meistens: „Nein“ bei Mitarbeiterfrage | Fälschlich „Ja“ angekreuzt | Unnötige Steuerverpflichtungen |
🛑 Achtung: Online-Antrag ist für Ausländer nicht möglich. SS-4 muss per Fax oder Post eingereicht werden.
📬 Was ist das CP 575-Schreiben?
Nach erfolgreicher Bearbeitung sendet der IRS das sogenannte CP 575-Bestätigungsschreiben per Post an Ihre angegebene Adresse.
- 🚫 Keine digitale oder PDF-Version verfügbar
- 📬 Nur einmalige Postzustellung
- 📂 Erforderlich für Banken, Zahlungsanbieter, Amazon etc.
| Adresse gültig + erreichbar | ✅ Sie erhalten CP 575 rechtzeitig |
|---|---|
| Falsche Adresse / PO Box | ❌ CP 575 geht zurück an IRS |
| Freund ignoriert Brief | ❌ Dokument verloren / nicht nutzbar |
💡 Wichtig: SpeedEIN stellt keine Adresse bereit und leitet CP 575 nicht weiter.
⚠️ Häufige Gründe für EIN-Ablehnungen bei Ausländern
Mehr als 40 % der EIN-Anträge durch Nicht-US-Bürger scheitern wegen:
| Fehlerursache | Erklärung |
|---|---|
| Falsche Formularversion | Alte oder automatisch übersetzte SS-4 verwendet |
| Adressprobleme | Ungültige oder unzustellbare US-Adresse |
| Kein Hinweis auf „Foreign Owner“ | IRS verlangt genaue Info bei fehlender SSN |
| Keine Rückmeldung vom IRS | Fehler führen zu Stillstand – ohne Benachrichtigung |
| Sprachbarrieren / IRS-Kontakt | Lange Wartezeiten, Fachsprache, keine E-Mail-Kommunikation |
🆚 Selbstantrag vs. SpeedEIN – Was ist besser?
| Kriterium | Eigenständiger Antrag | SpeedEIN-Dienstleistung |
|---|---|---|
| Richtiges Ausfüllen SS-4 | ❌ Hohe Fehlerquote | ✅ Professionelle Prüfung |
| Bearbeitungsdauer | ❌ 4–8 Wochen, oft ohne Rückmeldung | ✅ 7–10 Werktage |
| Risiko IRS-Ablehnung | ❌ Sehr hoch | ✅ Über 95 % Erfolgsquote |
| US-Adresse nötig | 🚫 Muss selbst bereitgestellt werden | 🚫 Adresse muss Kunde bereitstellen |
| CP 575 zuverlässig erhalten | ❌ Meist verloren oder zurückgesendet | ✅ Wir prüfen Adress-Tauglichkeit |
| IRS-Follow-up | ❌ Selbst kontaktieren / faxen | ✅ Wir kümmern uns um Nachverfolgung |
❌ Vorsicht bei billigen Diensten (z. B. Fiverr, Telegram, etc.)
Viele „Anbieter“ auf Plattformen oder über Chats:
- Verwenden veraltete Formulare oder gefälschte Daten
- Sind nicht IRS-zugelassen und handeln illegal
- Erfinden Adressen oder kopieren Dokumente
- Sind bei Problemen oder Rückfragen nicht erreichbar
🔒 SpeedEIN ist ein seriöser Anbieter speziell für Nicht-US-Unternehmer.
✅ Warum SpeedEIN?
- 📋 SS-4 wird manuell geprüft
- ⏱ Schnell: EIN in 7–10 Werktagen
- 🔐 Datensicherheit nach internationalen Standards
- 🌍 Mehrsprachiger Service: DE, EN, CN, ES, FR etc.
- 🚫 Keine Adressdienstleistung – volle Transparenz
🏁 Fazit: EIN = Ihre US-Identität
Ohne EIN ist Ihre LLC nicht steuerlich registriert.
Ohne CP 575 ist keine Kontoeröffnung, kein Amazon-Verkauf und keine Steuererklärung möglich.
Vermeiden Sie Komplikationen – lassen Sie SpeedEIN alles korrekt für Sie erledigen.
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