📋Meta-Beschreibung
Nicht-US-Bürger benötigen eine EIN zur Gründung einer LLC oder Corporation in den USA – doch viele Anträge scheitern an typischen Fehlern im IRS-Formular. Dieser umfassende Leitfaden erklärt den EIN-Antragsprozess, notwendige Daten, häufige Stolperfallen und warum SpeedEIN Ihre beste Lösung ist.
🔑Schlüsselwörter
EIN für Ausländer, US-Steuernummer, EIN beantragen, IRS SS-4, CP575, LLC EIN, EIN Anleitung, US-Firmengründung, SpeedEIN
🧭 1. Was ist eine EIN – und warum ist sie für Nicht-US-Bürger unverzichtbar?
Die EIN (Employer Identification Number) ist eine bundesstaatliche Steuernummer, die vom IRS vergeben wird – vergleichbar mit einer “Sozialversicherungsnummer” für Unternehmen.
✅ Eine EIN benötigen Sie, um:
- Ein US-Geschäftskonto zu eröffnen
- Ihre Firma bei Amazon, Etsy oder Shopify zu registrieren
- Mitarbeiter einzustellen oder Löhne korrekt zu melden
- Offizielle IRS-Dokumente wie CP575 zu erhalten
- Steuererklärungen einzureichen
⚠️ Auch wenn Ihre LLC keine Mitarbeiter hat, ist die EIN für ausländische Eigentümer Pflicht – ohne sie ist Ihr Unternehmen nicht steuerlich registriert.
🧩 2. Was benötigen Sie für den EIN-Antrag? (15 kritische Punkte)
Basierend auf IRS Publication 1635 und Publication 583 müssen folgende Angaben korrekt und vollständig sein – sonst wird der Antrag kommentarlos abgelehnt.
| Nr. | Erforderliche Information | Hinweise |
|---|---|---|
| 1 | Firmenname (LLC/Corp) | Muss mit der offiziellen Registrierung übereinstimmen |
| 2 | US-Geschäftsadresse | Ausländische Adressen werden nicht akzeptiert |
| 3 | Verantwortliche Person | Muss eine reale natürliche Person sein |
| 4 | SSN/ITIN (falls vorhanden) | Falls nicht vorhanden: „Foreign“ eintragen |
| 5 | Art des Unternehmens | Muss IRS-Kategorien entsprechen (z. B. Online-Handel) |
| 6 | Gründungsdatum | Hat Einfluss auf Steuertermine |
| 7 | Erwartete Mitarbeiterzahl | Auch „0“ muss angegeben werden |
| 8 | Lohnsteuerpflicht | Fehler führen zu falscher Steuerklassifikation |
| 9 | Verknüpfungen zu anderen Firmen | Kann zu zusätzlichen Prüfungen führen |
| 10 | Tätigkeit mit Alkohol/Waffen etc.? | Zusätzliche Dokumentation nötig |
| 11 | Gewerbeschein notwendig? | Pflicht bei bestimmten Branchen |
| 12 | Geschäftsjahr | Bestimmt Fristen für Steuererklärungen |
| 13 | Wer füllt das Formular aus? | Muss berechtigt sein |
| 14 | Übermittlungsart | Nicht-US-Bürger müssen per Fax einreichen |
| 15 | US-Adresse für CP575 | Nur postalischer Versand, keine PDF oder E-Mail |
⚠️ 3. Die 4 häufigsten Fehler beim EIN-Antrag durch Ausländer
| Fehler | Risiko |
|---|---|
| ❌ Falsche Unternehmensform | Antrag wird wegen falscher Klassifizierung abgelehnt |
| ❌ Ungültige Postadresse | CP575 geht verloren – kein offizieller Nachweis |
| ❌ Online-Vorlagen benutzt | Kleine Fehler = Kein EIN + Keine Rückmeldung vom IRS |
| ❌ Dubiose Dienstleister | Nutzung gefälschter Daten → Risiko rechtlicher Konsequenzen |
💣 4. Warum der DIY-Weg meist scheitert
Die IRS-Publikationen (Pub 519, Pub 15) machen klar:
- Der IRS überprüft Ihre Angaben nicht auf Richtigkeit.
- Fehler führen zur stillschweigenden Ablehnung.
- Sie erhalten keine Begründung.
- CP575 wird ausschließlich an US-Adressen gesendet.
- Keine elektronische Zustellung – verloren ist verloren.
✅ 5. Warum SpeedEIN die beste Wahl ist (Legal & Erfolgsquote 99 %)
SpeedEIN unterstützt Nicht-US-Bürger beim EIN-Antrag – legal, schnell & ohne Fehler.
| Unser Service bietet… | Ihr Vorteil |
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📊 6. Vergleich: SpeedEIN vs. Billige Anbieter
| Merkmal | SpeedEIN | Andere (oft problematisch) |
|---|---|---|
| Rechtskonformität | ✔ 100 % | ❌ Gefälschte Daten, hohes Risiko |
| Hilfe bei CP575-Zustellung | ✔ Ja | ❌ Keine US-Adresse, kein Nachweis möglich |
| Unterstützung in Landessprache | ✔ Ja (inkl. Deutsch) | ❌ Nur Englisch oder gar keine Betreuung |
| Support nach Antragstellung | ✔ Umfassend | ❌ Keine Hilfe bei Rückfragen |
| Erfolgsquote | ✔ Über 99 % | ❌ Häufige Ablehnung, kein Geld zurück |
📌Fazit: Sie haben zwei Möglichkeiten
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