Artikelbeschreibung: Die Employer Identification Number (EIN) ist nicht nur für US-Bürger gedacht. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wer berechtigt ist, eine EIN zu beantragen, ob Ausländer sie erhalten können und wie der Antragsprozess auch ohne SSN oder US-Adresse funktioniert.
🧾 Was ist eine EIN und wofür wird sie benötigt?
Die EIN (Employer Identification Number) ist eine 9-stellige Identifikationsnummer (Format: XX-XXXXXXX), die vom US-Finanzamt (IRS) vergeben wird. Sie dient der steuerlichen Identifikation von Unternehmen, Trusts, Nachlässen und anderen steuerpflichtigen Einheiten.
📌 Eine EIN wird u. a. benötigt für:
- die Gründung einer LLC oder Corporation in den USA
- das Eröffnen eines US-Geschäftskontos
- den Verkauf auf Plattformen wie Amazon, eBay oder Shopify
- die Nutzung von Zahlungsdiensten wie Stripe oder Payoneer
- die Anstellung von Mitarbeitern
- die Einrichtung von Trusts oder Rentenplänen
- die Meldung von Einkommen mit US-Bezug
✅ Wer kann eine EIN beantragen?
Laut IRS können die folgenden Personen oder Organisationen eine EIN beantragen:
1. 👤 Einzelunternehmer (Sole Proprietors)
Auch ausländische Einzelpersonen ohne Wohnsitz oder SSN in den USA können eine EIN beantragen, wenn sie ein eigenes Gewerbe betreiben, das mit den USA in Verbindung steht.
📌 Beispiel: Ein deutscher Amazon-Händler mit FBA-Lager in den USA.
2. 🏢 Unternehmen und juristische Personen
EIN-berechtigt sind:
- LLCs (Limited Liability Companies)
- Corporations (Inc.)
- Partnerships (Personengesellschaften)
- Tochtergesellschaften oder Niederlassungen ausländischer Firmen
- internationale Investitionsprojekte mit Bezug zu den USA
📌 Eine Registrierung in den USA ist nicht erforderlich, solange steuerliche Pflichten bestehen.
3. 🏛 Trusts, Nachlässe und gemeinnützige Organisationen
- Nachlassverwalter oder Testamentsvollstrecker
- Revocable/Irrevocable Trusts
- Non-Profit-Organisationen (501(c)(3))
🌐 Können Ausländer eine EIN beantragen?
Ja, definitiv.
Auch Personen ohne US-Staatsbürgerschaft oder Aufenthaltsstatus können eine EIN beantragen, wenn sie:
- ❌ keine SSN oder ITIN besitzen
- ❌ nicht in den USA leben
- ❌ keine US-Adresse haben
- ✅ geschäftliche oder steuerliche Beziehungen zu den USA haben
📌 Voraussetzung: Im Formular SS-4 muss eine verantwortliche Person (Responsible Party) angegeben werden.
👤 Was ist eine „Responsible Party“?
Die „Responsible Party“ ist laut IRS:
„Die natürliche oder juristische Person, die die endgültige Kontrolle über das Vermögen oder die Finanzen der Einheit hat.“
🚫 Ein Vertreter (Nominee) ist nicht erlaubt. Es muss sich um den tatsächlichen Eigentümer oder Geschäftsführer handeln.
Angaben erforderlich:
- Vollständiger Name
- SSN/ITIN (falls vorhanden) oder Passnummer bei Ausländern
- Autorisierung oder Unterschrift, falls Dritte eingeschaltet werden
📌 Das IRS verbietet die Angabe von Nominees als Responsible Party.
🔁 Wer muss verpflichtend eine EIN beantragen?
Eine EIN ist erforderlich, wenn Sie:
- Mitarbeiter in den USA beschäftigen möchten
- eine LLC oder Corporation in den USA gründen
- ein Geschäftskonto eröffnen wollen
- Stripe, Amazon, PayPal o. ä. als Firma nutzen möchten
- einen Trust oder Rentenplan gründen
- Einkommen aus US-Quellen erzielen
📄 Wie beantragen Ausländer eine EIN?
Es gibt 3 Möglichkeiten, aber nur 2 sind für Nicht-US-Bürger nutzbar:
| Methode | Für Ausländer geeignet | Bearbeitungszeit |
|---|---|---|
| Online | ❌ Nein (SSN erforderlich) | Sofort |
| Per Fax | ✅ Ja | Ca. 4 Werktage |
| Per Post | ✅ Ja | Ca. 3–4 Wochen |
📌 Ausländer müssen das Formular SS-4 per Fax oder Post einsenden.
🧾 Kann man einen Bevollmächtigten benennen?
Ja. Über das Feld „Third Party Designee“ im SS-4-Formular kann ein Vertreter bevollmächtigt werden.
✔️ Voraussetzungen:
- Klare Benennung der bevollmächtigten Person
- Unterschrift des Antragstellers
- Die Vollmacht endet automatisch nach Vergabe der EIN
✅ Warum SpeedEIN die richtige Wahl für Ausländer ist
SpeedEIN ist auf EIN-Beantragungen für nicht-US-Ansässige spezialisiert und macht den Prozess einfach, sicher und schnell.
🎯 Vorteile von SpeedEIN:
- ✅ Kein SSN oder ITIN erforderlich
- ✅ Kein direkter Kontakt mit dem IRS nötig
- ✅ Unterstützung auf Deutsch auf Anfrage möglich
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