Beschreibung: Dieser Artikel basiert auf den offiziellen IRS-Leitfäden „Publication 1635“ und „Publication 583“ und erklärt detailliert, wie man 2025 eine EIN (Employer Identification Number) für eine US-LLC beantragt – inklusive Ausfüllhilfe für das Formular SS-4, typischen Fehlern und Versandprozess des CP 575. Der Beitrag geht besonders auf ausländische Antragsteller ein und zeigt die Risiken beim DIY-Verfahren auf. Am Ende empfehlen wir den sicheren und rechtskonformen Weg über SpeedEIN.
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🏢 Was ist eine LLC und warum braucht sie eine EIN?
Die LLC (Limited Liability Company) ist eine der beliebtesten Unternehmensformen in den USA. Sowohl Ein-Personen-LLCs als auch mehrgliedrige LLCs benötigen eine EIN, sobald sie mit Geschäftstätigkeiten beginnen oder Mitarbeiter einstellen.
📌 Wichtig: Auch LLCs ohne Einkommen oder Mitarbeiter sind in folgenden Fällen zur Beantragung einer EIN verpflichtet:
| Fallbeispiel | EIN erforderlich | Quelle |
|---|---|---|
| In den USA registrierte LLC | ✅ Ja | IRS Publication 1635, Seite 6 |
| LLC von internationalen Verkäufern (z. B. Amazon, Etsy) | ✅ Ja | IRS Publication 583, Seite 2 |
| Passive Ein-Mann-LLC ohne Umsätze | ✅ Ja | IRS Publication 519 & ISS4 |
| Ausländischer Eigentümer ohne SSN oder ITIN | ✅ Ja | SS-4-Richtlinien für Ausländer |
📄 Überblick: EIN-Antragsverfahren
| Schritt | Beschreibung | Für Ausländer geeignet |
|---|---|---|
| 1 | Formular SS-4 ausfüllen | ✅ Ja |
| 2 | Einreichung per Fax oder Telefon | ✅ Ja |
| 3 | Angabe von Firmendaten und Eigentümer | ✅ Ja |
| 4 | Erhalt des CP 575 per US-Post | ✅ Ja |
📞 IRS-Kontaktdaten für Ausländer:
- Telefon: +1-267-941-1099
- Fax: +1-855-641-6935
✍️ SS-4 Formular: Typische Fehler vermeiden
| Feld auf SS-4 | Häufiger Fehler | Korrekte Angabe |
|---|---|---|
| 7a/7b – Name/Inhaber | Nutzung von SSN-Feld ohne SSN/ITIN | Leer lassen und „Foreign Owner“ erklären |
| 9a – Entitätstyp | Falsche Auswahl (z. B. Corporation) | „LLC“ markieren + Erklärungsbrief beifügen |
| 10 – Antragsgrund | Zu ausführlich oder unklar | Einfach „Neugründung“ auswählen |
| 18 – Mitarbeiter | „Nein“ angekreuzt, aber unklar begründet | Klare Angabe über geplante Einstellung |
⚠️ Wichtig: IRS sendet bei Fehlern keine Rückmeldung! Der Antrag wird stillschweigend ignoriert.
📮 Wissenswertes zum CP 575
- CP 575 ist der offizielle EIN-Bestätigungsbrief der IRS
- Wird ausschließlich per US-Post verschickt
- Kein PDF oder Online-Zugriff möglich
- Eine falsche Adresse führt dazu, dass der Brief nie ankommt
⚠️ Typische Probleme für Ausländer beim DIY-Antrag
| Problemtyp | Beschreibung |
|---|---|
| Keine US-Adresse | Keine Zustellung des CP 575 möglich |
| Kein SSN oder ITIN | Erhöht Ablehnungsrisiko dramatisch |
| Kein Englisch | Telefonischer Antrag oft nicht realisierbar |
| Nutzung illegaler Anbieter | Gefahr von ungültiger oder gesperrter EIN |
🆚 Vergleich: SpeedEIN vs. andere Methoden
| Methode | US-Adresse bereitgestellt | Rechtskonform | Preis | Risiko |
|---|---|---|---|---|
| DIY (Selbstantrag) | ❌ Nein | ✅ Ja | Kostenlos | Hoch |
| YouTube/Blog-Anleitungen | ❌ Nein | ❌ Unsicher | Gering | Sehr hoch |
| Freelancer (Fiverr, etc.) | ❓ Unklar | ❓ Intransparent | Mittel | Mittel-Hoch |
| SpeedEIN | ✅ Ja | ✅ 100% sicher | Mittel | Sehr gering ✅ |
🚀 Warum SpeedEIN die beste Wahl ist
- ✅ Basierend auf aktuellen IRS-Richtlinien
- 📬 Bereitstellung einer US-Adresse zur CP 575-Zustellung
- 💬 Deutscher Kundensupport + Dokumentenhilfe
- 📄 Individuelle Prüfung jeder SS-4-Anfrage inkl. Erklärungsbrief
🏁 Fazit
Wenn Sie 2025 eine LLC in den USA gründen, kommen Sie um die EIN nicht herum. Für Nicht-US-Bürger ist das DIY-Verfahren riskant, unzuverlässig und oft frustrierend.
SpeedEIN bietet eine rechtskonforme, schnelle und professionelle Lösung – 100 % IRS-konform!
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