Artikelbeschreibung: Viele glauben, dass man eine EIN vom IRS innerhalb von 4 Werktagen bekommt. Doch das gilt nur, wenn das Formular SS-4 korrekt und vollständig ausgefüllt ist. Für Antragsteller ohne SSN ist genau das die größte Hürde. In diesem Leitfaden zeigen wir dir, warum der Prozess für Ausländer komplizierter ist, wo häufige Fehler passieren und wie du dein EIN schnell und sicher beantragen kannst.
🧭 Die eigentliche Verzögerung beginnt vor der Einreichung
Viele fragen sich:
„Warum nicht einfach das Formular senden und nach 4 Tagen die EIN bekommen?“
✅ Das kann stimmen – wenn das Formular korrekt ist.
❌ Doch für Ausländer ist gerade das Ausfüllen des Formulars SS-4 das größte Problem, das oft Tage oder sogar Wochen dauert.
📌 Denn das Formular ist:
- Komplett auf Englisch
- Voll mit steuerrechtlichen Fachbegriffen
- Streng formatiert
- Nicht für Personen ohne SSN/ITIN optimiert
🧾 Warum ist das Formular SS-4 für Ausländer so kompliziert?
1. 📚 Schwierige Begriffe auf Englisch
- “Responsible Party”, “Withholding Agent”, “Entity Type” usw.
- Viele Begriffe sind nicht selbsterklärend – falsche Auslegung = Antrag ungültig
2. ❌ Kein SSN? Jetzt wird es wirklich kompliziert
- Zeile 7b verlangt eine Identifikationsnummer
- Viele schreiben „None“ oder lassen es leer – führt oft zur Ablehnung
3. 📑 Formatfehler = automatische Ablehnung
- Alles muss in englischen Großbuchstaben geschrieben werden
- Internationale Adressen müssen in US-kompatiblem Format vorliegen
- Keine P.O. Box, keine Sonderzeichen, keine Umlaute
📉 Das IRS informiert dich nicht über Fehler. Stattdessen: Keine Reaktion, keine Nummer, kein Fortschritt.
📬 Vergleich der Antragswege für eine EIN
| Methode | Für Ausländer geeignet? | Bearbeitungszeit | Hinweise |
|---|---|---|---|
| Online | ❌ Nein (nur mit SSN) | Sofort | Für Ausländer gesperrt |
| Per Fax | ✅ Ja | Ca. 4 Werktage | ✅ Schnell, wenn korrekt |
| Per Post | ✅ Ja | 4–6 Wochen oder länger | ❌ Langsam, nicht verfolgbar |
⚠️ Die 4 Tage gelten nur, wenn dein SS-4 korrekt ausgefüllt und vollständig ist.
❌ Häufige Fehler beim Selbstausfüllen
| Zeile | Typischer Fehler | Konsequenz |
|---|---|---|
| 7b | „None“ oder falsche Nummer | Antrag ignoriert |
| 9a | Falsche Auswahl der Unternehmensform | Falsche Steuerkategorie |
| 10 | Unklare Begründung („Bankkonto eröffnen“) | Antrag abgelehnt |
| 17 | Zu vage Beschreibung („E-Commerce“, „Service“) | Gilt als ungültig beim IRS |
✅ Die Lösung: SpeedEIN übernimmt alles für dich
SpeedEIN ist ein professioneller Service für nicht-US-Bürger, der dir hilft, deine EIN schnell und fehlerfrei zu erhalten – auch ohne SSN oder US-Adresse.
Was wir für dich tun:
- ✅ SS-4 korrekt ausfüllen (an deine Situation angepasst)
- ✅ Direkte Fax-Übermittlung an das IRS
- ✅ Statusverfolgung und Benachrichtigung
- ✅ Support auch auf Deutsch möglich
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