Solicitar un EIN como no residente en EE. UU. es complicado: el formulario SS-4 es extenso, la carta CP-575 solo se envía a direcciones en EE. UU., y un simple error puede provocar el rechazo. Basado en las publicaciones oficiales del IRS (Pub 1635, 583, ISS4, etc.), esta guía explica los pasos, errores comunes y por qué el servicio de SpeedEIN puede conseguir su EIN en 7-10 días hábiles y el CP-575 en 20 días.
1. ¿Qué es un EIN y por qué toda LLC/Corp debe tener uno?
Según la Publicación 1635 del IRS, un EIN (Employer Identification Number) es el número de identificación fiscal federal de una empresa, equivalente al “DNI fiscal” en EE. UU. Es necesario para declarar impuestos, abrir cuentas bancarias, contratar empleados, emitir formularios 1099 y registrarse en procesadores de pago como Stripe.
La Publicación 583 indica que, tanto si crea una LLC, una corporación o una sociedad, debe determinar su clasificación fiscal y presentar las declaraciones correspondientes.
Las reglas específicas para LLC de un solo miembro sin empleados están detalladas en la guía más reciente del IRS.
2. Los 5 “desafíos ocultos” para no residentes que solicitan un EIN
| Desafío | Detalles | Consecuencias |
|---|---|---|
| 1. No se puede solicitar en línea | El IRS solo permite la solicitud en línea a residentes en EE. UU. Los no residentes deben enviar el formulario SS-4 por fax o correo postal. | Proceso lento, tedioso y propenso a errores. |
| 2. Formato estricto y alto índice de rechazo | El formulario SS-4 tiene 18 secciones y más de 35 campos clave. Un solo error o campo en blanco puede causar rechazo sin explicación. | Retrasos de semanas o meses. |
| 3. La carta CP-575 requiere una dirección postal en EE. UU. | El IRS solo envía la carta CP-575 a direcciones dentro de EE. UU. | Sin CP-575, no podrá abrir una cuenta bancaria ni completar ciertos registros. |
| 4. Requisitos de cumplimiento complejos | Indicar incorrectamente el “Responsible Party” o usar datos de un agente puede violar las normas del IRS, con riesgo de revocación del EIN o problemas con el informe BOI (Beneficial Ownership Information). | Riesgos legales y fiscales futuros. |
| 5. Obligaciones fiscales y de registro continuas | Una vez obtenido el EIN, debe mantener registros adecuados y presentar declaraciones requeridas. | Multas, auditorías y posible cancelación del EIN. |
Muchos no residentes intentan solicitar el EIN por su cuenta y se encuentran con estos problemas:
“Usé una plantilla de Internet y me rechazaron dos veces sin explicación.”
“Utilicé la dirección de un amigo en EE. UU., y luego el IRS bloqueó mi EIN hasta que presenté el informe BOI.”
3. Por qué SpeedEIN es la opción legal, rápida y fiable
- Cumplimiento total con las guías del IRS
Seguimos estrictamente las Publicaciones 1635, 583, ISS4 y todos los requisitos del SS-4. Cada solicitud es preparada y revisada por expertos. - Dirección en EE. UU. para recibir el CP-575
Garantizamos que reciba su carta CP-575 en un plazo de 20 días hábiles, evitando así incumplimientos o retrasos. - Gestión completa del proceso
Usted proporciona la información básica en línea y nosotros preparamos, enviamos y hacemos seguimiento con el IRS, además de guiarle en la recepción del CP-575. - Experiencia comprobada y casos reales
SpeedEIN ofrece soporte multilingüe, garantía de reembolso y excelentes valoraciones de clientes, con un historial impecable de cumplimiento.
4. Proceso recomendado para solicitar el EIN
- Constituya su LLC o corporación en EE. UU.
- Use SpeedEIN para preparar correctamente el formulario SS-4 (Responsible Party, tipo de entidad, motivo de la solicitud).
- Nosotros enviamos la solicitud por fax al IRS.
- El IRS la procesa → Recibe su EIN en 7-10 días hábiles.
- Recibe su carta CP-575 en 17-20 días hábiles.
Conclusión
Solicitar el EIN por su cuenta puede parecer “más barato”, pero conlleva riesgos ocultos: errores, problemas con la dirección, incumplimientos y retrasos prolongados.
SpeedEIN le ayuda a obtener su EIN de forma legal, conforme a las normas y en el menor tiempo posible. Deje el proceso en manos de profesionales y concéntrese en hacer crecer su negocio.