Descripción: Esta guía detallada para 2025 explica cómo los no residentes de EE.UU. pueden obtener un EIN para su empresa LLC estadounidense. Incluye instrucciones paso a paso sobre el formulario SS-4, errores comunes, advertencias sobre la carta CP 575 y un análisis comparativo entre hacerlo por cuenta propia o con el servicio profesional de SpeedEIN. Importante: SpeedEIN no proporciona dirección estadounidense ni reenvía el formulario CP 575.
🏢 ¿Por qué una LLC extranjera necesita un EIN?
Una LLC (Limited Liability Company) formada en EE.UU., incluso si no tiene empleados, necesita una Employer Identification Number (EIN) obligatoriamente para:
- Abrir una cuenta bancaria empresarial en EE.UU.
- Activar Stripe, PayPal o Amazon
- Presentar formularios del IRS (como el 5472 o 1120)
- Cumplir con requisitos fiscales federales
📌 De acuerdo con las publicaciones del IRS 1635, 519 y 583, el EIN es obligatorio para toda LLC, incluso si sus propietarios son extranjeros.
🧾 Cómo completar correctamente el formulario SS-4
El SS-4 es el único formulario oficial del IRS para solicitar un EIN. Para quienes no tienen SSN o ITIN, completarlo es complicado y muy propenso a errores.
| Campo | Cómo completarlo correctamente (LLC extranjera) | Errores frecuentes | Consecuencia probable |
|---|---|---|---|
| Línea 1 | Nombre legal de la LLC | Colocar nombre personal | Confusión con estructura legal |
| Línea 4a/b | Dirección postal en EE.UU. (proveída por el usuario) | PO Box, direcciones no válidas | No recibe el CP 575 |
| Línea 7a/b | Dejar vacío + escribir “Foreign owner – No SSN” | Usar SSN falso o dejar vacío | Rechazo o retraso por parte del IRS |
| Línea 9a | Marcar “LLC” + indicar cantidad de miembros | Marcar “Sole Proprietor” incorrectamente | Clasificación errónea |
| Línea 10 | “Nueva LLC registrada en [estado]” | “Negocios”, “tax” sin contexto | Ambigüedad que puede llevar al rechazo |
| Línea 18 | Generalmente “No” | Marcar “Sí” sin tener empleados reales | Nuevas obligaciones fiscales innecesarias |
🛑 Importante: El proceso en línea del IRS no está disponible para extranjeros. El formulario SS-4 debe enviarse por fax o correo postal.
📬 ¿Qué es la carta CP 575?
Una vez aprobado el EIN, el IRS enviará por correo la carta CP 575, que es el único comprobante oficial del número asignado.
- 📄 No existe versión electrónica ni PDF
- 📬 Se envía una sola vez a la dirección proporcionada
- 📌 Es requerida para bancos, Amazon, Stripe, etc.
| Dirección válida y entregable | ✅ Recibes el CP 575 sin problemas |
|---|---|
| Dirección inválida o PO Box | ❌ El CP 575 se devuelve al IRS |
| Dirección de un amigo no atento | ❌ Documento perdido o extraviado |
💡 Nota: SpeedEIN no proporciona dirección estadounidense ni reenvía la carta CP 575.
⚠️ Razones frecuentes de rechazo por el IRS
Más del 40 % de las solicitudes EIN de extranjeros fallan por:
| Causa del error | Descripción |
|---|---|
| Versión incorrecta del SS-4 | Usar formularios antiguos o traducidos |
| Problemas con la dirección | Usar direcciones no aceptadas por el IRS |
| No indicar “Foreign owner” | Omisión de datos clave para extranjeros sin SSN |
| Falta de seguimiento | El IRS no responde si hay errores, el caso queda estancado |
| Barrera del idioma / contacto | Dificultad para hablar con el IRS (no hay correo electrónico) |
🆚 Comparación: hacerlo uno mismo vs. usar SpeedEIN
| Aspecto | Hacerlo por cuenta propia | Servicio con SpeedEIN |
|---|---|---|
| Llenado correcto del SS-4 | ❌ Muy riesgoso, errores comunes | ✅ Revisión profesional |
| Tiempo de respuesta | ❌ Hasta 8 semanas, sin confirmación | ✅ 7–10 días hábiles |
| Riesgo de rechazo | ❌ Alto | ✅ Éxito en +95% de los casos |
| Dirección en EE.UU. | 🚫 Usuario debe proporcionar | 🚫 Usuario debe proporcionarla |
| Recepción segura del CP 575 | ❌ Posible pérdida / extravío | ✅ Verificación de dirección previa |
| Seguimiento con el IRS | ❌ Lento y complicado | ✅ Nosotros lo gestionamos |
❌ Cuidado con servicios baratos o no regulados
Muchos “servicios” encontrados en Telegram, Fiverr o foros:
- Usan formularios falsos o llenados incorrectos
- No son reconocidos ni aprobados por el IRS
- Inventan direcciones o reusan datos de otros
- No dan seguimiento si algo sale mal
🔒 SpeedEIN es un servicio confiable creado específicamente para emprendedores no estadounidenses.
✅ ¿Por qué elegir SpeedEIN?
- 📋 Llenado del SS-4 a mano y revisado
- ⏱ Procesamiento rápido: EIN en solo días
- 🔐 Protección de datos y atención en español
- 🌍 Atención en varios idiomas
- 🚫 Claridad: no incluimos dirección, sin letra pequeña
🏁 Conclusión: EIN = tu identidad fiscal en EE.UU.
Si no tienes EIN, tu LLC no está registrada ante el IRS.
Si no tienes el CP 575, no podrás usar bancos ni plataformas como Amazon.
Evita problemas. Confía en SpeedEIN para hacerlo fácil y seguro.
📍 Comienza hoy en: https://www.speedein.com