Descripción del artículo: Existen situaciones en las que el IRS exige que obtengas un nuevo EIN. En esta guía explicamos cuándo es obligatorio, cuándo puedes seguir usando tu EIN actual y cómo extranjeros sin residencia en EE. UU. pueden completar el proceso correctamente.
🧾 ¿Qué es el EIN?
El EIN (Employer Identification Number) es un número único de 9 dígitos (formato: XX-XXXXXXX) emitido por el Servicio de Impuestos Internos de EE. UU. (IRS).
Se utiliza para identificar a empresas y entidades a efectos fiscales, similar a un número de identificación fiscal o RFC en países de habla hispana.
📌 Es obligatorio para:
- Declaraciones de impuestos federales
- Apertura de cuentas bancarias empresariales
- Contratación de empleados
- Venta en Amazon, Shopify, eBay, etc.
- Usar plataformas como Stripe o Payoneer
- Firmar contratos con empresas estadounidenses
- Invertir en EE. UU. o crear trusts
📌 ¿Cuándo debes solicitar un nuevo EIN?
El IRS requiere que solicites un nuevo EIN si ocurren ciertos cambios sustanciales en tu negocio o estructura legal. Aquí te explicamos los principales:
1. 🏗 Cambio de estructura legal
- Pasar de persona física (sole proprietor) a una LLC o Corporation
- Incorporar un socio → cambia a una sociedad (partnership)
- Disolver una sociedad y crear una nueva
- Un socio toma el control completo → cambia a empresa individual
- Reorganización de la empresa con nueva estructura legal
- Una LLC elige tributar como corporación (Formulario 8832)
2. 🔄 Cambios en propiedad o control
- Tu empresa se convierte en filial de otra empresa
- Un departamento de tu empresa se vuelve independiente
- Fusión que da lugar a una nueva entidad
3. 🏛 Trusts y sucesiones
- Un trust revocable se convierte en irrevocable al fallecer el otorgante
- Creación de un nuevo trust derivado de una herencia
- Una empresa operada por una persona fallecida continúa bajo administración testamentaria
4. 📄 Nuevos planes fiscales o de beneficios
- Establecimiento de un plan de jubilación, distribución de ganancias, etc.
- Implementación de planes de beneficios para empleados (401k, SEP IRA)
✅ ¿Cuándo no es necesario solicitar un nuevo EIN?
En los siguientes casos puedes seguir utilizando tu EIN actual:
- Cambio de nombre o dirección del negocio
- Cambio en la persona responsable (Responsible Party)
- Declararse en bancarrota (si no se crea un trust de liquidación)
- Fusión en la que tu empresa sigue siendo la entidad principal
- Venta de más del 50% de una sociedad, si se mantiene su estructura
- Un mismo empresario opera múltiples negocios con la misma estructura legal
⚠️ ¿Qué pasa si no solicitas un nuevo EIN cuando deberías?
❗ Usar incorrectamente un EIN puede generar:
- ❌ Rechazo de formularios por parte del IRS
- ❌ Penalidades y multas
- ❌ Auditarías
- ❌ Problemas con plataformas como Amazon, Stripe, bancos, etc.
- ❌ Retrasos o rechazo en devoluciones fiscales
📝 ¿Cómo pueden los extranjeros obtener un nuevo EIN?
Si no tienes un SSN (número de seguro social) o residencia en EE. UU., no puedes usar la solicitud online del IRS. En su lugar, debes:
- Completar el Formulario SS-4
- Enviar por fax internacional (más rápido) o por correo postal
⏱ Tiempo de respuesta:
- Fax: 4 días hábiles
- Correo: hasta 4 semanas
📋 Es importante que los datos estén correctos: tipo de empresa, razón del cambio, dirección, responsable legal, etc.
✅ ¿Por qué elegir SpeedEIN?
SpeedEIN es un servicio especializado en ayudar a extranjeros no residentes a obtener su EIN de forma rápida y segura.
🔹 Beneficios de usar SpeedEIN:
- ✅ No necesitas SSN ni ITIN
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- ✅ Asistencia para completar correctamente el Formulario SS-4
- ✅ Ideal para empresarios globales sin dirección en EE. UU.
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