Descripción del artículo: Muchos creen que obtener un EIN solo tarda 4 días. Pero ese plazo solo aplica si el Formulario SS-4 se completa perfectamente, algo que resulta muy complicado para solicitantes extranjeros. En este artículo te explicamos cuánto tiempo realmente lleva el proceso, qué errores son comunes y por qué no deberías hacerlo por tu cuenta.
🧠 El verdadero retraso está antes de enviar el formulario
Tal vez has escuchado:
“Envías el formulario al IRS y te dan el EIN en 4 días.”
✅ Es cierto… pero solo si envías un Formulario SS-4 perfectamente completado.
❌ Y eso es precisamente lo que la mayoría de extranjeros no logra sin ayuda profesional.
🕵️♀️ El Formulario SS-4 está:
- En inglés técnico
- Lleno de conceptos fiscales
- Diseñado pensando en ciudadanos o residentes de EE.UU.
Para un extranjero sin SSN, el proceso de comprensión y preparación puede tardar días o incluso semanas.
🧾 ¿Por qué el Formulario SS-4 es tan difícil para extranjeros?
1. 📚 Uso de terminología compleja
- “Responsible Party”, “Withholding Agent”, “Entity Type”, etc.
- Muchos campos no son intuitivos y requieren conocimientos tributarios de EE.UU.
- Traducir mal o adivinar puede provocar el rechazo automático del formulario
2. ❌ No tener SSN complica el llenado
- El campo 7b solicita un número de identificación fiscal
- Si pones “None” o dejas campos mal completados, el IRS podría ignorar la solicitud
3. 📑 Formato extremadamente estricto
- Todo en mayúsculas, en inglés, sin tildes ni caracteres especiales
- Direcciones internacionales deben seguir formato estadounidense
- No se permite usar casillas de correo (P.O. Box) como dirección principal
📌 El IRS no te avisa si hay errores. Simplemente no responde o rechaza sin explicación.
📬 Comparativa de métodos para solicitar el EIN
| Método | ¿Sirve para extranjeros? | Tiempo estimado | Riesgo |
|---|---|---|---|
| En línea | ❌ No (requiere SSN) | Inmediato | No disponible para extranjeros |
| Por fax | ✅ Sí | Aprox. 4 días hábiles | ✅ Más rápido y rastreable |
| Por correo | ✅ Sí | 4 a 6 semanas o más | Lento, sin seguimiento |
⚠️ Los “4 días” solo cuentan desde que el IRS recibe el formulario perfectamente correcto.
Y eso es lo que muchos solicitantes tardan semanas en lograr.
❌ Errores comunes al completar el SS-4 por cuenta propia
| Campo | Error típico | Consecuencia |
|---|---|---|
| 7b | “None” o número inválido | No se procesa la solicitud |
| 9a | Tipo de entidad incorrecto | Clasificación fiscal errónea |
| 10 | Razón de solicitud demasiado genérica | Rechazo por parte del IRS |
| 17 | Descripción de negocio muy vaga (“ventas”) | IRS no aprueba la solicitud |
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¿Qué hacemos por ti?
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- ✅ Enviamos el formulario directamente al IRS por fax
- ✅ Monitoreamos el estado de tu solicitud
- ✅ Te entregamos el EIN en 4 a 5 días hábiles, normalmente por correo electrónico
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