Descripción del artículo: El formulario SS-4 del IRS es obligatorio para obtener un EIN, pero para los extranjeros es una trampa común llena de errores, rechazos y retrasos. Este artículo explica por qué es tan difícil completarlo correctamente, cuáles son los errores más comunes y por qué deberías considerar ayuda profesional.
🧩 ¿Un formulario de solo una página? Cuidado, esconde muchos peligros
A simple vista, el SS-4 parece fácil: solo 17 líneas.
Pero en cuanto comienzas a leerlo, surgen las dudas:
- ¿Qué pongo si no tengo SSN?
- ¿Qué significa “Responsible Party”?
- ¿Puedo usar mi dirección de España, México o Argentina?
📉 Resultado:
Más del 60% de las solicitudes de EIN enviadas por extranjeros son rechazadas o ignoradas por el IRS debido a errores en el SS-4.
🧾 ¿Por qué el formulario SS-4 es difícil para solicitantes extranjeros?
1. 📚 Inglés técnico y legal
- Términos como “Entity Type”, “Withholding Agent” o “Responsible Party” no tienen traducción literal
- Una interpretación incorrecta puede invalidar toda la solicitud
2. 📑 Requisitos de formato estrictos
- Todo debe completarse en letras mayúsculas en inglés
- La dirección debe seguir formato internacional, sin abreviaciones ni acentos
- No se acepta P.O. Box como única dirección
3. ⚠️ Reglas distintas para extranjeros
- Si no tienes SSN o ITIN, debes saber exactamente cuándo dejar campos en blanco y cómo justificarlo
- Si colocas a un “nominee” como persona responsable (7a), el IRS rechazará tu solicitud
❌ Errores comunes en el SS-4 y sus consecuencias
| Campo | Error frecuente | Resultado probable |
|---|---|---|
| 7b | Escribir “None” o un número falso | Rechazo por falta de validación |
| 9a | Selección incorrecta del tipo de entidad | Clasificación fiscal errónea |
| 10 | Motivo poco claro: “abrir cuenta bancaria” | IRS lo considera insuficiente |
| 17 | Actividad descrita de forma genérica | IRS puede devolver la solicitud |
📌 El IRS no corrige errores. Simplemente no responde.
🧠 ¿Por qué los tutoriales en internet no son suficientes?
- La mayoría están hechos para ciudadanos o residentes en EE.UU.
- No consideran casos internacionales o empresas extranjeras
- Muchos están desactualizados o usan plantillas inválidas
- No adaptan el formulario a tu país, estructura legal o idioma
💬 Historias reales de quienes lo intentaron solos
❌ “Mandé el formulario, nunca recibí nada del IRS.”
❌ “El banco me dijo que mi EIN era inválido porque el formulario estaba mal.”
❌ “Usé un ejemplo de internet y el IRS lo rechazó sin explicación.”
🔍 ¿Por qué el SS-4 es más que un simple formulario?
El SS-4 sirve como:
- Registro fiscal inicial ante el IRS
- Declaración oficial de la estructura legal de tu empresa
- Declaración de identidad de la persona con control efectivo
❗ Cualquier error puede impedirte abrir cuentas bancarias, registrarte en Stripe, Amazon, PayPal o recibir pagos en EE.UU.
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SpeedEIN es un servicio especializado para personas y empresas extranjeras que necesitan un EIN sin tener SSN, ITIN ni dirección en EE.UU.
🎯 ¿Qué hacemos?
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- ✅ Lo enviamos por fax directamente al IRS (más rápido que correo)
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