Evita los errores más comunes al solicitar un EIN como empresa extranjera. Desde direcciones inválidas hasta formularios incorrectos, descubre cómo SpeedEIN te ayuda a evitar rechazos y retrasos.
Los 7 errores más frecuentes al solicitar un EIN siendo empresa extranjera
Solicitar un EIN (Número de Identificación del Empleador) en EE.UU. puede parecer un trámite sencillo, pero para las empresas extranjeras, es un campo minado. Un pequeño error puede causar el rechazo de la solicitud, la pérdida del documento CP575, o incluso la asociación incorrecta de datos fiscales. A continuación, te explicamos los 7 errores más comunes y cómo SpeedEIN puede ayudarte a evitarlos.
📋 Tabla resumen
| Nº | Tipo de error | Descripción | Consecuencias potenciales |
|---|---|---|---|
| 1 | Formulario incorrecto | Enviar W-7 o W-9 en lugar del SS-4 | Rechazo automático por parte del IRS |
| 2 | Nombre empresarial mal escrito | No coincide con los documentos de constitución | EIN mal vinculado, problemas para abrir cuentas |
| 3 | Dirección inválida | Uso de casilla virtual o formato incorrecto | El CP575 no llega, y no se puede reenviar |
| 4 | No marcar como entidad extranjera | No marcar la casilla de “Entidad extranjera” en la línea 10 | El IRS asume que eres una empresa estadounidense |
| 5 | Firma incorrecta | Falta firma o firma no autorizada | Rechazo inmediato del formulario |
| 6 | Traducciones deficientes | Uso de inglés ambiguo o traducido automáticamente | El IRS no procesa formularios poco claros |
| 7 | No guardar copias | No conservar copia del SS-4 ni el número de EIN | No puedes reclamar ni recuperar tu EIN |
❗ ¿Por qué son errores tan peligrosos?
- El IRS no te avisa de los errores. Si hay algún fallo, no recibirás correos ni notificaciones, simplemente rechazan o ignoran tu solicitud.
- El CP575 solo se envía una vez. Es la única carta oficial de confirmación del EIN, y solo se envía por correo físico.
- No se puede corregir un EIN mal vinculado. Si envías datos erróneos, no se pueden modificar posteriormente. La única opción es volver a empezar.
✅ ¿Cómo te ayuda SpeedEIN a evitar estos errores?
| Ventaja del servicio | ¿Qué hace SpeedEIN? | Problemas que evita |
|---|---|---|
| Revisión profesional | Revisión manual de todos los datos | Errores de ortografía o formato |
| Plantillas inteligentes | Formularios guiados y estandarizados | Fallos de presentación |
| Validación de dirección | Requiere dirección física real y válida | CP575 perdido por dirección inválida |
| Guías claras del IRS | Explicación detallada sobre reglas del CP575 | Malentendidos sobre el envío |
| Soporte multilingüe | Atención al cliente en tu idioma | Errores por barreras lingüísticas |
🧩 Lista de verificación: ¿Ya cometiste uno de estos errores?
- ¿Tu nombre empresarial coincide exactamente con tus documentos de constitución?
- ¿Estás usando una dirección real que puede recibir correo del IRS?
- ¿Sabías que el CP575 no se envía por email?
- ¿La persona que firmó el formulario está autorizada?
- ¿Tienes una copia guardada de tu solicitud y del número EIN?
Si tienes dudas en alguna de estas preguntas, es el momento de usar SpeedEIN y evitar semanas o meses de frustración.
⚠️ Conclusión: solo tienes una oportunidad
Para las empresas extranjeras, el proceso EIN es de una sola oportunidad. El IRS no hace seguimiento, el CP575 no se reemite y los errores no se pueden corregir fácilmente.
¿Vale la pena arriesgar tu negocio internacional? Deja tu solicitud en manos de SpeedEIN y evita complicaciones desde el inicio.