Preparar un SS-4 para otra persona: la firma autorizada y la persona designada son diferentes
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La respuesta práctica
La persona que escribe una solicitud, la persona designada para discutirla y la persona autorizada para firmarla pueden tener diferentes roles. Un expediente de preparación completo debe explicar esas funciones antes de solicitar una firma o transmitir una solicitud. Tres detalles dan forma a la revisión: ¿Quién preparó el borrador? ¿Quién está autorizado a firmar este SS-4? ¿Se confunde la autoridad del designado con la autoridad de firma?[1, p.6] [2, p.1]
Alcance y los registros detrás de la respuesta
La discusión sigue la entidad, la forma y las condiciones de transacción identificadas a continuación. La misma etiqueta en un formulario diferente puede tener un propósito diferente. Mantenga visibles la entidad relevante y el período del informe mientras compara los requisitos y trate cada excepción indicada como parte de la regla en lugar de una nota a pie de página opcional.
Fuentes oficiales consultadas: 2026-11-09. Los formularios del año fiscal anual y los formularios revisados continuamente se identifican por separado en las referencias.
Tabla comparativa para la preparación
| Artículo o pregunta | Regla o instrucción oficial | Condiciones y límites | Fuente |
|---|---|---|---|
| Alcance del designado | El tercero designado puede responder preguntas sobre el SS-4 cumplimentado y recibir el nuevo EIN. Se requiere una autorización firmada, y esa facultad termina cuando el EIN se asigna y se comunica al designado. | Aplicar esta entrada dentro de la entidad, forma y período aquí descritos; Lea el pasaje citado para conocer el contexto circundante. | [1, p.6] |
| Firmante autorizado | El firmante autorizado SS-4 depende del tipo de solicitante. Un solicitante extranjero puede utilizar una persona con la autorización adecuada para firmar. | Aplicar esta entrada dentro de la entidad, forma y período aquí descritos; Lea el pasaje citado para conocer el contexto circundante. | [1, p.6] |
| Field/section Third party designee: Third Party Designee | Complete el nombre, los datos de contacto y la dirección de la persona solo cuando la autorice a responder preguntas y recibir el nuevo EIN. La autoridad finaliza cuando el EIN se asigna y se entrega a la persona designada. | Aplicar esta entrada dentro de la entidad, forma y período aquí descritos; Lea el pasaje citado para conocer el contexto circundante. | [2, p.1] [1, p.6] |
| Field/section Signature / date / name and title: Signature Date | La persona debidamente autorizada para ese tipo de solicitante firma e indica la fecha, su nombre y el cargo o la calidad en que firma. La autorización del tercero designado exige completar la sección de firma. | Aplicar esta entrada dentro de la entidad, forma y período aquí descritos; Lea el pasaje citado para conocer el contexto circundante. | [2, p.1] [1, p.6] |
| Field/section 2: Trade name of business (if different from name on line 1) | Complete esta línea solo si el nombre comercial o DBA difiere del nombre legal en line 1. | Aplicar esta entrada dentro de la entidad, forma y período aquí descritos; Lea el pasaje citado para conocer el contexto circundante. | [2, p.1] [1, p.3] |
| Field/section 5a: Street address (if different) (Don’t enter a P.O. box.) | Indique la dirección física solo si es distinta de la dirección postal. No indique aquí un apartado postal (P.O. box). | Aplicar esta entrada dentro de la entidad, forma y período aquí descritos; Lea el pasaje citado para conocer el contexto circundante. | [2, p.1] [1, p.3] |
Trabajar a través de los requisitos oficiales.
Alcance del designado
El tercero designado puede responder preguntas sobre el SS-4 cumplimentado y recibir el nuevo EIN. Se requiere una autorización firmada, y esa facultad termina cuando el EIN se asigna y se comunica al designado.[1, p.6]
Firmante autorizado
El firmante autorizado SS-4 depende del tipo de solicitante. Un solicitante extranjero puede utilizar una persona con la autorización adecuada para firmar.[1, p.6]
Field/section Third party designee: Third Party Designee
Complete el nombre, los datos de contacto y la dirección de la persona solo cuando la autorice a responder preguntas y recibir el nuevo EIN. La autoridad finaliza cuando el EIN se asigna y se entrega a la persona designada.[2, p.1] [1, p.6]
Field/section Signature / date / name and title: Signature Date
La persona debidamente autorizada para ese tipo de solicitante firma e indica la fecha, su nombre y el cargo o la calidad en que firma. La autorización del tercero designado exige completar la sección de firma.[2, p.1] [1, p.6]
Field/section 2: Trade name of business (if different from name on line 1)
Complete esta línea solo si el nombre comercial o DBA difiere del nombre legal en line 1.[2, p.1] [1, p.3]
Field/section 5a: Street address (if different) (Don’t enter a P.O. box.)
Indique la dirección física solo si es distinta de la dirección postal. No indique aquí un apartado postal (P.O. box).[2, p.1] [1, p.3]
No elección de entidad
Marcar una casilla de tipo de entidad en SS-4 no es en sí misma una elección fiscal de clasificación de entidad.[1, p.4]
Field/section 1: Legal name of entity (or individual) for whom the EIN is being requested
Indique el nombre legal del solicitante de forma coherente con sus documentos constitutivos u otros documentos legales aplicables.[2, p.1] [1, p.2]
Field/section 7b: SSN, ITIN, or EIN
Generalmente, indique el SSN o ITIN de la persona responsable. Revise por separado la excepción que permite EIN a las entidades gubernamentales y la excepción de rellenado con foreign/N/A, conforme a sus respectivas condiciones.[2, p.1] [1, p.3]
Un escenario de preparación ilustrativo
En este ejemplo hipotético de preparación, un asistente completa un borrador utilizando información del propietario y un contacto profesional. El área de la firma se deja para revisión en lugar de copiarse del pie de página del correo electrónico del asistente. El preparador identifica al firmante correspondiente y documenta por qué esa persona puede firmar esta solicitud. El preparador comprueba tres puntos: ¿Quién preparó el borrador? ¿Quién está autorizado a firmar este SS-4? ¿Se confunde la autoridad del designado con la autoridad de firma? El expediente sigue siendo una comparación funcional hasta que se hayan verificado juntos los hechos relevantes y las instrucciones aplicables. No se asume ningún resultado de agencia.[1, p.6] [2, p.1]
Esta es una ilustración de planificación, no una declaración de que se ha aceptado una presentación en particular o de que una entidad califica para un resultado fiscal. Utilice las distinciones respaldadas por fuentes anteriores para decidir qué información aún debe establecerse antes de completar un formulario.
Una secuencia de revisión que realmente puedes usar
- ¿Quién preparó el borrador?
- ¿Quién está autorizado a firmar este SS-4?
- ¿Se confunde la autoridad del designado con la autoridad de firma?
Escriba la respuesta y el registro que la respalda, en lugar de marcar una pregunta como completa porque un campo contiene texto. Cuando dos registros no estén de acuerdo, identifique si la diferencia se refiere a la entidad, a un individuo, al período sobre el que se informa o al tipo de cambio. Eso hace que la pregunta restante sea lo suficientemente específica como para resolverse según la instrucción pertinente.
Mantenga el alcance de un servicio de preparación separado del requisito gubernamental. Una pregunta sobre la admisión de servicios puede recopilar información para un flujo de trabajo; no crea una excepción, no extiende una fecha límite ni determina si una transacción es reportable. El material gubernamental citado sigue siendo la base de esas conclusiones.
Cuestiones a resolver antes de seguir adelante
¿Cómo debo comprobar field/section third party designee: third party designee?
Complete el nombre, los datos de contacto y la dirección de la persona solo cuando la autorice a responder preguntas y recibir el nuevo EIN. La autoridad finaliza cuando el EIN se asigna y se entrega a la persona designada. [2, p.1] [1, p.6]
¿Cómo debo comprobar field/section signature / date / name and title: signature date?
La persona debidamente autorizada para ese tipo de solicitante firma e indica la fecha, su nombre y el cargo o la calidad en que firma. La autorización del tercero designado exige completar la sección de firma. [2, p.1] [1, p.6]
¿Cómo debo comprobar field/section 2: trade name of business (if different from name on line 1)?
Complete esta línea solo si el nombre comercial o DBA difiere del nombre legal en line 1. [2, p.1] [1, p.3]
¿Cómo debo comprobar field/section 5a: street address (if different) (don’t enter a p.o. box.)?
Indique la dirección física solo si es distinta de la dirección postal. No indique aquí un apartado postal (P.O. box). [2, p.1] [1, p.3]
Fuentes y versiones oficiales
- Instructions for Form SS-4 (Rev. December 2025) — Rev. December 2025
- Form SS-4 (Rev. December 2025) — Rev. December 2025
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