Préparer un SS-4 pour quelqu'un d'autre : la signature autorisée et la personne désignée sont différentes
· Lecture minimale 7
La réponse pratique
La personne qui rédige une demande, la personne désignée pour en discuter et la personne autorisée à la signer peuvent avoir des rôles différents. Un dossier de préparation complet doit expliquer ces rôles avant qu'une signature ne soit demandée ou qu'une candidature ne soit transmise. Trois détails façonnent l’examen : Qui a préparé le projet ? Qui est autorisé à signer ce SS-4 ? L’autorité désignée est-elle confondue avec l’autorité de signature ?[1, p.6] [2, p.1]
Portée et enregistrements derrière la réponse
La discussion suit l’entité, la forme et les conditions de transaction identifiées ci-dessous. La même étiquette sur un formulaire différent peut avoir un objectif différent. Gardez l'entité concernée et la période de reporting visibles pendant que vous comparez les exigences, et traitez chaque exception indiquée comme faisant partie de la règle plutôt que comme une note de bas de page facultative.
Sources officielles vérifiées : 2026-11-09. Les formulaires annuels pour l'année d'imposition et les formulaires révisés en permanence sont identifiés séparément dans les références.
Tableau comparatif pour préparer le dossier
| Article ou question | Règle ou instruction officielle | Conditions et limites | Source |
|---|---|---|---|
| Portée de la personne désignée | Le tiers désigné peut répondre aux questions sur le SS-4 rempli et recevoir le nouvel EIN. Une autorisation signée est nécessaire, et ce pouvoir prend fin lorsque le EIN a été attribué et communiqué au tiers désigné. | Appliquez cette entrée uniquement à l’entité, au formulaire et à la période décrits ici ; lisez le passage cité pour son contexte. | [1, p.6] |
| Signataire autorisé | Le signataire autorisé SS-4 dépend du type de demandeur. Un demandeur étranger peut faire appel à une personne disposant de l'autorisation appropriée pour signer. | Appliquez cette entrée uniquement à l’entité, au formulaire et à la période décrits ici ; lisez le passage cité pour son contexte. | [1, p.6] |
| Field/section Third party designee: Third Party Designee | Complétez le nom, les coordonnées et l'adresse de la personne uniquement lorsque vous autorisez cette personne à répondre aux questions et à recevoir le nouveau EIN. L'autorité prend fin lorsque le EIN est attribué et remis à la personne désignée. | Appliquez cette entrée uniquement à l’entité, au formulaire et à la période décrits ici ; lisez le passage cité pour son contexte. | [2, p.1] [1, p.6] |
| Field/section Signature / date / name and title: Signature Date | La personne dûment autorisée pour le type de demandeur signe, date et identifie son nom et son titre. L’autorisation d’un tiers désigné nécessite de remplir la section signature. | Appliquez cette entrée uniquement à l’entité, au formulaire et à la période décrits ici ; lisez le passage cité pour son contexte. | [2, p.1] [1, p.6] |
| Field/section 2: Trade name of business (if different from name on line 1) | Remplissez cette ligne uniquement si le nom commercial ou le DBA diffère du nom légal indiqué sur line 1. | Appliquez cette entrée uniquement à l’entité, au formulaire et à la période décrits ici ; lisez le passage cité pour son contexte. | [2, p.1] [1, p.3] |
| Field/section 5a: Street address (if different) (Don’t enter a P.O. box.) | Indiquez l’adresse physique uniquement si elle diffère de l’adresse postale. N’indiquez pas de boîte postale ici. | Appliquez cette entrée uniquement à l’entité, au formulaire et à la période décrits ici ; lisez le passage cité pour son contexte. | [2, p.1] [1, p.3] |
Répondre aux exigences officielles
Portée de la personne désignée
Le tiers désigné peut répondre aux questions sur le SS-4 rempli et recevoir le nouvel EIN. Une autorisation signée est nécessaire, et ce pouvoir prend fin lorsque le EIN a été attribué et communiqué au tiers désigné.[1, p.6]
Signataire autorisé
Le signataire autorisé SS-4 dépend du type de demandeur. Un demandeur étranger peut faire appel à une personne disposant de l'autorisation appropriée pour signer.[1, p.6]
Field/section Third party designee: Third Party Designee
Complétez le nom, les coordonnées et l'adresse de la personne uniquement lorsque vous autorisez cette personne à répondre aux questions et à recevoir le nouveau EIN. L'autorité prend fin lorsque le EIN est attribué et remis à la personne désignée.[2, p.1] [1, p.6]
Field/section Signature / date / name and title: Signature Date
La personne dûment autorisée pour le type de demandeur signe, date et identifie son nom et son titre. L’autorisation d’un tiers désigné nécessite de remplir la section signature.[2, p.1] [1, p.6]
Field/section 2: Trade name of business (if different from name on line 1)
Remplissez cette ligne uniquement si le nom commercial ou le DBA diffère du nom légal indiqué sur line 1.[2, p.1] [1, p.3]
Field/section 5a: Street address (if different) (Don’t enter a P.O. box.)
Indiquez l’adresse physique uniquement si elle diffère de l’adresse postale. N’indiquez pas de boîte postale ici.[2, p.1] [1, p.3]
Ne constitue pas une option de classification fiscale de l’entité
Cocher une case de type d'entité sur SS-4 ne constitue pas en soi un choix fiscal de classification d'entité.[1, p.4]
Field/section 1: Legal name of entity (or individual) for whom the EIN is being requested
Entrez le nom légal du demandeur conformément à sa formation applicable ou à d'autres documents juridiques.[2, p.1] [1, p.2]
Field/section 7b: SSN, ITIN, or EIN
Indiquez généralement le SSN ou ITIN de la personne responsable. Examinez séparément l’exception EIN des entités gouvernementales et l’exception «foreign/N/A», chacune selon ses conditions.[2, p.1] [1, p.3]
Un scénario de préparation illustratif
Dans cet exemple de préparation hypothétique, un assistant complète une ébauche en utilisant les informations du propriétaire et d'un contact professionnel. La zone de signature est laissée pour révision plutôt que copiée à partir du pied de page du courrier électronique de l'assistant. Le préparateur identifie le signataire concerné et documente pourquoi cette personne peut signer cette demande. Le préparateur vérifie trois points : Qui a préparé le projet ? Qui est autorisé à signer ce SS-4 ? L’autorité désignée est-elle confondue avec l’autorité de signature ? Le dossier reste une comparaison de travail jusqu'à ce que les faits pertinents et les instructions applicables aient été vérifiés ensemble. Aucun résultat d’agence n’est supposé.[1, p.6] [2, p.1]
Il s'agit d'une illustration de planification et non d'une déclaration selon laquelle une déclaration particulière a été acceptée ou qu'une entité est admissible à un résultat fiscal. Utilisez les distinctions fondées sur la source ci-dessus pour décider quelles informations doivent encore être établies avant qu'un formulaire ne soit rempli.
Une séquence de révision que vous pouvez réellement utiliser
- Qui a préparé le projet ?
- Qui est autorisé à signer ce SS-4 ?
- L’autorité désignée est-elle confondue avec l’autorité de signature ?
Notez la réponse et l'enregistrement qui la supporte, plutôt que de marquer une question comme complète car un champ contient du texte. Lorsque deux enregistrements sont en désaccord, identifiez si la différence concerne l'entité, un individu, la période de reporting ou le type de changement. Cela rend la question restante suffisamment spécifique pour être résolue par rapport à l'instruction pertinente.
Gardez la portée d’un service de préparation distincte de l’exigence gouvernementale. Une question d'admission à un service peut recueillir des informations pour un flux de travail ; il ne crée pas d’exception, ne prolonge pas un délai et ne détermine pas si une transaction doit être déclarée. Les documents gouvernementaux cités restent la base de ces conclusions.
Des questions à régler avant d'avancer
Comment vérifier field/section third party designee: third party designee?
Complétez le nom, les coordonnées et l'adresse de la personne uniquement lorsque vous autorisez cette personne à répondre aux questions et à recevoir le nouveau EIN. L'autorité prend fin lorsque le EIN est attribué et remis à la personne désignée. [2, p.1] [1, p.6]
Comment vérifier field/section signature / date / name and title: signature date?
La personne dûment autorisée pour le type de demandeur signe, date et identifie son nom et son titre. L’autorisation d’un tiers désigné nécessite de remplir la section signature. [2, p.1] [1, p.6]
Comment vérifier field/section 2: trade name of business (if different from name on line 1)?
Remplissez cette ligne uniquement si le nom commercial ou le DBA diffère du nom légal indiqué sur line 1. [2, p.1] [1, p.3]
Comment vérifier field/section 5a: street address (if different) (don’t enter a p.o. box.)?
Indiquez l’adresse physique uniquement si elle diffère de l’adresse postale. N’indiquez pas de boîte postale ici. [2, p.1] [1, p.3]
Sources et versions officielles
- Instructions for Form SS-4 (Rev. December 2025) — Rev. December 2025
- Form SS-4 (Rev. December 2025) — Rev. December 2025
Obtenez de l'aide sur le flux de travail SpeedEIN pertinent
SpeedEIN propose une préparation et une assistance pour les situations décrites sur ses pages de service. Si vous souhaitez obtenir de l'aide, examinez l'étendue du service concerné, les entités prises en charge et la disponibilité actuelle avant de commander. Le service ne remplace pas la décision du gouvernement ni ne supprime une obligation imposée par les règles applicables.
Consulter le service concerné et ses conditions d’admissibilité