SS-4 Lines 4–6: una dirección postal extranjera y una ubicación de actividad distinta
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La respuesta práctica
El lugar donde una empresa recibe la correspondencia puede diferir del lugar donde opera la empresa. Preparar primero una lista de direcciones ayuda a evitar que un acuerdo de envío se convierta silenciosamente en una respuesta sobre la ubicación física de la empresa. Tres detalles dan forma a la revisión: ¿Dónde debe recibirse la correspondencia de la empresa? ¿La ubicación física del negocio es diferente? ¿Están completos los datos postales y del país extranjero? Mantenga cada respuesta ligada al documento o hecho confirmado que la sustenta.[1, p.3] [2, p.1]
Alcance y los registros detrás de la respuesta
La discusión sigue la entidad, la forma y las condiciones de transacción identificadas a continuación. La misma etiqueta en un formulario diferente puede tener un propósito diferente. Mantenga visibles la entidad relevante y el período del informe mientras compara los requisitos y trate cada excepción indicada como parte de la regla en lugar de una nota a pie de página opcional.
Fuentes oficiales consultadas: 2026-11-09. Los formularios del año fiscal anual y los formularios revisados continuamente se identifican por separado en las referencias.
Tabla comparativa para la preparación
| Artículo o pregunta | Regla o instrucción oficial | Condiciones y límites | Fuente |
|---|---|---|---|
| dirección postal | Lines 4a-4b identifican la dirección postal donde la entidad recibe correspondencia. Una dirección extranjera debe incluir ciudad, provincia o estado, código postal y nombre completo del país. | Aplicar esta entrada dentro de la entidad, forma y período aquí descritos; Lea el pasaje citado para conocer el contexto circundante. | [1, p.3] |
| Dirección física | Complete lines 5a-5b solo cuando la dirección física de la entidad sea distinta de la dirección postal. No indique aquí un apartado postal (P.O. box). | Aplicar esta entrada dentro de la entidad, forma y período aquí descritos; Lea el pasaje citado para conocer el contexto circundante. | [1, p.3] |
| Field/section 4a: Mailing address (room, apt., suite no. and street, or P.O. box) | Indique la dirección postal para correspondencia del IRS, incluidos la oficina, la suite y los demás datos de dirección aplicables. | Aplicar esta entrada dentro de la entidad, forma y período aquí descritos; Lea el pasaje citado para conocer el contexto circundante. | [2, p.1] [1, p.3] |
| Field/section 4b: City, state, and ZIP code (if foreign, see instructions) | Para una dirección extranjera, incluya la ciudad, provincia o estado, código postal y nombre completo del país. No abrevie el nombre del país. | Aplicar esta entrada dentro de la entidad, forma y período aquí descritos; Lea el pasaje citado para conocer el contexto circundante. | [2, p.1] [1, p.3] |
| Field/section 5a: Street address (if different) (Don’t enter a P.O. box.) | Indique la dirección física solo si es distinta de la dirección postal. No indique aquí un apartado postal (P.O. box). | Aplicar esta entrada dentro de la entidad, forma y período aquí descritos; Lea el pasaje citado para conocer el contexto circundante. | [2, p.1] [1, p.3] |
| Field/section 5b: City, state, and ZIP code (if foreign, see instructions) | Complete la ciudad, provincia o estado, código postal y detalles del país extranjero para la dirección física. | Aplicar esta entrada dentro de la entidad, forma y período aquí descritos; Lea el pasaje citado para conocer el contexto circundante. | [2, p.1] [1, p.3] |
Trabajar a través de los requisitos oficiales.
dirección postal
Lines 4a-4b identifican la dirección postal donde la entidad recibe correspondencia. Una dirección extranjera debe incluir ciudad, provincia o estado, código postal y nombre completo del país.[1, p.3]
Dirección física
Complete lines 5a-5b solo cuando la dirección física de la entidad sea distinta de la dirección postal. No indique aquí un apartado postal (P.O. box).[1, p.3]
Field/section 4a: Mailing address (room, apt., suite no. and street, or P.O. box)
Indique la dirección postal para correspondencia del IRS, incluidos la oficina, la suite y los demás datos de dirección aplicables.[2, p.1] [1, p.3]
Field/section 4b: City, state, and ZIP code (if foreign, see instructions)
Para una dirección extranjera, incluya la ciudad, provincia o estado, código postal y nombre completo del país. No abrevie el nombre del país.[2, p.1] [1, p.3]
Field/section 5a: Street address (if different) (Don’t enter a P.O. box.)
Indique la dirección física solo si es distinta de la dirección postal. No indique aquí un apartado postal (P.O. box).[2, p.1] [1, p.3]
Field/section 5b: City, state, and ZIP code (if foreign, see instructions)
Complete la ciudad, provincia o estado, código postal y detalles del país extranjero para la dirección física.[2, p.1] [1, p.3]
Field/section 6: County and state where principal business is located
Identificar la ubicación física principal del negocio de la entidad. Una dirección postal no se convierte automáticamente en su ubicación comercial.[2, p.1] [1, p.3]
Firmante autorizado
El firmante autorizado SS-4 depende del tipo de solicitante. Un solicitante extranjero puede utilizar una persona con la autorización adecuada para firmar.[1, p.6]
Alcance del designado
El tercero designado puede responder preguntas sobre el SS-4 cumplimentado y recibir el nuevo EIN. Se requiere una autorización firmada, y esa facultad termina cuando el EIN se asigna y se comunica al designado.[1, p.6]
Un escenario de preparación ilustrativo
En este ejemplo hipotético de preparación, un fundador trabaja desde un país mientras un contacto de confianza recibe correspondencia de la empresa en otro lugar. El borrador repite la dirección del contacto en cada campo. Una revisión cuidadosa compara las instrucciones de envío con la información de ubicación separada en lugar de tratarlas como un solo registro. El preparador comprueba tres puntos: ¿Dónde debe recibirse la correspondencia de la empresa? ¿La ubicación física del negocio es diferente? ¿Están completos los datos postales y del país extranjero? El expediente sigue siendo una comparación funcional hasta que se hayan verificado juntos los hechos relevantes y las instrucciones aplicables. No se asume ningún resultado de agencia.[1, p.3] [2, p.1]
Esta es una ilustración de planificación, no una declaración de que se ha aceptado una presentación en particular o de que una entidad califica para un resultado fiscal. Utilice las distinciones respaldadas por fuentes anteriores para decidir qué información aún debe establecerse antes de completar un formulario.
Una secuencia de revisión que realmente puedes usar
- ¿Dónde debe recibirse la correspondencia de la empresa?
- ¿La ubicación física del negocio es diferente?
- ¿Están completos los datos postales y del país extranjero?
Escriba la respuesta y el registro que la respalda, en lugar de marcar una pregunta como completa porque un campo contiene texto. Cuando dos registros no estén de acuerdo, identifique si la diferencia se refiere a la entidad, a un individuo, al período sobre el que se informa o al tipo de cambio. Eso hace que la pregunta restante sea lo suficientemente específica como para resolverse según la instrucción pertinente.
Mantenga el alcance de un servicio de preparación separado del requisito gubernamental. Una pregunta sobre la admisión de servicios puede recopilar información para un flujo de trabajo; no crea una excepción, no extiende una fecha límite ni determina si una transacción es reportable. El material gubernamental citado sigue siendo la base de esas conclusiones.
Cuestiones a resolver antes de seguir adelante
¿Cómo debo comprobar field/section 4a: mailing address (room, apt., suite no. and street, or p.o. box)?
Indique la dirección postal para correspondencia del IRS, incluidos la oficina, la suite y los demás datos de dirección aplicables. [2, p.1] [1, p.3]
¿Cómo debo comprobar field/section 4b: city, state, and zip code (if foreign, see instructions)?
Para una dirección extranjera, incluya la ciudad, provincia o estado, código postal y nombre completo del país. No abrevie el nombre del país. [2, p.1] [1, p.3]
¿Cómo debo comprobar field/section 5a: street address (if different) (don’t enter a p.o. box.)?
Indique la dirección física solo si es distinta de la dirección postal. No indique aquí un apartado postal (P.O. box). [2, p.1] [1, p.3]
¿Cómo debo comprobar field/section 5b: city, state, and zip code (if foreign, see instructions)?
Complete la ciudad, provincia o estado, código postal y detalles del país extranjero para la dirección física. [2, p.1] [1, p.3]
Fuentes y versiones oficiales
- Instructions for Form SS-4 (Rev. December 2025) — Rev. December 2025
- Form SS-4 (Rev. December 2025) — Rev. December 2025
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