Descripción del artículo: El EIN (Employer Identification Number) no es exclusivo para ciudadanos estadounidenses. En esta guía descubrirás quién puede solicitar un EIN, cómo los extranjeros también pueden obtenerlo legalmente y qué requisitos establece el IRS.
🧾 ¿Qué es el EIN y por qué lo necesitas?
El EIN es un número de identificación fiscal de 9 dígitos (formato: XX-XXXXXXX) asignado por el IRS (Servicio de Impuestos Internos de EE. UU.). Sirve para identificar a empresas, organizaciones y otras entidades con obligaciones fiscales en Estados Unidos.
📌 Usos más comunes del EIN:
- Crear una empresa en EE. UU. (LLC o Corporation)
- Abrir una cuenta bancaria comercial
- Vender en Amazon, eBay, Shopify, etc.
- Usar plataformas como Stripe o Payoneer
- Contratar empleados
- Gestionar fideicomisos o planes de retiro
- Declarar ingresos de fuente estadounidense
✅ ¿Quién puede solicitar un EIN?
Según el IRS, pueden solicitarlo:
1. 👤 Personas físicas (autónomos)
Un extranjero puede obtener un EIN como trabajador por cuenta propia si realiza actividades comerciales relacionadas con EE. UU., incluso sin residir allí.
📌 Ejemplo: un vendedor en Amazon.com desde México o España.
2. 🏢 Entidades jurídicas
Incluye:
- LLC (sociedad de responsabilidad limitada)
- Corporation (S.A. o Inc.)
- Sociedades (Partnerships)
- Filiales de empresas extranjeras
- Proyectos de inversión internacional vinculados a EE. UU.
📌 La empresa no tiene que estar registrada en EE. UU. para solicitar un EIN si tiene actividad fiscal o comercial en el país.
3. 🏛 Fideicomisos, herencias y ONG
- Ejecutores de herencias que manejan activos en EE. UU.
- Fideicomisos revocables o irrevocables
- Organizaciones sin fines de lucro registradas (501(c)(3))
🌐 ¿Los extranjeros pueden solicitar un EIN?
Sí, pueden.
Los extranjeros pueden solicitar un EIN aunque:
- ❌ No tengan SSN (número de seguridad social)
- ❌ No vivan en Estados Unidos
- ❌ No tengan dirección en EE. UU.
- ✅ Tengan vínculos fiscales con EE. UU.
📌 Es obligatorio designar un “Responsible Party” en el formulario SS-4.
👤 ¿Qué es un Responsible Party?
El IRS lo define como:
“La persona o entidad que tiene el control final sobre los fondos o activos de la entidad que solicita el EIN.”
🚫 No se acepta un representante (nominee) ficticio. Debe ser:
- El dueño, socio o directivo real
- Nombre completo (y SSN o ITIN si lo tiene, si no, datos de pasaporte)
- Autorización firmada si se designa a un tercero
📌 El IRS prohíbe el uso de representantes nominales como Responsible Party.
🔁 ¿Quiénes deben obligatoriamente tener un EIN?
Debes obtener un EIN si:
- Contratas empleados en EE. UU.
- Abres una empresa en EE. UU.
- Necesitas cuenta bancaria comercial en EE. UU.
- Usas Stripe, Amazon, PayPal, etc.
- Creas un fideicomiso, fondo o plan de jubilación
- Percibes ingresos desde EE. UU.
📄 ¿Cómo puede un extranjero solicitar un EIN?
El IRS ofrece 3 métodos, pero los extranjeros solo pueden usar 2:
| Método | ¿Apto para extranjeros? | Tiempo estimado |
|---|---|---|
| En línea | ❌ No (requiere SSN) | Inmediato |
| Por fax | ✅ Sí | 4 días hábiles |
| Por correo | ✅ Sí | 3 a 4 semanas |
📌 Es obligatorio enviar el formulario SS-4 por fax o correo.
🧾 ¿Se puede designar a un tercero?
Sí, puedes autorizar a un representante a presentar la solicitud. Esto se hace completando la sección “Third Party Designee” del formulario SS-4.
✔️ Requisitos:
- Nombre del representante
- Firma del solicitante principal
- El poder expira automáticamente tras la emisión del EIN
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