¿Pueden los extranjeros obtener un EIN? Sí, pero es difícil. Esta guía completa explica el formulario SS-4 de la IRS, 10 razones comunes de rechazo, direcciones postales válidas y los requisitos del Responsable. Evita errores costosos. SpeedEIN te ayuda a obtener tu EIN en 10 días con confirmación CP575 — 100% conforme con la IRS.
¿Qué tan difícil es obtener un EIN si no vives en EE.UU.? 35 campos, 10 errores, un error y tu solicitud es rechazada
¿Estás teniendo problemas para obtener un EIN tras registrar tu LLC o Corporación en EE.UU.? ¿Has intentado llenar el formulario SS-4 de la IRS pero te quedaste atascado en campos en inglés? ¿Temés que tu solicitud sea rechazada o demorada?
📢 Hecho importante: El EIN (Número de Identificación del Empleador) es gratuito — emitido por la IRS sin costo alguno. Sin embargo, para no residentes en EE.UU., solicitar un EIN es extremadamente difícil. Un simple error de escritura, formato incorrecto o campo mal llenado puede provocar rechazo, retrasos de semanas o riesgos de cumplimiento a largo plazo.
Esta guía se basa en publicaciones oficiales de la IRS (P1635, P519, P583) y revela los 10 errores más comunes en el proceso de solicitud — y cómo evitarlos.
¿Qué es un EIN y por qué lo necesitas?
Un EIN (Employer Identification Number) es un número de identificación fiscal federal de 9 dígitos asignado por la IRS a empresas. Tiene el formato XX-XXXXXXX (por ejemplo: 12-3456789).
Ya sea que hayas formado una LLC, C-Corp o S-Corp en EE.UU., o planees abrir una cuenta bancaria estadounidense, usar Stripe/PayPal o presentar impuestos — no puedes operar sin un EIN.
✅ Usos principales del EIN:
- Abrir una cuenta bancaria empresarial en EE.UU.
- Configurar PayPal, Stripe u otros procesadores de pago
- Contratar empleados y presentar impuestos sobre nómina
- Presentar declaraciones fiscales federales y estatales (por ejemplo, Form 1120, 1065)
- Construir crédito comercial
🔍 Punto clave: Un EIN no es un SSN. Los SSN son para ciudadanos y residentes de EE.UU. Los EIN son para entidades comerciales, sin importar la nacionalidad del propietario.
🚫 Los no residentes NO pueden solicitar el EIN en línea — Esta es la primera barrera
⚠️ Según las reglas de la IRS (Publicación 583), solo los residentes en EE.UU. con SSN o ITIN pueden solicitar un EIN en línea a través del Asistente EIN de la IRS.
Esto significa: Si eres de China, India, Brasil, México, Colombia, Argentina o cualquier país fuera de EE.UU. — no puedes solicitarlo en línea.
📌 Debes aplicar mediante uno de estos métodos:
- Por teléfono — Solo si tienes un número telefónico en EE.UU.
- Por correo postal — Enviar el formulario SS-4 impreso a la IRS (6–8 semanas de procesamiento)
- Por fax — Enviar el SS-4 por fax (todavía toma 4+ semanas)
📢 Aquí está el problema: Las llamadas requieren un número estadounidense. Enviar por correo o fax un formulario de 35 campos en inglés es muy difícil para hablantes no nativos — y un solo error puede retrasar tu solicitud por semanas.
💡 Advertencia de SpeedEIN: Muchos “servicios de EIN” afirman que pueden “emitir EIN al instante”. En realidad, a menudo usan información falsa o se nombran a sí mismos como Responsable del EIN — una violación grave que puede llevar a la cancelación de tu EIN.
📊 Desglose del Formulario SS-4: 35 Campos, Un Error = Rechazo
El núcleo de la solicitud de EIN es el Formulario SS-4 — un documento complejo con 18 secciones y aproximadamente 35 campos críticos. La IRS exige formato, ortografía y lógica impecables.
A continuación, los 10 campos con mayor riesgo de error, basados en las guías oficiales de la IRS (P1635, P583):
| Campo # | Nombre del Campo | Errores Comunes | Reglas de Cumplimiento |
|---|---|---|---|
| 1 | Nombre Legal del Negocio | No coincide con el registro estatal | Debe coincidir exactamente con el nombre de tu LLC/Corp — incluyendo puntuación |
| 2 | Nombre Comercial (DBA) | Usar un nombre no registrado | Solo incluir si está oficialmente registrado como “Doing Business As” |
| 4 | Actividad Comercial Principal | Código de industria incorrecto | Debe seleccionar el código de actividad correcto de la lista oficial de la IRS |
| 5a | Dirección donde se Lleva a Cabo el Negocio | Usar dirección de oficina virtual o agente | Debe ser la ubicación real del negocio; si no, usar la dirección del agente registrado |
| 5b | Dirección Postal | No distinguir de la dirección física | ⚠️ Aquí llegará la CP-575 y notificaciones fiscales — debe ser confiable |
| 7 | Responsable del EIN | Listar nombre de empresa o agente | ✅ Debe ser la persona física controladora (ej. fundador, CEO) — no una empresa o intermediario |
| 8 | SSN/ITIN del Responsable | En blanco sin explicación | Puede dejarse en blanco para no residentes, pero añadir nota: “No residente en EE.UU. sin SSN/ITIN” |
| 9 | Fecha de Inicio del Negocio | Formato de fecha incorrecto | Debe ser MM/DD/AAAA (ej. 03/15/2025) |
| 10 | Primera Fecha de Pago de Salarios | “N/A” mal marcado | Si no hay empleados, escribir “None” o “Not Applicable” |
| 17 | Firma | Sin firma manuscrita | Debe estar firmado a mano por el Responsable — firmas digitales no válidas |
🔍 Caso real: Un cliente envió su SS-4 con el “Responsable” como su agente registrado. La IRS lo rechazó. Le tomó 7 semanas volver a aplicar — retrasando su cuenta bancaria.
🔥 10 Trampas en la Solicitud de EIN — El 90% de los Extranjeros Caen en Ellas
Basado en rechazos de la IRS y la experiencia de SpeedEIN, aquí están los 10 errores más peligrosos:
- ❌ Trampa 1: Usar un agente como Responsable — Viola la IRS P1635. El EIN puede ser revocado.
- ❌ Trampa 2: Dirección postal inválida — Pierdes la CP-575, sin prueba del EIN.
- ❌ Trampa 3: Error ortográfico en el nombre — Un solo error causa rechazo.
- ❌ Trampa 4: Código de industria incorrecto — Afecta clasificación fiscal y auditorías.
- ❌ Trampa 5: Sin firma manuscrita — Firmas digitales o ausentes son inválidas.
- ❌ Trampa 6: Sin información de contacto en inglés — La IRS no puede contactarte.
- ❌ Trampa 7: Motivo de solicitud incorrecto — Ej. “Contratar empleados” cuando no lo harás.
- ❌ Trampa 8: Confundir dirección postal y física — Correo perdido.
- ❌ Trampa 9: Usar correo temporal o teléfono no funcional — No puedes responder a la IRS.
- ❌ Trampa 10: Sin seguimiento de solicitud — No puedes resolver problemas.
✅ Solución SpeedEIN: Llenamos el SS-4 perfectamente, usamos tu dirección en EE.UU. para la CP-575, guiamos tu firma y entregamos tu EIN en 10 días hábiles.
📬 CP-575: Tu “Certificado de Nacimiento” del EIN — ¡Debes Recibirlo!
Tras la aprobación, la IRS envía una carta CP-575 a la dirección postal del SS-4. Esta es la única prueba oficial de tu EIN.
📌 La CP-575 incluye:
- Nombre del negocio y número EIN
- Nombre del Responsable
- Fecha de aprobación
- Requisitos fiscales
⚠️ Alerta de riesgo: Si la dirección postal es inválida o oculta por un proveedor, no recibirás la CP-575, lo que significa:
- Los bancos pueden rechazar tu cuenta
- Plataformas de pago congelan tu cuenta
- Sin prueba para presentar impuestos
✅ Compromiso de SpeedEIN: Nunca ocultamos ni interceptamos tu CP-575. Te guiamos para recibirla y guardarla con seguridad.
⚖️ SpeedEIN vs. Otros Proveedores: La Conformidad Importa
Muchos servicios de EIN toman atajos. Así se diferencia SpeedEIN:
| Práctica común de proveedores | Práctica de SpeedEIN | Conformidad |
|---|---|---|
| Se nombran a sí mismos como Responsable | ✅ Tú eres el Responsable | ❌ Violación — La IRS puede revocar el EIN |
| Usa dirección postal falsa o compartida | ✅ Tú proporcionas una dirección real en EE.UU. | ⚠️ Alto riesgo — correo puede perderse |
| “EIN instantáneo” | ✅ 10 días hábiles (tiempo real de la IRS) | ❌ Engañoso |
| Retiene la CP-575 | ✅ Guía completa para recibirla | ❌ Antiético |
| Sin soporte tras pago | ✅ Soporte por correo incluido | ✅ Transparente y confiable |
📌 Regla de la IRS: El Responsable debe ser la persona física controladora real (P1635, página 5). Información falsa puede llevar a auditorías, multas o acciones legales.
🚀 Servicio SpeedEIN: Rápido, Seguro, 100% Conforme
Sabemos lo difícil que es para los no residentes solicitar un EIN. SpeedEIN no cobra tarifas gubernamentales — ofrecemos apoyo experto:
📝 Presentación precisa del SS-4
Completamos los 35 campos correctamente — sin errores, sin rechazos.
📠 Envío profesional
Enviamos tu formulario por fax o correo para garantizar recepción.
📬 Guía para recibir CP-575
Te ayudamos a recibir la confirmación oficial de la IRS.
📧 Soporte por correo
Respondemos tus preguntas — sin bots, sin demoras.
✅ Nuestra garantía:
- ⏱️ EIN en 10 días hábiles
- 📬 Guía para CP-575 en 20 días hábiles
- 🔐 100% conforme con la IRS — tú eres el Responsable
- 📩 Sin tarifas ocultas, sin retención de documentos
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Solicitar un EIN por tu cuenta es arriesgado y consume tiempo. Un pequeño error puede retrasar tu negocio por semanas.