SS-4, Lines 4–6 : une adresse postale étrangère et un lieu d’activité différent
· Lecture minimale 6
La réponse pratique
Le lieu où une entreprise reçoit la correspondance peut différer du lieu où elle exerce ses activités. La préparation préalable d'une liste d'adresses permet d'éviter qu'un accord de courrier ne devienne silencieusement une réponse concernant l'emplacement physique de l'entreprise. Trois détails façonnent l'examen : Où doit-on recevoir la correspondance de l'entreprise ? L’emplacement physique de l’entreprise est-il différent ? Les informations sur le pays étranger et les coordonnées postales sont-elles complètes ? Gardez chaque réponse liée au document ou au fait confirmé qui la soutient.[1, p.3] [2, p.1]
Portée et enregistrements derrière la réponse
La discussion suit l’entité, la forme et les conditions de transaction identifiées ci-dessous. La même étiquette sur un formulaire différent peut avoir un objectif différent. Gardez l'entité concernée et la période de reporting visibles pendant que vous comparez les exigences, et traitez chaque exception indiquée comme faisant partie de la règle plutôt que comme une note de bas de page facultative.
Sources officielles vérifiées : 2026-11-09. Les formulaires annuels pour l'année d'imposition et les formulaires révisés en permanence sont identifiés séparément dans les références.
Tableau comparatif pour préparer le dossier
| Article ou question | Règle ou instruction officielle | Conditions et limites | Source |
|---|---|---|---|
| Adresse postale | Les rubriques «Lines 4a-4b» identifient l’adresse postale où l’entité reçoit sa correspondance. Une adresse étrangère doit comprendre la ville, la province ou l’État, le code postal et le nom complet du pays. | Appliquez cette entrée uniquement à l’entité, au formulaire et à la période décrits ici ; lisez le passage cité pour son contexte. | [1, p.3] |
| Adresse physique | Ne remplissez lines 5a-5b que si l’adresse physique de l’entité diffère de son adresse postale. N’indiquez pas de boîte postale ici. | Appliquez cette entrée uniquement à l’entité, au formulaire et à la période décrits ici ; lisez le passage cité pour son contexte. | [1, p.3] |
| Field/section 4a: Mailing address (room, apt., suite no. and street, or P.O. box) | Entrez l'adresse postale pour la correspondance IRS, y compris la chambre, la suite et d'autres détails d'adresse applicables. | Appliquez cette entrée uniquement à l’entité, au formulaire et à la période décrits ici ; lisez le passage cité pour son contexte. | [2, p.1] [1, p.3] |
| Field/section 4b: City, state, and ZIP code (if foreign, see instructions) | Pour une adresse à l'étranger, indiquez la ville, la province ou l'État, le code postal et le nom complet du pays. N'abrégez pas le nom du pays. | Appliquez cette entrée uniquement à l’entité, au formulaire et à la période décrits ici ; lisez le passage cité pour son contexte. | [2, p.1] [1, p.3] |
| Field/section 5a: Street address (if different) (Don’t enter a P.O. box.) | Indiquez l’adresse physique uniquement si elle diffère de l’adresse postale. N’indiquez pas de boîte postale ici. | Appliquez cette entrée uniquement à l’entité, au formulaire et à la période décrits ici ; lisez le passage cité pour son contexte. | [2, p.1] [1, p.3] |
| Field/section 5b: City, state, and ZIP code (if foreign, see instructions) | Remplissez la ville, la province ou l'État, le code postal et les détails du pays étranger pour l'adresse physique. | Appliquez cette entrée uniquement à l’entité, au formulaire et à la période décrits ici ; lisez le passage cité pour son contexte. | [2, p.1] [1, p.3] |
Répondre aux exigences officielles
Adresse postale
Les rubriques «Lines 4a-4b» identifient l’adresse postale où l’entité reçoit sa correspondance. Une adresse étrangère doit comprendre la ville, la province ou l’État, le code postal et le nom complet du pays.[1, p.3]
Adresse physique
Ne remplissez lines 5a-5b que si l’adresse physique de l’entité diffère de son adresse postale. N’indiquez pas de boîte postale ici.[1, p.3]
Field/section 4a: Mailing address (room, apt., suite no. and street, or P.O. box)
Entrez l'adresse postale pour la correspondance IRS, y compris la chambre, la suite et d'autres détails d'adresse applicables.[2, p.1] [1, p.3]
Field/section 4b: City, state, and ZIP code (if foreign, see instructions)
Pour une adresse à l'étranger, indiquez la ville, la province ou l'État, le code postal et le nom complet du pays. N'abrégez pas le nom du pays.[2, p.1] [1, p.3]
Field/section 5a: Street address (if different) (Don’t enter a P.O. box.)
Indiquez l’adresse physique uniquement si elle diffère de l’adresse postale. N’indiquez pas de boîte postale ici.[2, p.1] [1, p.3]
Field/section 5b: City, state, and ZIP code (if foreign, see instructions)
Remplissez la ville, la province ou l'État, le code postal et les détails du pays étranger pour l'adresse physique.[2, p.1] [1, p.3]
Field/section 6: County and state where principal business is located
Identifiez le principal emplacement physique de l’entité. Une adresse postale ne devient pas automatiquement son emplacement commercial.[2, p.1] [1, p.3]
Signataire autorisé
Le signataire autorisé SS-4 dépend du type de demandeur. Un demandeur étranger peut faire appel à une personne disposant de l'autorisation appropriée pour signer.[1, p.6]
Portée de la personne désignée
Le tiers désigné peut répondre aux questions sur le SS-4 rempli et recevoir le nouvel EIN. Une autorisation signée est nécessaire, et ce pouvoir prend fin lorsque le EIN a été attribué et communiqué au tiers désigné.[1, p.6]
Un scénario de préparation illustratif
Dans cet exemple hypothétique de préparation, un fondateur travaille depuis un pays tandis qu'un contact de confiance reçoit la correspondance de l'entreprise ailleurs. Le brouillon répète l'adresse du contact dans tous les champs. Un examen minutieux compare les instructions d'envoi avec les informations de localisation distinctes au lieu de les traiter comme un seul enregistrement. Le préparateur vérifie trois points : Où doit parvenir la correspondance de l’entreprise ? L’emplacement physique de l’entreprise est-il différent ? Les informations sur le pays étranger et les coordonnées postales sont-elles complètes ? Le dossier reste une comparaison de travail jusqu'à ce que les faits pertinents et les instructions applicables aient été vérifiés ensemble. Aucun résultat d’agence n’est supposé.[1, p.3] [2, p.1]
Il s'agit d'une illustration de planification et non d'une déclaration selon laquelle une déclaration particulière a été acceptée ou qu'une entité est admissible à un résultat fiscal. Utilisez les distinctions fondées sur la source ci-dessus pour décider quelles informations doivent encore être établies avant qu'un formulaire ne soit rempli.
Une séquence de révision que vous pouvez réellement utiliser
- Où doit-on recevoir la correspondance de l’entreprise ?
- L’emplacement physique de l’entreprise est-il différent ?
- Les informations sur le pays étranger et les coordonnées postales sont-elles complètes ?
Notez la réponse et l'enregistrement qui la supporte, plutôt que de marquer une question comme complète car un champ contient du texte. Lorsque deux enregistrements sont en désaccord, identifiez si la différence concerne l'entité, un individu, la période de reporting ou le type de changement. Cela rend la question restante suffisamment spécifique pour être résolue par rapport à l'instruction pertinente.
Gardez la portée d’un service de préparation distincte de l’exigence gouvernementale. Une question d'admission à un service peut recueillir des informations pour un flux de travail ; il ne crée pas d’exception, ne prolonge pas un délai et ne détermine pas si une transaction doit être déclarée. Les documents gouvernementaux cités restent la base de ces conclusions.
Des questions à régler avant d'avancer
Comment vérifier field/section 4a: mailing address (room, apt., suite no. and street, or p.o. box)?
Entrez l'adresse postale pour la correspondance IRS, y compris la chambre, la suite et d'autres détails d'adresse applicables. [2, p.1] [1, p.3]
Comment vérifier field/section 4b: city, state, and zip code (if foreign, see instructions)?
Pour une adresse à l'étranger, indiquez la ville, la province ou l'État, le code postal et le nom complet du pays. N'abrégez pas le nom du pays. [2, p.1] [1, p.3]
Comment vérifier field/section 5a: street address (if different) (don’t enter a p.o. box.)?
Indiquez l’adresse physique uniquement si elle diffère de l’adresse postale. N’indiquez pas de boîte postale ici. [2, p.1] [1, p.3]
Comment vérifier field/section 5b: city, state, and zip code (if foreign, see instructions)?
Remplissez la ville, la province ou l'État, le code postal et les détails du pays étranger pour l'adresse physique. [2, p.1] [1, p.3]
Sources et versions officielles
- Instructions for Form SS-4 (Rev. December 2025) — Rev. December 2025
- Form SS-4 (Rev. December 2025) — Rev. December 2025
Obtenez de l'aide sur le flux de travail SpeedEIN pertinent
SpeedEIN propose une préparation et une assistance pour les situations décrites sur ses pages de service. Si vous souhaitez obtenir de l'aide, examinez l'étendue du service concerné, les entités prises en charge et la disponibilité actuelle avant de commander. Le service ne remplace pas la décision du gouvernement ni ne supprime une obligation imposée par les règles applicables.
Consulter le service concerné et ses conditions d’admissibilité