Description : Cet article approfondi, basé sur les documents officiels de l’IRS (publications 1635, 583, ISS4), explique si un non-résident a besoin d’un numéro EIN (Employer Identification Number) pour créer une entreprise, vendre sur Amazon ou ouvrir un compte bancaire aux États-Unis. Il contient des tableaux pratiques, des cas réels, les erreurs fréquentes à éviter et les conséquences graves. Il détaille également pourquoi faire une demande seul est risqué et pourquoi SpeedEIN est la solution la plus fiable.
❓Qu’est-ce qu’un EIN et est-ce vraiment nécessaire ?
Le Employer Identification Number (EIN) est un numéro fiscal délivré par l’IRS pour les entités commerciales opérant aux États-Unis.
Mais : tous les étrangers n’en ont pas besoin ! Ce guide vous aide à déterminer si vous êtes concerné.
🧠 Questions fréquentes des étrangers :
- « Je ne suis pas citoyen américain, dois-je quand même demander un EIN ? »
- « J’ai une entreprise individuelle, est-ce obligatoire ? »
- « Je n’ai pas d’employé, dois-je faire la demande ? »
- « Est-ce que je peux utiliser l’adresse d’un ami pour le recevoir ? »
📊 Tableau : Qui a besoin d’un EIN ?
| Situation | EIN requis ? | Justification |
|---|---|---|
| Créer une LLC ou une Corporation aux États-Unis | ✅ Oui | Nécessaire pour l’enregistrement auprès de l’IRS |
| Vendre sur Amazon / Shopify depuis l’étranger | ✅ Oui | Plateformes exigent un EIN pour des raisons fiscales |
| Ouvrir un compte bancaire professionnel aux États-Unis | ✅ Oui | Les banques demandent un EIN valide pour les entreprises |
| Freelance sans revenu aux États-Unis | ⛔ Pas sûr | Si aucun revenu de source US, pas de besoin immédiat |
| Embaucher aux États-Unis | ✅ Oui | Obligatoire pour déclarer les salaires selon la publication IRS 15 |
| Payer la sécurité sociale (Medicare, SS, etc.) | ✅ Oui | Lié à des obligations fiscales |
| Acheter un bien immobilier sans le louer | ⛔ Non | Aucun revenu généré → pas de déclaration à faire |
📎 Sources : IRS Publications 1635, 583, 519, ISS4
⚠️ Les erreurs fréquentes = blocage garanti
| Erreur | Conséquences |
|---|---|
| Créer une LLC sans EIN | Entreprise non reconnue officiellement |
| Utiliser une mauvaise adresse | Le CP 575 ne vous parviendra jamais |
| Confondre EIN, SSN et ITIN | Demande refusée sans notification |
| Utiliser des forums ou services non officiels | Risques élevés de fraude ou d’informations erronées |
🧾 EIN vs SSN vs ITIN : les différences clés
| Type | Utilisation principale | Pour qui ? | Éligible aux étrangers ? |
|---|---|---|---|
| SSN | Numéro de sécurité sociale | Citoyens et résidents | ❌ Non |
| ITIN | Identification fiscale perso | Personnes sans SSN | ✅ Oui |
| EIN | Identification fiscale pro | Entreprises, freelancers | ✅ Oui |
📮 CP 575 : document vital et physique
Une fois l’EIN attribué, l’IRS envoie une lettre CP 575 par la poste.
⚠️ Sans adresse postale aux USA, vous ne le recevrez jamais.
Or, sans CP 575, impossible de prouver que votre EIN est valide.
🧩 Pourquoi éviter de faire la demande vous-même ?
- 📞 Ligne téléphonique IRS uniquement en anglais
- 🧾 Erreurs fréquentes sur le formulaire SS-4 → rejet silencieux
- 📨 Adresse erronée = EIN sans preuve = blocage bancaire et Amazon
- ❌ L’IRS ne vous contacte pas pour corriger : vous perdez du temps
⚔️ Comparatif : Autres prestataires vs SpeedEIN
| Type de prestataire | Prix | Légal ? | Adresse valide ? | Risques |
|---|---|---|---|---|
| Forums / auto-soumission | Gratuit | ❌ Non | ❌ Non | Pas de CP 575, forte probabilité d’erreur |
| Freelancers sur Fiverr & co. | ¥50–¥300 | ❌ Non | ❓ Parfois | EIN potentiellement invalide, sans garantie légale |
| SpeedEIN ✅ | Dès ¥699 | ✅ Oui | ✅ Oui | CP 575 assuré, processus conforme IRS, support multilingue |
✅ Pourquoi choisir SpeedEIN ?
- 🏠 Adresse physique valide aux États-Unis
- ✍️ Formulaire SS-4 vérifié et corrigé par des professionnels
- 🌍 Assistance multilingue
- 📩 CP 575 envoyé scanné + par courrier
🚀 Conclusion : OUI, il vous faut un EIN (mais bien fait)
Créer une LLC, vendre en ligne, ouvrir un compte bancaire…
👉 Toutes ces démarches nécessitent un EIN et un CP 575 valides.
⚠️ Faire une erreur vous coûtera du temps, de l’argent, et potentiellement votre entreprise.
✅ Faites appel à SpeedEIN pour une demande rapide, conforme et sécurisée.