Description : Ce guide complet explique étape par étape comment un étranger peut obtenir un EIN (Employer Identification Number) pour sa LLC américaine en 2025. Basé sur les publications officielles de l’IRS (Pub 1635 et 583), l’article aborde les erreurs courantes à éviter, les exigences du formulaire SS-4, et les dangers d’une demande incorrecte. Découvrez pourquoi faire appel à SpeedEIN est la solution légale et sûre pour les non-résidents.
🏢 Qu’est-ce qu’une LLC et pourquoi a-t-elle besoin d’un EIN ?
Une LLC (Limited Liability Company) est une structure juridique courante aux États-Unis. Toute LLC, qu’elle soit à un seul membre ou à plusieurs, a généralement besoin d’un EIN à des fins fiscales.
📌 Important : Vous aurez besoin d’un EIN même si votre LLC :
| Situation | EIN requis ? | Source IRS |
|---|---|---|
| Création d’une LLC aux États-Unis | ✅ Oui | Publication 1635, page 6 |
| Vente sur Amazon ou Etsy depuis l’étranger | ✅ Oui | Publication 583, page 2 |
| LLC inactive ou sans revenus | ✅ Oui | Publications 519 et ISS4 |
| Propriétaire sans SSN ni ITIN | ✅ Oui | Guide SS-4 pour non-résidents |
📄 Étapes pour demander un EIN
| Étape | Description | Étrangers autorisés ? |
|---|---|---|
| 1 | Remplir le formulaire SS-4 | ✅ Oui |
| 2 | Envoyer par fax ou téléphoner à l’IRS | ✅ Oui |
| 3 | Fournir les données de l’entreprise | ✅ Oui |
| 4 | Recevoir la lettre CP 575 par courrier | ✅ Oui |
📞 Numéro IRS pour l’international :
+1-267-941-1099
📠 Fax :
+1-855-641-6935
✍️ Formulaire SS-4 : erreurs fréquentes
| Champ | Erreur fréquente | Solution correcte |
|---|---|---|
| 7a/7b | Mettre un faux SSN | Laisser vide + noter “foreign owner” |
| 9a | Cocher “Corporation” au lieu de “LLC” | Sélectionner LLC et ajouter une lettre explicative |
| 10 | Écrire “Business” ou “Company” uniquement | Indiquer “Started new LLC” |
| 18 | Indiquer 0 employés sans précision | Expliquer si vous comptez en embaucher |
⚠️ Attention : Une erreur = aucune réponse de l’IRS. Votre demande est ignorée.
📮 Qu’est-ce que la lettre CP 575 ?
- Confirmation officielle de votre EIN
- Envoyée uniquement par courrier postal aux États-Unis
- Aucune version électronique officielle
- Mauvaise adresse = EIN jamais reçu
⚠️ Risques courants pour les étrangers
| Problème | Explication |
|---|---|
| Pas d’adresse aux États-Unis | Impossible de recevoir la lettre CP 575 |
| Pas de SSN / ITIN | Rejet fréquent, aucun retour |
| Mauvaise maîtrise de l’anglais | Difficile de remplir ou appeler l’IRS |
| Utilisation de prestataires douteux | Risque d’EIN non valide ou révoqué |
🆚 Comparatif : SpeedEIN vs autres solutions
| Méthode | Adresse US incluse ? | Conforme IRS ? | Tarif | Risque |
|---|---|---|---|---|
| Faire soi-même | ❌ Non | ✅ Oui | Gratuit | ⚠️ Élevé |
| Tutoriels en ligne | ❌ Non | ❌ Incertain | Faible | ⚠️ Très élevé |
| Freelancers (Fiverr…) | ❓ Variable | ❓ Non garanti | Moyen | ⚠️ Moyen-haut |
| SpeedEIN | ✅ Oui | ✅ Conforme | Moyen | ✅ Faible |
🚀 Pourquoi choisir SpeedEIN ?
- ✅ Procédure 100% légale validée par l’IRS
- 📨 Adresse postale incluse pour recevoir la CP 575
- ✍️ Vérification manuelle du formulaire SS-4
- 📄 Lettre d’explication pour propriétaires étrangers
🏁 Conclusion
Obtenir un EIN pour une LLC en tant qu’étranger est complexe et risqué. Une erreur peut vous coûter du temps, votre EIN, ou même bloquer votre activité.
Avec SpeedEIN, vous êtes sûr d’un processus rapide, légal et sécurisé.
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