Vous êtes entrepreneur étranger et souhaitez faire des affaires aux États-Unis ? Découvrez pourquoi un EIN est indispensable, même si vous ne vivez pas aux États-Unis, et comment l’obtenir facilement.
🔍 Qu’est-ce qu’un EIN ?
Un EIN (Employer Identification Number, ou Numéro d’Identification de l’Employeur) est un numéro à 9 chiffres délivré par l’IRS (Service des Impôts Américain) au format XX-XXXXXXX.
Ce numéro est utilisé pour identifier une entité à des fins fiscales, comme le ferait un numéro de sécurité sociale (SSN) pour un particulier. Il est requis pour toute activité liée à l’entreprise.
✅ À quoi sert l’EIN ?
Voici les cas les plus fréquents dans lesquels un EIN est nécessaire :
- 🏢 Créer une LLC ou une société aux États-Unis
- 💳 Ouvrir un compte bancaire professionnel américain
- 🛒 Vendre des produits sur des plateformes telles que Amazon, eBay, Etsy, Shopify
- 👥 Embaucher des employés et gérer les charges sociales
- 📄 Signer des contrats avec des clients américains
- 💼 Utiliser des services de paiement comme Stripe, Payoneer
- 📈 Investir dans l’immobilier ou les actions américaines
- 🏦 Créer un trust, un fonds ou un plan de retraite
🔔 Sans EIN, ces démarches sont très souvent impossibles ou fortement limitées.
🌍 Les non-résidents peuvent-ils obtenir un EIN ?
Oui, absolument.
Contrairement à une idée reçue, il n’est pas nécessaire d’être citoyen ou résident américain pour obtenir un EIN.
Même si vous n’avez pas de SSN (numéro de sécurité sociale) ou de ITIN, vous pouvez demander un EIN en remplissant le formulaire SS-4. Ce formulaire doit contenir :
- Le nom de votre entreprise (en anglais)
- Votre adresse personnelle ou commerciale (même en dehors des États-Unis)
- Le motif de votre demande (ex. : création d’une LLC, vente sur Amazon, etc.)
- L’identité du responsable légal (“responsible party”)
📌 Depuis mai 2012, l’IRS limite à un EIN par jour et par personne responsable.
❌ EIN ≠ SSN ou ITIN
⚠️ Un EIN n’est pas un numéro personnel et ne permet pas d’immigrer ou de vivre aux États-Unis.
Voici ce que l’EIN n’est pas :
- 🚫 Ce n’est pas un visa
- 🚫 Ce n’est pas une preuve de résidence
- 🚫 Ce n’est pas un substitut au SSN ou à l’ITIN
Il s’agit uniquement d’un identifiant fiscal pour les entités commerciales.
📥 Comment obtenir un EIN en tant qu’étranger ?
Les non-résidents ne peuvent pas utiliser le formulaire en ligne de l’IRS. Ils doivent envoyer leur demande :
- Par fax (recommandé)
- Par courrier postal
Le délai de traitement est généralement de 4 jours (fax) à 4 semaines (courrier).
L’obtention d’un EIN peut sembler complexe, notamment en raison de la langue, du vocabulaire fiscal américain, et des formulaires à remplir sans erreurs.
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SpeedEIN est un service spécialisé dans l’obtention d’EIN pour les personnes et entreprises non-résidentes.
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