Description de l’article : Un EIN (Employer Identification Number) n’est pas réservé aux citoyens américains. Dans cet article, nous expliquons en détail qui peut ou doit obtenir un EIN, si les étrangers sont éligibles, et comment faire la demande en toute conformité.
🧾 Qu’est-ce qu’un EIN et pourquoi en avez-vous besoin ?
Un EIN est un numéro d’identification fiscale à 9 chiffres (format : XX-XXXXXXX) délivré par l’IRS (Internal Revenue Service), l’administration fiscale des États-Unis.
📌 Il est requis pour :
- Créer une société (LLC, Corporation) aux États-Unis
- Ouvrir un compte bancaire professionnel américain
- Utiliser des plateformes comme Amazon, Stripe, Payoneer, eBay
- Engager des salariés et verser les charges sociales
- Créer une fiducie ou un plan de retraite
- Déclarer des revenus provenant des États-Unis
✅ Qui peut demander un EIN ?
L’IRS autorise les types de personnes et entités suivants à demander un EIN :
1. 👤 Entrepreneurs individuels (auto-entrepreneurs)
Un étranger peut créer une activité en tant qu’entrepreneur individuel et obtenir un EIN, même sans être résident américain.
Exemple : un vendeur basé en Europe qui vend sur Amazon.com (FBA) peut demander un EIN.
2. 🏢 Entreprises et entités commerciales
Sont éligibles :
- LLC (Limited Liability Company)
- Corporation (Inc.)
- Partenariats (Partnerships)
- Succursales ou filiales de sociétés étrangères
- Projets d’investissement en lien avec les États-Unis
📌 L’entreprise n’a pas besoin d’être enregistrée aux États-Unis pour demander un EIN, tant qu’elle a des obligations fiscales sur le territoire.
3. 🏛 Fiducies, successions et organisations à but non lucratif
- Un fiduciaire administrant une succession ou un trust
- Création de fiducies vivantes ou testamentaires
- Associations ou ONG enregistrées comme 501(c)(3)
🌐 Les étrangers peuvent-ils demander un EIN ?
Oui.
Un ressortissant étranger peut tout à fait demander un EIN, même s’il :
- ❌ N’a pas de SSN (numéro de sécurité sociale américain)
- ❌ Ne réside pas aux États-Unis
- ❌ N’a pas d’adresse américaine
- ✅ Dispose simplement d’un besoin fiscal ou commercial aux États-Unis
📌 Il devra cependant nommer un Responsible Party (partie responsable) dans le formulaire SS-4.
👤 Qu’est-ce qu’un “Responsible Party” ?
Selon l’IRS, la partie responsable est :
« La personne physique ou morale qui exerce le contrôle ultime sur les finances ou les biens de l’entité. »
🔒 Ce ne peut pas être un mandataire ou nominee. Ce doit être une personne réelle, propriétaire ou dirigeant, avec :
- Nom complet
- SSN ou ITIN si disponible (sinon passeport étranger)
- Signature du demandeur ou désignation d’un tiers autorisé
📌 L’IRS interdit l’utilisation de “Nominees” comme responsables désignés.
🧭 Qui est obligé de demander un EIN ?
Vous devez obtenir un EIN si :
- Vous engagez du personnel
- Vous créez une société ou LLC aux États-Unis
- Vous utilisez un compte bancaire ou une plateforme américaine
- Vous établissez un plan de retraite, fiducie ou investissement
- Vous avez des revenus d’origine américaine
📄 Comment demander un EIN en tant qu’étranger ?
L’IRS propose 3 moyens pour obtenir un EIN. Pour les étrangers, seuls 2 sont disponibles :
| Méthode | Étrangers autorisés ? | Délai moyen |
|---|---|---|
| En ligne | ❌ Non (SSN requis) | Instantané |
| Par fax | ✅ Oui | 4 jours ouvrés |
| Par courrier | ✅ Oui | 3 à 4 semaines |
📌 Les étrangers doivent remplir et envoyer le formulaire SS-4 par fax ou courrier.
🧾 Peut-on désigner un tiers pour faire la demande ?
Oui. L’IRS autorise les étrangers à mandater un tiers (agent ou société) pour les aider.
Conditions :
- Le tiers est mentionné dans la case “Third Party Designee” du formulaire SS-4
- Le demandeur principal signe et autorise l’agent
- Une fois l’EIN attribué, le mandat du tiers prend fin automatiquement
✅ Pourquoi utiliser SpeedEIN ?
SpeedEIN est un service spécialisé pour les entrepreneurs étrangers souhaitant obtenir un EIN sans tracas.
🚀 Avantages de SpeedEIN :
- ✅ Pas besoin de SSN
- ✅ Accompagnement multilingue (anglais, français, etc.)
- ✅ Aucune interaction directe avec l’IRS
- ✅ Suivi complet jusqu’à la réception du numéro
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