SS-4, Line 11 : documents à réunir pour la date de début d’activité
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La réponse pratique
La création, l'acquisition d'une entreprise et le début des activités peuvent laisser des dates différentes dans le même dossier d'entreprise. Une date sur le premier document du dossier ne doit pas devenir la réponse de date de début simplement parce qu'elle est facile à trouver. Saisissez la date de début pertinente pour les circonstances réelles de création, d'acquisition ou de changement de propriété. Un demandeur étranger vérifie les instructions pour savoir quand son entreprise U.S. a commencé ou a été acquise.[1, p.1] [2, p.5]
Portée et enregistrements derrière la réponse
La discussion suit l’entité, la forme et les conditions de transaction identifiées ci-dessous. La même étiquette sur un formulaire différent peut avoir un objectif différent. Gardez l'entité concernée et la période de reporting visibles pendant que vous comparez les exigences, et traitez chaque exception indiquée comme faisant partie de la règle plutôt que comme une note de bas de page facultative.
Sources officielles vérifiées : 2026-11-09. Les formulaires annuels pour l'année d'imposition et les formulaires révisés en permanence sont identifiés séparément dans les références.
Tableau comparatif pour préparer le dossier
| Article ou question | Règle ou instruction officielle | Conditions et limites | Source |
|---|---|---|---|
| Field/section 11: Date business started or acquired (month, day, year) | Saisissez la date de début pertinente pour les circonstances réelles de création, d'acquisition ou de changement de propriété. Un demandeur étranger vérifie les instructions pour savoir quand son entreprise U.S. a commencé ou a été acquise. | Appliquez cette entrée uniquement à l’entité, au formulaire et à la période décrits ici ; lisez le passage cité pour son contexte. | [1, p.1] [2, p.5] |
| Field/section 12: Closing month of accounting year | Saisissez le dernier mois de l'année comptable ou fiscale. L’utilisation du même formulaire ne signifie pas que chaque candidat a une fin d’année en décembre. | Appliquez cette entrée uniquement à l’entité, au formulaire et à la période décrits ici ; lisez le passage cité pour son contexte. | [1, p.1] [2, p.5] |
| Raison requise | Sélectionnez une et une seule raison pour postuler sur line 10. N'entrez pas N/A. | Appliquez cette entrée uniquement à l’entité, au formulaire et à la période décrits ici ; lisez le passage cité pour son contexte. | [2, p.5] |
| Signataire autorisé | Le signataire autorisé SS-4 dépend du type de demandeur. Un demandeur étranger peut faire appel à une personne disposant de l'autorisation appropriée pour signer. | Appliquez cette entrée uniquement à l’entité, au formulaire et à la période décrits ici ; lisez le passage cité pour son contexte. | [2, p.6] |
| Portée de la personne désignée | Le tiers désigné peut répondre aux questions sur le SS-4 rempli et recevoir le nouvel EIN. Une autorisation signée est nécessaire, et ce pouvoir prend fin lorsque le EIN a été attribué et communiqué au tiers désigné. | Appliquez cette entrée uniquement à l’entité, au formulaire et à la période décrits ici ; lisez le passage cité pour son contexte. | [2, p.6] |
| Nom légal | Line 1 nécessite le nom légal du demandeur, conformément à la carte de sécurité sociale, au document de constitution ou à tout autre document juridique applicable. | Appliquez cette entrée uniquement à l’entité, au formulaire et à la période décrits ici ; lisez le passage cité pour son contexte. | [2, p.2] |
Répondre aux exigences officielles
Field/section 11: Date business started or acquired (month, day, year)
Saisissez la date de début pertinente pour les circonstances réelles de création, d'acquisition ou de changement de propriété. Un demandeur étranger vérifie les instructions pour savoir quand son entreprise U.S. a commencé ou a été acquise.[1, p.1] [2, p.5]
Field/section 12: Closing month of accounting year
Saisissez le dernier mois de l'année comptable ou fiscale. L’utilisation du même formulaire ne signifie pas que chaque candidat a une fin d’année en décembre.[1, p.1] [2, p.5]
Raison requise
Sélectionnez une et une seule raison pour postuler sur line 10. N'entrez pas N/A.[2, p.5]
Signataire autorisé
Le signataire autorisé SS-4 dépend du type de demandeur. Un demandeur étranger peut faire appel à une personne disposant de l'autorisation appropriée pour signer.[2, p.6]
Portée de la personne désignée
Le tiers désigné peut répondre aux questions sur le SS-4 rempli et recevoir le nouvel EIN. Une autorisation signée est nécessaire, et ce pouvoir prend fin lorsque le EIN a été attribué et communiqué au tiers désigné.[2, p.6]
Nom légal
Line 1 nécessite le nom légal du demandeur, conformément à la carte de sécurité sociale, au document de constitution ou à tout autre document juridique applicable.[2, p.2]
Ligne sans employé15
Pour la branche employeur ordinaire, line 15 demande la première date de versement des salaires ou rentes, avec N/A renseigné si aucun salarié n'est prévu. Un demandeur agissant en tant qu'agent de retenue suit les instructions distinctes concernant la date de début des paiements aux étrangers non-résidents.[2, p.6]
Conditions d’application : les cas de l’employeur ordinaire et de l’agent chargé de la retenue sont distincts ; l’absence de salariés ne supprime pas l’obligation d’indiquer la date applicable à un agent chargé de la retenue.
Ne constitue pas une option de classification fiscale de l’entité
Cocher une case de type d'entité sur SS-4 ne constitue pas en soi un choix fiscal de classification d'entité.[2, p.4]
Spécifique à l'activité
Choisissez la catégorie décrivant le mieux l'activité principale sur line 16, puis décrivez cette activité plus spécifiquement sur line 17.[2, p.6]
Un scénario de préparation illustratif
Dans cet exemple hypothétique de préparation, un propriétaire fournit un certificat de création et un contrat d'achat d'entreprise ultérieur. Un lancement de site Web apparaît dans un autre enregistrement. Le préparateur établit un court calendrier, indique ce que représente chaque date et vérifie quel événement l'instruction SS-4 demande au demandeur de signaler. Le préparateur vérifie trois points : Que représente chaque date du dossier ? L'entreprise a-t-elle été créée ou acquise ? Quel document prend en charge la date saisie sur line 11 ? Le dossier reste une comparaison de travail jusqu'à ce que les faits pertinents et les instructions applicables aient été vérifiés ensemble. Aucun résultat d’agence n’est supposé.[1, p.1] [2, p.5]
Il s'agit d'une illustration de planification et non d'une déclaration selon laquelle une déclaration particulière a été acceptée ou qu'une entité est admissible à un résultat fiscal. Utilisez les distinctions fondées sur la source ci-dessus pour décider quelles informations doivent encore être établies avant qu'un formulaire ne soit rempli.
Une séquence de révision que vous pouvez réellement utiliser
- Que représente chaque date du fichier ?
- L'entreprise a-t-elle été créée ou acquise ?
- Quel document prend en charge la date saisie sur line 11 ?
Notez la réponse et l'enregistrement qui la supporte, plutôt que de marquer une question comme complète car un champ contient du texte. Lorsque deux enregistrements sont en désaccord, identifiez si la différence concerne l'entité, un individu, la période de reporting ou le type de changement. Cela rend la question restante suffisamment spécifique pour être résolue par rapport à l'instruction pertinente.
Gardez la portée d’un service de préparation distincte de l’exigence gouvernementale. Une question d'admission à un service peut recueillir des informations pour un flux de travail ; il ne crée pas d’exception, ne prolonge pas un délai et ne détermine pas si une transaction doit être déclarée. Les documents gouvernementaux cités restent la base de ces conclusions.
Des questions à régler avant d'avancer
Comment dois-je vérifier le motif requis ?
Sélectionnez une et une seule raison pour postuler sur line 10. N'entrez pas N/A. [2, p.5]
Comment dois-je vérifier le signataire autorisé ?
Le signataire autorisé SS-4 dépend du type de demandeur. Un demandeur étranger peut faire appel à une personne disposant de l'autorisation appropriée pour signer. [2, p.6]
Comment dois-je vérifier la portée de la personne désignée ?
Le tiers désigné peut répondre aux questions sur le SS-4 rempli et recevoir le nouvel EIN. Une autorisation signée est nécessaire, et ce pouvoir prend fin lorsque le EIN a été attribué et communiqué au tiers désigné. [2, p.6]
Comment dois-je vérifier le nom légal ?
Line 1 nécessite le nom légal du demandeur, conformément à la carte de sécurité sociale, au document de constitution ou à tout autre document juridique applicable. [2, p.2]
Sources et versions officielles
- Form SS-4 (Rev. December 2025) — Rev. December 2025
- Instructions for Form SS-4 (Rev. December 2025) — Rev. December 2025
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