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Description : Découvrez les 10 erreurs les plus courantes que commettent les étrangers lors de la demande d’un EIN en 2025, notamment en tant que propriétaire de LLC. Ce guide, basé sur les publications officielles de l’IRS, couvre les erreurs de formulaire SS-4, les problèmes d’adresse, et les malentendus autour du CP575. Évitez les retards coûteux et confiez votre demande à SpeedEIN pour un traitement sans erreur. Important : SpeedEIN ne fournit pas d’adresse aux États-Unis et ne retransmet pas le formulaire CP575.Mots-clés :
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1. Pourquoi les non-résidents échouent souvent dans leur demande d’EIN
Pour beaucoup, remplir le formulaire SS-4 semble simple. Mais dès qu’on sort du cadre classique de l’entrepreneur américain, les risques de rejet ou de silence administratif de l’IRS augmentent drastiquement.
Chaque année, des milliers de demandes d’EIN envoyées par des étrangers sont rejetées ou bloquées en raison d’erreurs fréquentes mais évitables.
Voici le top 10 des erreurs recensées par notre équipe chez SpeedEIN — avec leurs solutions concrètes.
2. Les 10 erreurs les plus fréquentes (version 2025)
| # | Erreur fréquente | Pourquoi ? | Conséquence | Comment SpeedEIN corrige |
|---|---|---|---|---|
| ❶ | Ne pas indiquer “Foreign Owner – No SSN” | L’utilisateur pense que c’est facultatif | Blocage de l’IRS | Nous insérons la mention obligatoire |
| ❷ | Utiliser une fausse adresse US | Adresse partagée ou invalide | CP575 non livré | Nous informons sur l’importance d’une adresse valide |
| ❸ | Signature numérique ou absente | Non conforme aux exigences IRS | Formulaire rejeté | Nous exigeons une signature manuscrite |
| ❹ | Mauvais choix de raison (case 10) | Réponses vagues comme “Business” | Confusion IRS | Formulaire pré-rempli par nos soins |
| ❺ | Mauvais remplissage de la case 7a/7b | Responsable mal désigné | Refus de traitement | Instructions claires pour LLC étrangères |
| ❻ | Mauvais scan ou fax flou | Documents illisibles | Perte de temps | PDF haute qualité fourni |
| ❼ | Utilisation de modèles non adaptés | Champs mal remplis ou non personnalisés | Informations incohérentes | Vérification ligne par ligne |
| ❽ | Type d’entité mal sélectionné | LLC confondu avec corporation | Erreur de classification fiscale | Sélection correcte automatisée |
| ❾ | Attente de CP575 par email | Mauvaise compréhension | Document jamais reçu | Nous rappelons : CP575 est postal uniquement |
| ❿ | Envoi au mauvais numéro IRS | Adresse IRS obsolète utilisée | Rejet ou absence de réponse | Utilisation d’instructions IRS à jour |
3. 📉 Cas réel : Perte d’opportunité pour une LLC étrangère
Un entrepreneur étranger a envoyé son formulaire SS-4 via un freelance bon marché :
- Adresse postale partagée et non conforme
- Absence de mention “Foreign Owner – No SSN”
- Signature électronique
- Envoi à un numéro IRS obsolète
Conséquence ? L’EIN n’a jamais été attribué. Le CP575 n’a jamais été reçu. Impossible d’activer les comptes Amazon et Stripe.
4. Comparatif : SpeedEIN vs prestataires non vérifiés
| Fonctionnalité | Prestataire bon marché | SpeedEIN |
|---|---|---|
| Relecture manuelle du SS-4 | ❌ Non | ✅ Oui |
| Fourniture d’adresse US | ✅ (mais risquée) | ❌ Non |
| Transmission CP575 | ✅ (illégalement) | ❌ Jamais |
| Conformité IRS | ❌ Souvent négligée | ✅ 100% conforme |
| Garantie remboursement | ❌ Aucun recours | ✅ Remboursement si refus |
| Délai moyen | ⏳ 4–6 semaines | ⚡ Environ 7–14 jours ouvrés |
5. Pour qui SpeedEIN est-il idéal ?
- Entrepreneurs sans SSN ou ITIN
- Créateurs de LLC ou Corporation depuis l’étranger
- Utilisateurs de Stripe / Amazon / PayPal / Etsy
- Freelances, SaaS, e-commerce internationaux
- Résidents fiscaux étrangers ayant besoin d’un EIN
6. ❗Rappels importants de SpeedEIN
🚫 Nous ne fournissons pas d’adresse américaine. Vous devez préparer une adresse postale américaine valide et individuelle.
📬 Nous ne transmettons pas le formulaire CP575. Ce document est exclusivement envoyé par la poste par l’IRS.
✅ Notre rôle : garantir que chaque ligne de votre formulaire SS-4 est conforme, claire, et maximise vos chances d’acceptation.
7. Conclusion : Une erreur peut coûter des semaines
Le formulaire SS-4 peut sembler simple — mais il s’agit d’un document fiscal officiel. Une erreur minime peut vous coûter des semaines, voire des mois de retard.
💡 Faites confiance à SpeedEIN pour une demande rapide, précise et 100% conforme aux normes IRS.