非居住者のEIN取得完全ガイド：個人と外国法人、どちらで申請すべきか？

アメリカで事業を始めたい非米国人にはEIN（連邦納税者番号）が必要です。本記事では、外国人個人と外国企業のEIN申請の違い、手続きの流れ、よくある失敗例を詳しく解説します。

🌍 EINとは？誰が必要とするのか？

EIN（Employer Identification Number）は、アメリカ内国歳入庁（IRS）が企業または一部の個人に発行する連邦税務番号です。

以下のようなケースでは、EINの取得が必要です：

シチュエーションEINは必要？
外国企業が米国でビジネス展開✅ はい
非居住者が米国銀行口座を開設✅ はい
AmazonやStripeなどの米国アカウント開設✅ はい
米国で従業員を雇用する✅ はい
米国不動産や企業に投資する✅ 多くの場合必要

📌 IRS公式ガイド（Pub 1635）によると、米国税務上の義務がある場合、非居住者もEINの取得が求められます。

👤 個人（非米国人）と🌐外国企業による申請の違い

比較項目外国人個人外国法人
想定される用途フリーランス、EC、投資米国子会社設立、支店展開
使用フォームSS-4SS-4（Line 10に”Foreign Entity”と明記）
SSNやITINは必要？❌「Foreign」と記載❌ 不要
オンライン申請可否❌ 不可（FAXまたは郵送のみ）❌ 同様
CP575（確認レター）は届くか？✅ はい✅ はい
よくあるエラー英語記載の不備、用途不明瞭法人情報不備、代理人不明
推奨方法SpeedEIN等専門代行利用英文定款・委任状の添付推奨

📝 IRSによる非居住者向け特別ルール

IRSのSS-4フォームおよびPublication 519に基づき、外国申請者は以下に注意：

  1. すべて英語で正確に記入する必要あり
  2. 法人はLine 10に “Foreign Entity” と明記
  3. SSN/ITINがなければ「Foreign」と記載（空欄はNG）
  4. オンライン申請不可。FAXまたは郵送のみ受付
  5. CP575は米国住所へ郵送。デジタル提供なし

📌 形式エラーがあってもIRSは通知せず、処理を無視します。

⚠️ 非居住者のEIN申請が失敗する原因ベスト5

エラー内容解説
記入言語が混在（英語と日本語）英語以外は拒否対象
米国住所を持っていないCP575が届かない
虚偽または無効な住所を使用EIN無効のリスクが高まる
必須項目を空欄で提出「Foreign」と書かないと拒否される
オンラインで無理に申請外国人のオンライン申請は不受理

✅ SpeedEINはこうして成功率98%以上を実現します

比較項目自力申請SpeedEIN利用時
成功率約60%✅ 98%以上
SS-4記入自己責任専門家による代行記入
FAX送信海外送信が必要SpeedEINが代行送信
米国住所の用意自分で調達法的に有効な住所利用をガイド
対応言語英語のみ✅ 日本語含む14言語対応
法的リスク高め✅ IRS準拠、完全合法サポート

📌 事例紹介

  • 🇰🇷 韓国人フリーランサーA氏：Amazon開設のため自己申請したが3回連続で無反応。SpeedEIN経由で5営業日以内にEINとCP575を取得。
  • 🇫🇷 フランスの企業B社：米国市場進出のため、英訳された定款・法人情報をSpeedEINが整備、8営業日でEIN発行完了。

💡 まとめとアドバイス

  1. ✅ 非居住者でも合法的にEINを取得可能
  2. ❌ ただし、自己申請は高リスク・高エラー率
  3. ✅ 法人申請では英文資料と委任状が必須
  4. ⚠️ CP575が届かない＝EIN未承認と見なされる場合あり
  5. ✅ SpeedEINなら、確実・迅速・合法な取得が可能

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