米国外の非居住者はIRS公式サイトからEINを直接申請できませんが、正しい手順を使えばオンライン提出は可能です。本記事では2025年の最新情報をもとに、外国人・海外法人のためのEIN取得方法を解説します。
2025年現在、米国市場へ進出する外国企業、個人事業主、フリーランスが急増しています。
Amazon米国ストアの開設、Stripe決済アカウントの開設、米国LLCの設立など、どの目的であっても**EIN（雇用者識別番号）**の取得は避けて通れません。
しかし、多くの申請者がある壁に直面します。
❓ 外国人はオンラインでEINを取得できるのか？
IRSの公式サイトからは申請できません。
IRS（米国国税庁）のオンライン申請システム（SAO）は、**米国の社会保障番号（SSN）または納税者番号（ITIN）**を持つ申請者のみが利用できます。
そのため、日本を含む海外居住の外国人や法人は、公式オンラインフォームを利用できません。
しかし、SpeedEINのような代行サービスを通じて、SS-4フォームを使ったオンライン申請が可能です。
📄 外国人がEINを取得する2つの方法
| 方法 | 外国人申請者の利用可否 | 所要時間 | リスク |
|---|---|---|---|
| IRSオンライン申請（SAO） | ❌ 不可 | 即時（条件あり） | アクセス不可（SSN/ITINが必要） |
| SS-4用紙を使用したFAX/郵送 | ✅ 可能 | 5〜15営業日 | エラー時に通知がなく、再申請が必要な場合あり |
SpeedEINでは以下のようなサポートを提供します：
- SS-4フォームの正確な記入を支援
- 法人形態や業種コードの適正判断
- 適切なIRS部署への提出手続き
- 進捗状況の追跡および修正対応
📬 EINはオンラインで受け取れるのか？
一部ははい。
EIN番号自体はIRSが割り当てた時点で、SpeedEINからデジタル通知可能です。
ただし、正式な確認書であるCP575通知レターは、
米国の住所宛に郵便でのみ送付され、PDFやEメールでは受け取れません。
そのため、有効な米国内の受取住所が必須です。
SpeedEINでは、信頼できる受取先（代理人住所や転送サービス）を選ぶためのサポートも行っています。
⚠️ 外国人のEIN申請でよくある失敗
| エラーの種類 | 結果 |
|---|---|
| 社名・綴りのミス | 間違った名義でEINが発行される |
| 法人タイプの誤選択 | 課税や銀行口座開設に支障が出る |
| 業種コードや説明が不明確 | IRSから疑義を持たれ、処理遅延や拒否の原因に |
| 住所の記載ミス | CP575が届かず、申請が無効になる可能性あり |
| FAX送信エラー | IRSは受領失敗を通知しないため、気付かず放置される可能性 |
✅ SpeedEINを利用するメリットとは？
| 自分で申請する場合 | SpeedEINを利用する場合 |
|---|---|
| SS-4用紙を英語で記入しなければならない | 日本語対応インターフェース＋専門スタッフによる監修 |
| 法人種別や業種コードが分かりにくい | 個別状況に応じて最適な選択肢をアドバイス |
| エラーがあってもIRSから通知が来ない | 状況を追跡＋無料で1回再申請可能 |
| CP575の受取方法がわからない | 有効な住所の準備方法と配送手順を案内 |
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- IRSに電話不要
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