記事説明: EINの申請は「1枚の申請書を書くだけ」と思っていませんか？実際には15種類以上の正確な情報が必要で、1つでも欠けるとIRSは処理してくれません。本記事では、外国人が見落としがちなポイントと、準備すべき情報をすべて解説します。
🧠 事前に情報を準備しないと、IRSはあなたの申請を処理しません
Form SS-4は、IRSによるEIN申請用の公式フォームです。
記載欄は18個＋補足情報多数あり、特に外国人申請者は：
- ❌ SSNがない
- ❌ アメリカの住所がない
- ❌ 英語が難しい
このような理由から、正しく記入できずに却下や無視される例が多発しています。
📋 EIN申請に必要な15の情報リスト
| # | 項目 | 内容 |
|---|---|---|
| 1 | 正式な法人・事業名（英語） | 登録証明書と一致させる（略称不可） |
| 2 | 通称名 / DBA名（あれば） | 事業の別名がある場合は記入 |
| 3 | 通信住所 | IRSからのCP 575を確実に受け取れる米国住所（P.O.不可） |
| 4 | 事業実態の所在地（任意） | 実店舗や倉庫などがある場合に記入 |
| 5 | 国籍または登録された国 | 日本企業なら「Japan」、個人事業主なら居住国 |
| 6 | 責任者の氏名（Responsible Party） | 名義貸しNG。実際の運営者を記載 |
| 7 | SSN / ITIN / EIN（責任者） | 外国人は通常未所持のため、記入戦略が必要 |
| 8 | 事業形態（LLC / Corpなど） | 間違えると税務処理が別分類される |
| 9 | 申請理由（Reason for Applying） | 「銀行口座開設」などの曖昧な理由はNG |
| 10 | 設立日 / 買収日 | MM/DD/YYYY形式で記入が必要 |
| 11 | 会計年度の終了月 | 通常は12月だが、法人によって異なる |
| 12 | 従業員の予定人数（1年以内） | 雇用予定がないなら「0」と記入 |
| 13 | Form 944使用希望の有無 | 通常「No」でForm 941（四半期）を選択 |
| 14 | 業種カテゴリ | メイン業務に近いものを選択 |
| 15 | 事業内容の詳細 | 「Sales」や「Service」だけでは不十分 |
❗ 特にミスが多いのはこの4項目
- 責任者情報（7a・7b）
→ 名義貸しや“None”の記入でIRSは無視することがあります。 - 通信先住所（4a・4b）
→ 代理人の住所にすると、CP 575が届かず証明ができません！ - 事業形態（9a）
→ LLCかCorpの違いが大きな影響を与えます。税務がズレます。 - 申請理由（10）
→ 「Open bank account」では通りません。業務目的を明確に記述。
🧾 EIN ≠ 認証完了。CP 575がなければ不完全です！
IRSが発行する「CP 575確認レター」は郵送のみで届きます。
- ✉️ PDFやメール添付は一切存在しません
- 🛑 代理業者に住所を貸すと、レターがそちらに届いてしまいます
- 📉 あなたが「EINを持っている証拠」が手元に来ないまま、事業が始まってしまうのです
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- ✅ CP 575はあなたの指定住所に直接届きます（IRSから）
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