外国人でもEINを申請できる?誰が対象で、どのように取得するのか徹底解説!

EIN(雇用者識別番号)はアメリカ国内の税務活動を行うために必要な番号です。本記事では、誰がEINを申請できるのか、外国人も申請可能なのか、申請に必要な情報や注意点を詳しく解説します。

🧾 EINとは?なぜ必要?

EIN(Employer Identification Number)は、アメリカ国税庁(IRS)が法人・信託・遺産管理者・非営利団体などに割り当てる9桁の納税者番号(形式:XX-XXXXXXX)です。

📌 EINは以下のような目的で使用されます:

  • 米国で法人(LLC、Corpなど)を設立する
  • 米国の銀行口座を開設する
  • AmazonやShopifyなどのプラットフォームに出店する
  • StripeやPayoneerなどの決済サービスを利用する
  • 雇用者として給与税を納付する
  • 信託や年金制度を設立・管理する
  • アメリカ国内の収益について納税する

✅ EINを申請できるのは誰?

IRSのルールに基づき、以下のような個人または団体がEINを申請できます:

1. 👤 個人事業主(Sole Proprietor)

米国に居住していない外国人であっても、個人名義でビジネスを行う場合はEINを取得可能です。

例:日本からアメリカAmazonにFBAで出品する方など。

2. 🏢 法人・事業体

以下のような法人もEINを取得することができます:

  • 有限責任会社(LLC)
  • 株式会社(Corporation)
  • 合名・合資会社(Partnership)
  • 海外法人がアメリカに持つ支店・子会社
  • 外国企業によるアメリカでの投資プロジェクト

📌 本社がアメリカ国外にあっても、米国で税務活動があればEINを取得可能です。

3. 🏛 信託・遺産・非営利団体

  • 遺産の管理者(Executor)が故人名義の事業を継続する場合
  • 生前信託・遺言信託を設立する場合
  • 米国で認定された非営利団体(501(c)(3)等)

🌐 外国人でもEINを申請できる?

はい、アメリカ市民や永住権を持たない外国人でもEINを申請できます。

以下のような場合でも申請可能です:

  • SSN(社会保障番号)やITINがない
  • 米国住所がない
  • 米国に居住していない
  • 法人の設立地がアメリカ国外

📌 その代わりに、申請時に「責任者(Responsible Party)」を正確に記載する必要があります。


👤 Responsible Party(責任者)とは?

IRSによる定義では、責任者とは:

「会社・団体の資産・資金に最終的な管理権限を持つ人物または団体」

🔎 つまり、会社の所有者または代表取締役に該当する人です。

  • 名前(Nominee代理人ではない本当の名前)
  • SSNやITINがなければ、パスポート番号などを使用可能(紙面申請時)
  • 第三者に委任する場合は、SS-4フォーム下部に「代理人欄」を記入

⚠️ IRSはNominee名義での申請を禁止しています。


🔁 EINが必要となる主なケース

以下に該当する場合はEINが必須です:

  • アメリカで会社を設立する
  • 従業員を雇用する
  • アメリカの取引先と契約を結ぶ
  • アメリカの銀行・決済システムを使う
  • 年金・退職金制度を設立する
  • アメリカの不動産や株式などに投資し、収益が発生する

📄 EINの申請方法(非居住者向け)

外国人がEINを取得する方法は次の3つです:

方法外国人利用可否処理時間の目安
オンライン申請❌ 利用不可(SSN/ITIN必須)即時発行
FAX申請✅ 推奨約4営業日
郵送申請✅ 可能約3〜4週間

📌 非居住者はIRSのオンラインシステムが利用できないため、SS-4フォームをFAXまたは郵送で提出する必要があります。


🧾 第三者(代行者)が申請してもOK?

はい。外国人の場合、プロフェッショナルや代理業者に依頼することが一般的です。

その場合:

  • SS-4の「第三者指定(Third Party Designee)」欄に代行者の情報を記入
  • 本人の署名が必要
  • EIN発行後、IRSは自動的に代理権限を終了

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