비거주자의 미국 EIN 신청 가이드: 개인과 외국 기업, 무엇이 다를까?

미국에서 사업을 시작하려는 외국인은 EIN이 필요합니다. 이 글에서는 개인과 외국 법인이 EIN을 신청하는 절차, 차이점, 주의사항 및 성공적인 방법을 자세히 안내합니다.

🌍 EIN이란? 누가 필요할까요?

**EIN (고용주 식별 번호)**은 미국 국세청(IRS)이 사업체 또는 특정 개인에게 발급하는 연방 세금 식별 번호입니다.

다음과 같은 경우 EIN이 필요할 수 있습니다:

상황EIN 필요 여부
외국 법인이 미국에서 사업 운영✅ 필요
외국인이 미국 은행 계좌 또는 Amazon 계정 개설✅ 필요
미국 내 직원 고용✅ 필요
Stripe, PayPal 비즈니스 계정 생성✅ 필요
미국 부동산 투자 또는 세금 신고✅ 대부분 필요

📌 IRS의 공식 문서(Pub 1635)에 따르면, 미국 내 세금 의무가 있는 외국인은 EIN을 신청해야 합니다.

👤 외국인 개인 vs 🌐 외국 법인의 EIN 신청 차이점

항목외국인 개인외국 법인
주된 사용 목적프리랜서, 온라인 판매, 투자미국 자회사 또는 지사 설립
제출 서류SS-4 양식SS-4 양식 (10번 항목에 “Foreign Entity” 명시)
SSN/ITIN 필요 여부❌ 아니요 (“Foreign” 기입)❌ 불필요
온라인 신청 가능 여부❌ 불가 (팩스 또는 우편만 가능)❌ 동일
CP575 발급 여부✅ 예✅ 예
자주 발생하는 오류비즈니스 설명 누락, 양식 내 한국어 기재사업자 정보 누락, 미국 대리인 없음
권장 방법전문 대행사 이용 (예: SpeedEIN)번역된 회사 서류 및 위임장 제출 권장

📝 외국 신청자를 위한 IRS 지침 요약

IRS Form SS-4 설명서 및 Pub 519에 따르면:

  1. 양식은 영어로 정확하게 작성해야 함
  2. 외국 법인은 10번 항목에 “Foreign Entity” 명시
  3. SSN/ITIN이 없을 경우 “Foreign” 을 정확히 입력
  4. 온라인으로 신청 불가, 반드시 팩스 또는 우편 이용
  5. CP575은 종이로만 발급되며 미국 주소로만 우편 수령 가능

📌 잘못된 양식을 제출해도 IRS는 거절 사유를 안내하지 않고 무시할 수 있습니다.

⚠️ 외국인의 EIN 신청 실패 주요 원인 5가지

오류 유형설명
양식 내 한국어 병기IRS는 영어 이외 항목을 거부
미국 내 주소 없음CP575 수령 불가능
허위 또는 불법 주소 기재EIN 무효 처리 위험
“Foreign” 미기재빈칸 제출은 자동 거절 대상
온라인으로 강행 신청외국인은 온라인 신청 불가 대상

✅ SpeedEIN이 도와드릴 수 있는 부분

항목직접 신청SpeedEIN 이용
승인율약 60%✅ 98% 이상
SS-4 양식 작성스스로 조사 및 작성✅ 전문가 대행 작성
IRS 제출 방식국제 팩스 직접 전송✅ SpeedEIN이 대행 전송
미국 주소 필요직접 구해야 함✅ 합법 주소 가이드 제공
다국어 지원❌ 영어만✅ 한국어 포함 14개 언어 지원
법적 리스크실수로 IRS 규정 위반 가능✅ IRS 공식 기준 100% 준수

📌 사례 소개

  • 🇰🇷 한국의 A씨 (프리랜서): Amazon 진출 위해 EIN 신청, 개인 제출 실패 3회 → SpeedEIN 대행 후 5영업일 내 EIN 및 CP575 수령
  • 🇫🇷 프랑스의 B사 (기술 기업): 미국 자회사 설립 위해 번역된 법인 서류와 위임장을 첨부 → SpeedEIN 통해 8일 내 EIN 승인 완료

💡 요약 및 추천

  1. ✅ 외국인 개인·법인 모두 EIN 합법 신청 가능
  2. ❌ 온라인으로는 절대 신청 불가 (팩스 또는 우편만 가능)
  3. ✅ 외국 법인은 공식 번역된 서류 준비 필수
  4. ⚠️ CP575는 EIN이 승인되었다는 유일한 공식 증거
  5. ✅ SpeedEIN은 신청서 작성부터 CP575 수령까지 완벽 지원
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