외국 기업이 미국 EIN을 신청할 때 흔히 범하는 실수 7가지를 확인하세요. 주소 오류, 서명 문제, SS-4 작성 실수 등으로 인한 거절을 방지하는 방법을 SpeedEIN이 안내해드립니다.
외국 기업이 EIN 신청 시 자주 저지르는 7가지 치명적인 실수
미국의 EIN(고용주 식별 번호)을 신청하는 과정은 겉보기엔 간단해 보이지만, 외국 기업에게는 수많은 위험 요소가 존재합니다. 단 하나의 실수로 인해 신청이 거절되거나, CP575 확인서를 받지 못하거나, 잘못된 정보로 세금 시스템에 등록될 수 있습니다. 아래는 외국 기업이 EIN 신청 시 흔히 범하는 7가지 실수와 SpeedEIN이 이를 어떻게 방지하는지에 대한 안내입니다.
📋 요약 표
| 번호 | 실수 유형 | 설명 | 잠재적 결과 |
|---|---|---|---|
| 1 | 잘못된 양식 제출 | SS-4 대신 W-7 또는 W-9 제출 | IRS에서 무효 처리 또는 거절됨 |
| 2 | 회사명 오기 | 등록 서류와 회사명이 일치하지 않음 | EIN이 잘못 연결되어 은행 계좌 개설 실패 |
| 3 | 잘못된 주소 사용 | 가상 사서함 또는 잘못된 형식의 주소 입력 | CP575 발송 실패, 재발급 불가 |
| 4 | 외국 기업 표시 누락 | SS-4 양식 10번 항목에서 “외국 기업” 체크하지 않음 | 미국 기업으로 간주되어 거절됨 |
| 5 | 서명 오류 | 서명 누락 또는 권한 없는 사람이 서명함 | IRS에서 양식 거절 |
| 6 | 번역 오류/영문 문제 | 의미가 불명확하거나 번역기 사용으로 잘못된 내용 기재 | IRS가 정보를 인식하지 못함 |
| 7 | 복사본 미보관 | SS-4 복사본 및 EIN 번호를 저장하지 않음 | 분실 시 재확인 불가 |
❗ 왜 이런 실수가 위험할까요?
- IRS는 오류에 대해 연락하지 않습니다. 이메일이나 전화를 통해 알리지 않고, 단순히 무시하거나 우편으로 반송합니다.
- CP575는 단 한 번만 우편 발송됩니다. 전자 발송이 불가능하며, 주소 오류 시 다시 받을 수 없습니다.
- 잘못된 정보로 발급된 EIN은 수정 불가입니다. 한 번 잘못 입력된 회사명이나 국가 표시는 변경이 거의 불가능합니다.
✅ SpeedEIN은 어떻게 실수를 방지하나요?
| 서비스 장점 | SpeedEIN의 역할 | 방지되는 실수 유형 |
|---|---|---|
| 전문가 직접 검토 | 입력된 모든 데이터를 수작업으로 확인 | 철자 오류, 분류 오류 |
| 스마트 양식 제공 | IRS 기준에 맞는 양식 템플릿 제공 | 형식 불일치 오류 |
| 유효 주소 확인 요구 | 실제 우편 수신이 가능한 주소만 허용 | CP575 수령 실패 방지 |
| IRS 정책 사전 안내 | CP575는 우편으로만 오며, PDF 재발송 불가 안내 | 주소 관련 오해 예방 |
| 다국어 지원 | 한국어 포함 다양한 언어로 고객 응대 | 언어 장벽으로 인한 실수 방지 |
🧩 자가 체크리스트: 이미 실수한 건 아닐까요?
- 회사명이 등록 서류와 완전히 일치하나요?
- 우편 수령 가능한 실제 주소를 사용하고 있나요?
- CP575는 이메일로 오지 않는다는 것을 알고 있나요?
- 서명자는 법적 권한이 있는 사람인가요?
- EIN 번호 및 SS-4 복사본을 보관하고 있나요?
하나라도 확실하지 않다면, 지금 바로 SpeedEIN의 전문가 서비스를 이용하세요.
⚠️ 결론: 단 한 번의 기회
외국 기업은 EIN 신청에서 단 한 번의 기회만 가집니다. IRS는 실수에 대해 별도로 알려주지 않으며, CP575는 재발급이 불가하고, EIN 정보는 향후 수정이 어렵습니다.
왜 위험을 감수하십니까? EIN 신청은 SpeedEIN에 맡기고 한 번에 끝내세요.