글 요약: EIN(미국 고용주 식별번호)은 보통 4일 안에 발급된다고 알려져 있지만, 이는 완벽하게 작성된 SS-4 양식을 IRS가 수령한 이후의 이야기입니다. 외국인 신청자에게 진짜 어려운 것은 그 이전 단계—SS-4 작성 자체입니다. 본문에서는 처리 기간, 자주 발생하는 실수, 그리고 빠르고 안전하게 EIN을 받는 방법을 안내합니다.
🧭 IRS보다 더 오래 걸리는 것은 SS-4 양식 이해와 작성
많은 외국인 신청자들이 이렇게 생각합니다:
“팩스로 신청하면 4일 안에 EIN 받을 수 있다는데?”
✔️ 맞습니다.
📌 하지만 그 4일은 IRS가 ‘완벽한’ SS-4 양식을 수령한 시점부터 시작됩니다.
❌ 문제는 대부분의 외국인들이 그 ‘완벽한 SS-4’를 작성하기까지 며칠~몇 주가 걸린다는 점입니다.
🧾 왜 SS-4 작성이 외국인에게 이렇게 어려울까?
1. 📚 영어 세무 용어가 가득
- “Responsible Party”, “Withholding Agent”, “Entity Classification” 등
- 대부분의 용어는 직역으로 이해 불가
- 잘못 해석하면 신청 자체가 무효
2. ❌ SSN이 없을 경우 더 복잡
- SSN/ITIN 없이 7b 항목을 어떻게 처리해야 할지 명확하지 않음
- “None”이라 적는 순간 IRS가 무응답할 수 있음
3. 📑 포맷 규정이 매우 엄격
- 모든 입력은 영어 대문자
- 국제 주소도 미국식으로 변환 필요
- PO Box 사용 불가, 전화번호/팩스도 형식 중요
📌 IRS는 실수에 대해 알려주지 않습니다. 그냥 무시하거나 거절합니다.
📬 EIN 신청 방법과 처리 시간 비교
| 방법 | 외국인 사용 가능 여부 | 예상 소요 시간 | 주의사항 |
|---|---|---|---|
| 온라인 | ❌ 불가 (SSN 필수) | 즉시 | 외국인은 접근 불가 |
| 팩스 | ✅ 가능 | 약 4영업일 | 양식 오류 시 무응답 |
| 우편 | ✅ 가능 | 4~6주 이상 | 추적 불가, 분실 위험 |
💡 즉, “4일”은 완벽한 양식을 준비한 이후의 이야기이며, 준비가 더 오래 걸릴 수 있습니다.
❌ 외국인이 자주 저지르는 실수
| 항목 | 실수 예시 | 결과 |
|---|---|---|
| 7b | “None” 또는 가짜 번호 입력 | IRS가 처리 안 함 |
| 9a | 실제와 맞지 않는 조직 형태 선택 | 세금 분류 오류 |
| 10 | 모호한 신청 사유 (“계좌 개설 등”) | 명확하지 않아 거절 |
| 17 | “전자상거래”, “서비스업” 등 모호함 | IRS가 무효 처리 |
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