EIN 신청이 거부되는 7가지 주요 이유와 해결 방법: 미국 비거주자를 위한 필수 가이드

EIN 신청은 특히 미국 비거주자에게 복잡합니다. 이 상세 가이드에서는 IRS가 EIN 신청을 거부하는 7가지 주요 이유와 빠르게 EIN을 받기 위한 실용적인 해결책을 설명합니다. SpeedEIN의 전문 서비스를 통해 오류와 지연을 방지하세요.

1. EIN 신청이 어려운 이유 및 자주 거부되는 배경

미국 비거주자가 IRS에 직접 EIN을 신청하는 경우 SS-4 양식에는 18개 섹션과 35개 주요 필드가 있어 완벽하게 작성해야 합니다. IRS는 형식, 철자, 완전성에 매우 엄격하며 작은 실수라도 신청 거부 및 수주에서 수개월 지연으로 이어질 수 있습니다.

신청 단계주요 사항흔한 실수결과
서류 준비회사명, 주소, 책임자 정보철자 오류, 불일치 정보거부 또는 지연
SS-4 양식 작성필수 필드 모두 정확하게 작성빈칸, 형식 오류거부
신청서 제출전화 또는 우편 제출불완전하거나 잘못된 정보거부 또는 재처리
CP-575 수령올바른 우편 주소주소 오류로 미수령준수 절차 완료 불가

2. EIN 신청이 거부되는 7가지 주요 이유

1) 회사명 또는 법인명 불일치

신청서에 기재된 회사명은 공식 등록 서류와 정확히 일치해야 합니다. 철자 오류, 대소문자 불일치, “LLC” 등의 접미사 누락 시 거부됩니다.

2) 부정확하거나 무효인 우편 주소

IRS의 모든 공식 서신(확인서 CP-575 포함)은 신청서에 적힌 주소로 발송됩니다. 많은 신청자가 가상 주소나 해외 주소를 사용해 우편물이 분실되거나 반송되어 준수 문제를 일으킵니다.

3) 책임자 정보 오류

책임자(Responsible Party)는 실제 회사를 관리하는 개인이어야 하며, 정확한 개인정보를 제공해야 합니다. 대리인 정보 또는 허위 정보 사용은 거부 또는 향후 EIN 취소 위험이 있습니다.

4) SS-4 양식의 누락 또는 잘못된 작성

복잡한 SS-4 양식은 누락, 전화번호 형식 오류, 날짜 오류 등 형식상의 실수로 인해 거부됩니다.

5) 불분명하거나 부정확한 신청 사유

신청 사유는 사업 목적을 정확히 반영해야 합니다. 모호하거나 부정확한 설명은 IRS의 심사를 강화해 지연을 초래합니다.

6) 제출 필수 서류 누락

IRS에서 추가 서류를 요구할 때 신속하고 정확히 제출하지 않으면 거부됩니다.

7) 잘못된 신청 경로 사용

비거주자는 IRS 온라인 EIN 신청 시스템을 사용할 수 없습니다. 온라인 신청 시 자동 거부됩니다. 전화 또는 우편 신청만 허용됩니다.

3. EIN 신청 거부 해결책

거부 사유해결책SpeedEIN 장점
회사명 불일치공식 서류 확인 후 정확히 기재전문가 검토로 철자 및 형식 오류 방지
우편 주소 오류유효한 미국 내 우편 주소 사용, 가상 주소 금지주소 준비 가이드로 IRS 통신 안정성 확보
책임자 정보 오류IRS 규정에 따른 정확한 개인정보 제공적법한 정보 제공 지원
SS-4 양식 작성 오류완전성 및 형식 엄격 점검전문가 작성으로 오류 제로 달성
신청 사유 부적절사업 목적 명확히 기술고객 상황별 맞춤형 상담
필수 서류 누락IRS 요청에 신속·정확한 서류 제출철저한 후속관리 및 신속 지원
신청 경로 오류전화 또는 우편으로 올바른 신청전화 신청 지원 포함 전 과정 대행

4. SpeedEIN 전문 서비스 선택 이유

  • 정확하고 오류 없는 양식 작성 — 철자, 형식, 정보 불일치 방지
  • 미국 주소 준비 지원 — IRS 통신이 원활한 주소 제공
  • 신청 처리 기간 단축 — 거부 및 재신청 지연 방지
  • 전 과정 전담 지원 — 문의 응대 및 IRS 요청 대응 도움
  • 엄격한 IRS 규정 준수 — 향후 EIN 취소 위험 최소화

5. 결론

EIN은 무료지만 신청 절차는 복잡하고 엄격하여 특히 비거주자가 단독으로 진행하면 실패 위험이 큽니다. SpeedEIN 전문 서비스를 이용하면 성공 가능성이 크게 높아져 신속히 EIN을 받을 수 있습니다. 비즈니스 성장에 집중하세요.

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