미국 외 거주자나 해외 기업은 IRS 웹사이트를 통한 온라인 EIN 신청이 불가능한 경우가 많습니다. 이 가이드는 신청 절차, 흔한 실수, 숨겨진 준수 위험을 설명하고 서비스 제공업체를 비교하여 안전하고 빠르게 EIN과 CP-575를 받을 수 있도록 도와드립니다.
🏁 소개
미국에 실제 사업장을 두지 않은 미국 외 거주자나 해외 기업에게 EIN(Employer Identification Number, 고용주 식별 번호) 발급은 미국에서 비즈니스를 시작하는 첫 단계입니다. 그러나 온라인 신청 제한, 엄격한 필드 기입 규칙, Responsible Party(책임자) 준수 요건 때문에 절차가 복잡하며, 거절이나 지연이 빈번히 발생합니다.
SpeedEIN은 미국 외 거주자를 위한 EIN 신청 대행 전문 서비스로, 고객이 10영업일 내에 EIN 발급을 받고 20영업일 내에 CP-575 확인서를 받을 수 있도록 도와드립니다.
📌 왜 미국 외 거주자는 온라인으로 EIN을 신청할 수 없을까?
IRS Publication 1635 및 공식 안내에 따르면:
- IRS EIN Assistant 온라인 시스템은 미국 내에 주요 사업장이 있는 신청자만 이용 가능합니다.
- 비미국 주소를 사용하거나 Responsible Party가 미국인이 아닌 경우 전화 신청 또는 SS-4 종이 양식 제출이 필요합니다.
- SS-4 양식은 18개 섹션, 35개의 주요 필드로 구성되어 있으며, 작은 실수 하나로도 거절될 수 있습니다.
📋 SS-4 양식 주요 필드와 난이도
| SS-4 필드 번호 | 필드명 | 난이도 | 흔한 실수 | 영향 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 법적 명칭 | 사업자 등록 서류와 완전히 일치해야 함 | 철자 오류, 약어 불일치 | 거절 또는 지연 |
| 4a-4b | 우편 주소 | IRS 공식 서신 수령 주소 | 가상 주소 또는 잘못된 주소 사용 | CP-575 미수령 |
| 7a-7b | Responsible Party | 실제 개인이어야 함 | 대행사 정보 사용 | IRS 규정 위반, EIN 취소 가능 |
| 9a-9b | 법인 형태 | LLC, Corporation 등 올바른 선택 필요 | 잘못된 유형 선택 | 재신청 필요 |
| 10 | 신청 사유 | 사업 목적과 일치해야 함 | 모호하게 작성 | 처리 지연 |
| 18 | 회계연도 종료 월 | 반드시 지정 | 공란 또는 불일치 | 처리 지연 |
⚠️ 흔한 함정과 “피해야 할 점”
1. 우편 주소 문제
IRS는 CP-575 확인서 및 모든 세금 관련 서신을 신청서에 기재한 우편 주소로 발송합니다. 주소가 잘못되거나 무효하면 심각한 문제가 발생할 수 있습니다.
일부 저가 대행사는 이를 설명하지 않고 가상 주소를 사용하며, IRS 확인 시 EIN이 무효가 될 수 있습니다.
2. Responsible Party 규정 위반
Responsible Party는 회사의 실제 관리인(개인)이어야 하며, 가명, 법인명, 대행사 정보를 사용할 수 없습니다. 일부 불법 대행사는 자신의 정보를 사용하여, 추후 세금 문제로 이어질 수 있습니다.
3. 잘못된 정보 기재
SS-4 양식은 철자, 대소문자, 형식을 엄격히 요구합니다. 작은 오타 하나로 몇 주간 지연될 수 있습니다.
🆚 서비스 제공업체 비교
| 항목 / 제공업체 | SpeedEIN | 저가 대행사 | 직접 신청 |
|---|---|---|---|
| EIN 처리 기간 | 10영업일 | 3–6주 이상 | 불확실 |
| CP-575 수령 기간 | 20영업일 이내 | 수령 불가 가능성 | 불확실 |
| 우편 주소 준수 안내 | ✅ 상세 안내 | ❌ 안내 없음 | ❌ 종종 누락 |
| Responsible Party 준수 | ✅ IRS 규정 엄수 | ❌ 대리인 정보 사용 | ❌ 오류 가능성 높음 |
| 양식 오류율 | 매우 낮음 | 높음 | 높음 |
| 시차 문제 해결 | 전담 처리 | 신청자가 직접 IRS 연락 | 신청자가 직접 IRS 연락 |
| 사후 지원 | ✅ 이메일/티켓 지원 | ❌ 없음 | ❌ 없음 |
🔍 미국 외 거주자를 위한 EIN 신청 절차
- 서류 준비
- 사업자 등록증 사본
- 미국 우편 주소(실제 우편 수령 가능 주소 권장)
- Responsible Party 여권 정보
- SS-4 양식 작성
- IRS 형식에 맞춰 모든 필수 항목 기재
- 철자, 약어, 형식을 등록 서류와 동일하게 작성
- 신청서 제출
- 전화 신청(영어 능통 및 시차 조정 필요)
- 또는 우편/팩스 제출
- IRS 처리 대기
- 일반적으로 3–6주 소요
- SpeedEIN 이용 시 10영업일 내 가능
- CP-575 수령
- EIN 유효성을 증명하는 공식 문서
- 원본 보관 필수
💡 SpeedEIN을 선택해야 하는 이유
- 시간 절약: 시차 조정이나 IRS 직접 연락 불필요
- 준수 보장: 우편 주소와 Responsible Party 정보까지 IRS 규정에 맞게 제출
- 신속 발급: 일반 방법보다 2배 빠른 10영업일 내 발급
- 전 과정 지원: 신청서 작성부터 CP-575 수령까지 전담
📢 결론
EIN 자체는 무료이지만, 미국 외 거주자에게는 절차의 복잡성, 언어 장벽, 형식 요건, Responsible Party 규정으로 인해 직접 신청 시 실패 확률이 높습니다. SpeedEIN은 효율적이고 합법적으로 EIN을 발급받을 수 있도록 지원하여, 비즈니스에만 집중할 수 있게 합니다.
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