미국 EIN 신청 시 Responsible Party(책임자) 정보는 매우 중요합니다. 본 가이드에서는 IRS 정의, 법적 요건, 작성 시 주의사항 및 자주 발생하는 오류를 설명하여 원활한 신청을 지원합니다.
Responsible Party(책임자) 정보 작성 시 주의사항: EIN 신청 필수 체크리스트
미국 고용주 식별 번호(EIN)를 신청할 때 가장 중요한 정보 중 하나가 Responsible Party(책임자) 정보입니다. 부정확하거나 불완전한 정보는 신청 지연, IRS 문의, 또는 신청 거부로 이어질 수 있습니다. 본 글에서는 Responsible Party의 정의, 법적 요건, 작성 팁, 흔히 발생하는 오류를 자세히 안내하여 정확한 신청을 돕습니다.
1. Responsible Party란 무엇인가?
IRS에 따르면 Responsible Party는 신청 회사의 운영, 관리, 자금 및 자산에 접근 권한이 있는 개인을 의미합니다.
- 회사의 경우 보통 소유주, 일반 파트너 또는 주요 임원이 해당합니다.
- 신탁(trust)의 경우 보통 **수탁자(trustee)**가 담당합니다.
- Responsible Party는 반드시 **개인(자연인)**이어야 하며, 회사나 법인은 원칙적으로 불가합니다(IRS 승인 예외 제외).
2. IRS의 Responsible Party 요건
- 법적 이름: 여권, SSN, ITIN 등 공식 신분증과 일치해야 합니다.
- 납세자 번호(TIN): SSN, ITIN, 또는 비거주자의 경우 우편이나 팩스 신청 시 “Foreign”으로 기재 가능할 수 있습니다.
- 미국 주소: IRS와 원활한 소통을 위해 미국 주소 사용 권장, 비거주자는 해외 주소도 가능.
- 개인임: 회사 이름은 기재 불가(정부 기관 예외).
3. 흔히 저지르는 실수와 해결 방법
- 회사 이름을 Responsible Party로 기재함.
- 이름과 TIN이 IRS 또는 SSA 기록과 불일치함.
- 소유주 변경 후 Responsible Party를 갱신하지 않음(Form 8822-B 제출 필요).
- 필수 항목을 비워두거나 모호하게 작성함.
4. Responsible Party 변경 방법
책임자가 변경되면 반드시 IRS에 알려야 합니다.
- 사용 양식: Form 8822-B
- 기한: 변경 후 60일 이내
- 제출 방법: 양식 지침에 따라 우편 제출
5. 원활한 EIN 신청을 위한 팁
- 제출 전 이름과 TIN을 꼼꼼히 확인하세요.
- 우편물이 확실히 도착할 수 있는 주소를 사용하세요.
- 작성한 SS-4 양식 사본을 보관하세요.
- 비거주자는 IRS 확인 요청에 대비해 신분증을 준비하세요.
결론
Responsible Party 정보는 단순 형식이 아니라 IRS가 회사 책임자를 파악하는 법적 필수 사항입니다. 정확하고 최신 정보를 제공하여 신청 지연을 방지하고 세무 준수를 유지하세요.