⚠️외국인이 EIN 신청할 때 가장 많이 실패하는 이유: SS-4 양식을 혼자 작성하지 마세요

EIN을 신청하려면 반드시 IRS SS-4 양식을 작성해야 합니다. 그러나 이 양식은 외국인에게 매우 까다롭고, 잦은 오류와 거절, 지연의 주된 원인입니다. 이 글에서는 SS-4 작성이 왜 그렇게 어려운지, 자주 발생하는 실수는 무엇인지, 그리고 왜 전문가의 도움을 받는 것이 필수적인지 알려드립니다.

🧩 겉보기엔 간단한 SS-4, 실제로는 함정 투성이

많은 외국인 신청자는 SS-4를 열자마자 이렇게 생각합니다:

“한 페이지짜리니까 금방 작성하겠지.”

하지만 실제 작성에 들어가면:

  • “Responsible Party”가 누구를 의미하는지 모름
  • SSN이 없는데 7b에 뭘 써야 할지 막막함
  • 내 외국 주소를 미국 양식에 어떻게 맞춰 써야 할지 모름

📉 결과는?

전체 외국인 신청자의 약 60% 이상이 SS-4 작성 오류로 인해 EIN 발급에 실패하거나 IRS로부터 아무런 응답을 받지 못합니다.

🧾 외국인이 SS-4 작성 시 겪는 주요 문제들

1. 📚 전면 영어, 세무 전문 용어 다수

  • “Entity Classification”, “Withholding Agent”, “Trustee” 등 미국 세법에 익숙하지 않으면 이해하기 어려운 용어들 다수
  • 단어 하나라도 잘못 해석하면 전체 신청이 거절될 수 있음

2. 📑 형식 요구가 매우 까다로움

  • 모든 항목은 대문자 영어로만 작성
  • 주소는 국제 표준에 맞게 영어로 작성해야 하며, 줄임말, 한글, 특수문자는 금지
  • 우편함(P.O. Box) 주소만 기재하는 것도 거절 사유

3. ⚠️ SSN/ITIN이 없는 외국인에 대한 별도 규정

  • SSN이 없다고 무작정 “NONE”이라고 쓰면 거절될 수 있음
  • “Responsible Party(책임자)”에 **대리인(Nominee)**을 기입하면 IRS는 즉시 거절

🚫 자주 발생하는 SS-4 작성 실수와 그 결과

항목 번호잘못된 작성 예발생하는 문제
7b“None” 또는 임의의 번호 입력IRS가 확인 불가, 무응답 처리
9a실제와 다른 사업체 유형 선택세금 분류 오류, 향후 문제가 생길 수 있음
10“은행 계좌 개설용”과 같은 모호한 사유이유 부족으로 거절
17“E-commerce”, “Consulting” 등 추상적인 표현IRS가 활동을 명확히 판단하지 못해 무효 처리

📌 IRS는 친절하게 “이 부분이 틀렸습니다”라고 알려주지 않습니다.
그냥 무시하거나 거절할 뿐입니다.

🧠 왜 유튜브, 블로그, 해외 포럼만 믿으면 안 되는가?

  • 대부분 미국 시민권자나 SSN 보유자를 대상으로 작성된 정보
  • 외국 법인, 해외 주소, 세무 목적이 다른 외국인 상황은 고려되지 않음
  • 오래된 템플릿 사용 → 현재 IRS에서는 무효 처리될 수 있음
  • 각 개인의 상황(국가, 법인 유형, 목적)이 다른데 일반 템플릿은 적합하지 않음

💬 실수한 분들의 실제 후기

❌ “SS-4를 작성해서 팩스로 보냈는데 한 달 넘게 아무 소식이 없어요.”
❌ “IRS로부터 ‘양식에 오류가 있다’며 다시 제출하라는 편지를 받았어요.”
❌ “EIN을 받았지만 은행에서는 ‘잘못된 정보 기반으로 발급됐다’며 계좌 개설을 거부했어요.”

🔍 SS-4는 단순한 신청서가 아닙니다

SS-4는 미국 국세청이 당신이 누구인지, 어떤 목적의 기업을 운영할 건지, 어떤 세금 규정을 적용할지를 판단하는 공식 문서입니다.

📌 여기에 단 하나라도 오류가 있으면:

  • 미국 은행 계좌 개설 불가
  • Stripe, PayPal, Amazon 등록 거부
  • EIN은 받았지만 유효하지 않거나 세무 문제가 발생할 수 있음

✅ 해결책은? SpeedEIN이 도와드립니다

SpeedEIN은 SSN 없이도 EIN을 신청할 수 있도록 설계된 외국인 전용 EIN 대행 서비스입니다.

🎯 왜 SpeedEIN인가요?

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