설명: 2025년 최신 IRS SS-4 양식 작성 방법과 주의사항을 상세히 안내하며, 자주 발생하는 실수를 피하고 원활한 EIN 신청 과정을 돕는 가이드입니다.
1. SS-4 양식이란?
SS-4 양식은 미국 국세청(IRS)이 발행하는 고용주 식별 번호(EIN)를 신청하기 위한 공식 양식입니다. 신설 법인, 개인 사업자, 파트너십 등 사업을 운영하는 모든 사업체는 이 양식을 작성하여 EIN을 받아야 합니다.
2. 2025년 SS-4 양식 주요 변경사항
- 양식 디자인이 보다 명확해졌으며 일부 항목에 추가 안내가 포함되었습니다.
- ‘책임자(Responsible Party)’ 정보 관련 준수 요건이 강화되었습니다.
- 미국 외 거주 신청자를 위한 특별 지침이 추가되었습니다.
3. SS-4 양식 작성 단계별 안내
| 항목 | 설명 | 주의사항 |
|---|---|---|
| 1. 법인명 또는 사업자명 | 사업체의 공식 등록명칭을 정확히 기입 | 등록 서류와 동일하게 철자 및 기재 정확하게 작성해야 함 |
| 2. 상호명(DBA) | 사업체에서 사용하는 상호명을 기입 (없으면 공란 가능) | 선택 사항 |
| 3. 사업체 유형 | LLC, Corporation 등 정확한 사업 형태 선택 | 잘못 선택 시 신청 지연 또는 거부될 수 있음 |
| 4. 책임자명 | 사업체를 실제로 관리하는 개인의 이름 기입 | 대리인이나 회사명이 아닌 실제 개인이어야 함 |
| 5. 책임자 식별번호 | SSN, ITIN 입력 또는 비거주자는 공란 가능 | 오류 시 신청 거부 가능성 있음 |
| 6. 우편 수신 주소 | IRS에서 서류를 보낼 공식 주소 기입 | 미국 내 신뢰할 수 있는 주소 사용 권장 |
| 7. 설립일 | 법인 설립일 또는 사업 시작일을 정확히 기입 | 정확한 날짜 입력으로 처리 지연 방지 |
| 8. 직원 수 예상 | 향후 12개월 내 예상 직원 수 대략 기입 | 정확한 숫자가 아니어도 무방 |
| 9. 주된 사업 내용 | 사업의 주된 활동을 간단명료하게 기재 | IRS 심사를 위한 명확하고 구체적인 설명 필요 |
| 10. 신청 사유 | 신규 사업 시작, 직원 고용 등 신청 이유 선택 | 잘못된 선택 시 거부 또는 지연 사유가 될 수 있음 |
4. 자주 발생하는 실수 및 회피법
| 실수 유형 | 내용 | 해결책 |
|---|---|---|
| 책임자 정보 오류 | 대리인 또는 회사명을 책임자로 기입 | IRS 규정에 따라 실제 개인 이름만 기입 |
| 우편 주소 부정확 | 미국 외 주소 또는 잘못된 주소로 인해 우편물 수신 실패 | 미국 내 신뢰 가능한 주소 사용 권장 |
| 필수 항목 누락 또는 형식 오류 | 필수 항목 미기입 또는 형식 오류 | 각 항목을 꼼꼼히 확인하여 완전하고 정확하게 작성 |
| 사업체 유형 잘못 선택 | LLC, Corporation 등 잘못 선택으로 인한 신청 거부 | 정확한 사업체 유형 확인 후 선택 |
| 철자 오류 | 이름이나 주소 오기입으로 인한 신청 거부 | 철자 및 문서 내용 꼼꼼히 점검 |
5. SS-4 양식 제출 후 절차
- 온라인 또는 전화로 양식 제출 (비거주자는 주로 전화 제출).
- IRS가 제출된 정보를 검토하고 완전성을 확인.
- 승인 시 EIN 번호 발급 및 확인서 CP 575 우편 발송.
- 발급받은 EIN은 세금 신고, 은행 계좌 개설 등 사업 운영에 활용 가능.
6. SpeedEIN 서비스를 선택해야 하는 이유
- 양식 작성 전문성으로 오류 및 지연 방지
- 비거주자를 위한 IRS 규정 이해 및 적법 신청 지원
- 약 10 영업일 내 빠른 EIN 발급 서비스
- CP 575 확인서 수령 안내로 법적 준수 보장
7. 결론
SS-4 양식을 정확히 작성하는 것은 EIN 신청의 원활한 진행을 위한 핵심입니다. 각 항목의 요건을 숙지하고 흔히 발생하는 실수를 피함으로써 처리 시간을 단축하고 문제를 예방할 수 있습니다.
도움이 필요하거나 문의사항이 있으면 언제든지 SpeedEIN 전문팀에 연락해 주세요.