글 설명: 미국 세무당국(IRS)은 특정 상황에서 기존 EIN이 아닌 새로운 EIN을 신청하도록 요구합니다. 이 글에서는 새롭게 신청해야 하는 경우와 그렇지 않아도 되는 경우, 그리고 외국인이 신청하는 방법을 자세히 안내합니다.
🧾 EIN이란 무엇인가요?
EIN(Employer Identification Number)은 미국 국세청(IRS)에서 부여하는 9자리 사업자 식별 번호입니다.
형식: XX-XXXXXXX
📌 EIN은 다음과 같은 용도로 필요합니다:
- 미국 내 사업체의 세금 신고
- 미국 은행에 법인 계좌 개설
- 직원 고용 및 급여세 신고
- Amazon, eBay, Etsy, Shopify 등에서 상품 판매
- Stripe, Payoneer 등 결제 시스템 사용
- 미국 기업과의 계약 체결
- 미국 부동산 또는 주식 투자, 트러스트 설립
📌 새로운 EIN이 반드시 필요한 상황
다음과 같은 사업 구조나 법적 상태의 변화가 있는 경우, 반드시 새로운 EIN을 신청해야 합니다:
1. 🏗 사업 구조의 변경
- 개인사업자가 LLC 또는 Corporation으로 전환
- 공동 경영자가 추가되어 **파트너십(합자회사)**으로 전환
- 기존 파트너십 해체 후 새로운 파트너십 설립
- 파트너 중 한 명이 사업을 단독 운영 → 개인사업자 전환
- 법인이 새로운 정관으로 재구성되는 경우
- LLC가 **법인 세금 체계로 변경(Form 8832 제출)**하는 경우
2. 🔄 소유권 또는 통제권의 변화
- 자회사가 다른 회사의 완전한 소유가 된 경우
- 사업부서가 별도의 독립 법인으로 분리되는 경우
- 합병 후 새로운 법인이 설립되는 경우
3. 🏛 신탁(Trust) 및 상속과 관련된 경우
- 생전신탁(revocable trust)이 **불가역신탁(irrevocable trust)**으로 전환
- 상속 재산으로 새로운 신탁이 설립된 경우
- 사망자의 사업체가 유산 관리자 명의로 계속 운영되는 경우
4. 📄 세금 또는 직원 복지 프로그램 개설
- 401(k), 이익 분배제 등 퇴직연금제도 도입
- 직원 복지를 위한 급여 외 혜택제도 신설
✅ 새로운 EIN이 필요하지 않은 경우
다음과 같은 경우에는 기존의 EIN을 계속 사용할 수 있습니다:
- 사업장의 이름 또는 주소만 변경한 경우
- **책임자(Responsible Party)**만 바뀐 경우
- 파산 신청을 하였지만 청산 트러스트를 따로 만들지 않은 경우
- 합병된 회사가 기존의 법인으로 존속하는 경우
- 파트너십의 지분 50% 이상이 이전되었지만 구조는 동일하게 유지되는 경우
- 동일한 개인이 EIN 하나로 여러 사업을 운영하는 경우
⚠️ 잘못된 EIN 사용의 위험성
새로운 EIN이 필요한 상황임에도 기존 EIN을 사용하면 다음과 같은 문제가 발생할 수 있습니다:
- ❌ IRS의 세금 신고 처리 거부
- ❌ 세금 환급 지연 또는 처리 오류
- ❌ 벌금 부과 및 세무 감사 대상이 될 수 있음
- ❌ Stripe, Amazon 등의 플랫폼 가입 거절
- ❌ 미국 은행 계좌 개설 불가
📝 외국인은 어떻게 EIN을 새로 신청하나요?
미국 시민권이나 SSN이 없는 외국인의 경우, IRS 온라인 시스템을 사용할 수 없습니다.
신청 방법은 다음과 같습니다:
- SS-4 양식 작성 (영문)
- IRS에 팩스 전송 (가장 빠름) 또는 우편 발송
- EIN 승인까지 대기 (팩스: 4영업일, 우편: 최대 4주)
📋 SS-4에는 다음 정보가 정확히 기재되어야 합니다:
- 회사 이름과 주소
- 사업 구조 및 세금 목적
- EIN 신청 사유
- 책임자의 이름과 정보
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