Residentes não americanos ou empresas estrangeiras muitas vezes não podem solicitar um EIN online pelo site do IRS. Este guia explica o processo completo de solicitação, erros comuns, riscos ocultos de conformidade e compara provedores de serviços para obter seu EIN e CP-575 com segurança e rapidez.
🏁 Introdução
Para muitos residentes não americanos ou empresas sem presença física nos Estados Unidos, obter um EIN (Employer Identification Number) é o primeiro passo para fazer negócios na América. Contudo, as regras do IRS são complexas, especialmente devido às restrições para solicitações online, requisitos rigorosos dos campos a serem preenchidos e conformidade do Responsible Party, o que frequentemente resulta em atrasos ou rejeições.
A SpeedEIN é especializada em ajudar solicitantes não americanos, auxiliando clientes a obter um EIN em 10 dias úteis e receber a carta de confirmação CP-575 em até 20 dias úteis, evitando os erros mais comuns.
📌 Por que residentes não americanos não podem solicitar EIN online?
De acordo com a Publicação IRS 1635 e as diretrizes oficiais:
- O sistema online IRS EIN Assistant está disponível apenas para solicitantes com local principal de negócios nos EUA.
- Se usar um endereço fora dos EUA ou se o Responsible Party não for uma pessoa dos EUA, é necessário solicitar o EIN por telefone ou enviando o formulário SS-4 em papel.
- Isso significa que os solicitantes devem se comunicar com o IRS em diferentes fusos horários, e o formulário SS-4 contém 18 seções e 35 campos principais, onde qualquer pequeno erro pode causar rejeição.
📋 Campos principais do formulário SS-4 e dificuldades comuns
| Nº do Campo SS-4 | Nome do Campo | Dificuldade | Erros Comuns | Impacto |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Nome legal | Deve corresponder exatamente aos documentos oficiais | Erros de ortografia ou abreviações incorretas | Rejeição ou atraso |
| 4a-4b | Endereço postal | Endereço oficial de comunicação do IRS | Uso de endereço virtual ou incorreto | Não recebimento do CP-575 |
| 7a-7b | Responsible Party | Deve ser uma pessoa real | Uso das informações do provedor de serviço | Violação das regras do IRS, EIN pode ser revogado |
| 9a-9b | Tipo de entidade | Seleção correta para LLC, Corp, etc. | Seleção incorreta | Necessidade de nova solicitação |
| 10 | Motivo da solicitação | Deve corresponder ao propósito do negócio | Descrição vaga | Atrasos no processamento |
| 18 | Mês de fechamento do ano fiscal | Deve ser especificado | Campo vazio ou incoerente | Atrasos no processamento |
⚠️ Armadilhas comuns e pontos a evitar
1. Problemas com o endereço postal
O IRS envia a carta de confirmação CP-575 e todas as notificações fiscais para o endereço postal fornecido na solicitação. Um endereço incorreto ou inválido pode causar sérios problemas.
Muitos provedores de baixo custo não mencionam isso e usam endereços virtuais, o que pode invalidar o EIN se o IRS verificar.
2. Violação do Responsible Party
O Responsible Party deve ser a pessoa física que controla a empresa, não um nome fictício, entidade empresarial ou informação do provedor de serviços. Alguns provedores não conformes usam suas próprias informações, o que é ilegal e pode causar problemas fiscais futuros.
3. Informações incorretas
O formulário SS-4 exige ortografia, maiúsculas e formato exatos. Mesmo um pequeno erro pode atrasar o processo por semanas.
🆚 Comparação de provedores de serviço
| Recurso / Provedor | SpeedEIN | Provedor barato | Faça você mesmo |
|---|---|---|---|
| Tempo de processamento do EIN | 10 dias úteis | 3–6 semanas ou mais | Incerto |
| Tempo para receber CP-575 | Até 20 dias úteis | Pode não receber | Incerto |
| Orientação sobre conformidade do endereço | ✅ Detalhada | ❌ Não fornecida | ❌ Frequentemente ignorada |
| Conformidade do Responsible Party | ✅ Conformidade rigorosa IRS | ❌ Uso de informações proxy | ❌ Alta chance de erro |
| Taxa de erro no formulário | Muito baixa | Alta | Alta |
| Comunicação com IRS (fuso horário) | Totalmente gerenciado | Cliente deve contatar IRS | Cliente deve contatar IRS |
| Suporte pós-venda | ✅ Suporte via e-mail/ticket | ❌ Nenhum | ❌ Nenhum |
🔍 Processo detalhado de solicitação EIN para residentes não americanos
- Preparar documentos
- Certificado de registro da empresa
- Endereço postal nos EUA (preferencialmente endereço real que receba correspondência)
- Informações do passaporte do Responsible Party
- Preencher o formulário SS-4
- Preencher todos os campos obrigatórios conforme as regras do IRS
- Garantir que a ortografia, abreviações e formato estejam conforme documentos oficiais
- Enviar a solicitação
- Por telefone (exige inglês fluente e coordenação de fuso horário)
- Ou por correio/fax ao IRS
- Aguardar processamento do IRS
- Geralmente de 3 a 6 semanas
- Com SpeedEIN, pode ser reduzido para 10 dias úteis
- Receber o CP-575
- Carta oficial de confirmação do EIN
- Manter o original em local seguro
💡 Por que escolher a SpeedEIN?
- Economize tempo e esforço: Sem chamadas complicadas em fusos horários diferentes ou lidar com o IRS.
- Garantia de conformidade: Formulários enviados com endereço e Responsible Party corretos conforme as regras do IRS.
- Resultados mais rápidos: EIN emitido em apenas 10 dias úteis, duas vezes mais rápido que métodos tradicionais.
- Suporte completo: Assistência do preenchimento à entrega do CP-575.
📢 Conclusão
Embora o EIN seja gratuito, a complexidade do processo, barreiras linguísticas, regras de formato e exigências do Responsible Party tornam a solicitação DIY arriscada para não residentes. A SpeedEIN garante uma emissão eficiente e conforme, permitindo que você foque no crescimento do seu negócio.
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