Descrição do artigo: O formulário SS-4 do IRS parece simples, mas para quem não é residente nos Estados Unidos, é um campo minado de erros e recusas. Neste guia, explicamos por que é tão difícil preenchê-lo corretamente, os erros mais comuns cometidos por estrangeiros e por que você deve considerar o apoio profissional.
🧩 SS-4: uma página com dezenas de armadilhas
Ao abrir o formulário SS-4, muitos pensam:
“Só uma página? Parece fácil.”
Mas basta começar a preencher para aparecerem as dúvidas:
- O que colocar no campo 7b se não tenho SSN?
- O que significa “Entity Type”?
- Posso usar meu endereço internacional como está?
📉 Resultado:
Mais de 60% das solicitações feitas por estrangeiros são rejeitadas ou ignoradas pelo IRS devido a erros no SS-4.
🧾 Por que o SS-4 é tão complicado para estrangeiros?
1. 📚 Todo em inglês, cheio de termos técnicos
- “Responsible Party”, “Withholding Agent”, “Entity Classification” são termos jurídicos e fiscais
- Traduzir literalmente pode levar a preenchimentos errados
2. 📑 Formato extremamente rígido
- Tudo deve ser escrito em letras maiúsculas, sem acentos
- O endereço deve seguir o padrão internacional, sem abreviações locais
- PO Box como endereço principal é proibido
3. ⚠️ Regras específicas para estrangeiros
- Não tem SSN? Você precisa saber exatamente onde deixar o campo em branco
- Se colocar um representante fictício (nominee), o IRS vai recusar imediatamente
🚫 Erros mais comuns no SS-4 e suas consequências
| Campo | Erro comum | Consequência |
|---|---|---|
| 7b | Preencher “None” ou inventar número | Pedido ignorado pelo IRS |
| 9a | Selecionar o tipo de entidade errado | Classificação fiscal incorreta |
| 10 | Motivo vago como “abrir conta bancária” | Considerado inválido |
| 17 | Descrição de atividade genérica | IRS pode recusar sem explicação |
❗ O IRS não vai corrigir sua solicitação. Ele simplesmente não responde ou recusa.
🧠 Por que tutoriais no YouTube e blogs não são suficientes?
- A maioria é feita para americanos com SSN e endereço nos EUA
- Não explicam situações de pessoas jurídicas estrangeiras
- Muitos usam versões desatualizadas do formulário
- Seu caso é único: país, tipo de empresa, finalidade — e nenhum vídeo cobre tudo
💬 Relatos reais de quem tentou sozinho
❌ “Enviei o SS-4, mas nunca recebi resposta.”
❌ “Usei um modelo pronto e fui recusado por endereço inválido.”
❌ “Fiz tudo certo (achei), mas o EIN nunca chegou.”
🔍 Por que o SS-4 é mais importante do que parece?
O SS-4 é o primeiro contato formal com o IRS. Ele serve para:
- Definir sua estrutura fiscal (LLC, corporação, etc.)
- Registrar sua intenção fiscal nos EUA
- Identificar quem realmente controla a empresa (Responsible Party)
📌 Qualquer erro aqui pode impedir:
- Abertura de contas bancárias
- Registro na Amazon, Stripe, PayPal
- Cumprimento da legislação fiscal americana
✅ A solução profissional: SpeedEIN faz tudo por você
SpeedEIN é o serviço nº 1 especializado em solicitação de EIN para estrangeiros sem SSN ou endereço nos EUA.
💼 O que oferecemos:
- ✅ Preenchimento correto do SS-4 com base no seu caso específico
- ✅ Envio via fax direto ao IRS (mais rápido)
- ✅ Acompanhamento do processo até o número ser emitido
- ✅ Suporte em português e outras línguas
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